有效的降低成本管理
2018-09-12 13:33 來源:中國(guó)會(huì)計(jì)網(wǎng)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)以獲取利潤(rùn)為首要宗旨,而利潤(rùn)的追求則不外乎「開源與節(jié)流」!洪_源』者,就是設(shè)法使訂單滿載營(yíng)收增加,『節(jié)流』者,乃所有的支出合理化,杜絕浪費(fèi),將成本降到最低。 本篇以『節(jié)流』的角度來談如何將成本壓到最低,刪減成本不一定要發(fā)動(dòng)大規(guī)模的改革,只要從一些不顯眼的小地方著手,一樣可以達(dá)到驚人的效果。要建立 省錢文化,這裡我們建議從以下幾個(gè)觀念來思考:第一、掌握正確的成本觀念要減少成本,首先要認(rèn)清各項(xiàng)成本的作用!副对隼麧(rùn)」(Double Your Profit)的作者費(fèi)佛(Bob Fifer)認(rèn)為成本可以分為兩種;策略性成本、以及非策略性成本。策略性成本屬于確實(shí)會(huì)帶來生意,改善收入的成本,例如有效廣告費(fèi)用,以及進(jìn)入市場(chǎng)的研 發(fā)費(fèi)用,策略性成本可以增加公司的競(jìng)爭(zhēng)力,因此無論時(shí)機(jī)好或壞,都應(yīng)該要花下去。 至于其他成本,就屬于非策略性成本,他們不見得會(huì)帶來生意,但屬于必須的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,對(duì)于非策略性成本,公司就要毫不留情地嚴(yán)加控管。如果認(rèn)真執(zhí)行這個(gè)簡(jiǎn)單的觀念,它的力量比起任何偉大策略或流程再造都強(qiáng)大得多。 第二、落實(shí)刪減成本時(shí)的正確做法。 1.了解原因,杜絕浪費(fèi)。 2.找出價(jià)值創(chuàng)造,釜底抽薪,解決無效與不良。 3.仔細(xì)考量,每筆支出的有效性。 4.溝通與教育,全員行動(dòng)。 5.不利公司生產(chǎn)的盡量外包。 舉例來說,我們以加班費(fèi)支出來探討: 加班又名超時(shí)工作,就是法令規(guī)定工作時(shí)間外之延常工時(shí)。由于實(shí)際需要,所以有時(shí)候會(huì)有一部份人員要留下來工作,限時(shí)完成以配合需要達(dá)成任務(wù)。有的人喜歡加班可以多賺錢,有的人不喜歡加班以免影響他的休閒活動(dòng),所以員工對(duì)加班的看法不一。 員工加班公司要付給超時(shí)報(bào)酬,若超過二小時(shí)以上適逢用餐時(shí)間,公司還得供應(yīng)便當(dāng),所以加班費(fèi)是成本科目,是否需要加班成為管理者必須考量的要項(xiàng)。企業(yè)裡人太 多固然不對(duì),人太少也不好,事總要有人做,人總要有事做,最怕的是工作未事先安排好,以致造成必須加班趕辦,公私都不利,上軌道的公司,其年度編列預(yù)算中 沒有加班費(fèi)這一項(xiàng)。 落實(shí)刪減成本時(shí)的正確做法是管理者應(yīng)了解為何需要加班,在時(shí)間管理上,有的工作可以「今日事」「昨日畢」,凡事提早準(zhǔn)備就可以減少加班情形,對(duì)員工對(duì)公司都有益,這就是了解原因,杜絕浪費(fèi)的成本管理。