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中小企業(yè)成本管理面臨的問(wèn)題分析

2018-09-13 11:03     來(lái)源:中國(guó)會(huì)計(jì)網(wǎng)     
        在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本控制處于極其重要的地位。對(duì)于制造型中小企業(yè)來(lái)說(shuō),生產(chǎn)成本是產(chǎn)品成本的主要構(gòu)成部分?茖W(xué)地組織實(shí)施成本控制,可以促進(jìn)中小企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制,全面提高企業(yè)員工的素質(zhì),使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。加強(qiáng)成本管理和控制,對(duì)于中小企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。本文主要從產(chǎn)品生產(chǎn)的角度對(duì)中小企業(yè)的成本控制進(jìn)行分析。      中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀和必要性   ◎中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀的主要表現(xiàn)   第一,企業(yè)成本控制不遵循市場(chǎng)規(guī)律。我國(guó)許多中小企業(yè)不對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行供求分析,只片面地通過(guò)提高產(chǎn)量來(lái)降低產(chǎn)品成本,通過(guò)存貨的積壓,將生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,提高短期利潤(rùn)。第二,企業(yè)成本控制理論不夠科學(xué)和靈活。大多數(shù)企業(yè)成本控制環(huán)節(jié)薄弱,缺乏科學(xué)性、嚴(yán)肅性,造成成本控制的盲目性;第三,中小企業(yè)依賴現(xiàn)有的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng),不能滿足企業(yè)實(shí)行全面成本控制的需要。   ◎中小企業(yè)成本控制的必要性   科學(xué)的組織實(shí)施成本控制,可以促進(jìn)中小企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制,全面提高企業(yè)員工的素質(zhì),使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。加強(qiáng)成本管理和控制,對(duì)于中小企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,成本控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑;其次,成本控制是企業(yè)抵御競(jìng)爭(zhēng),求得生存的主要保障。   中小企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題   ◎員工管理方面存在的問(wèn)題   大多數(shù)中小企業(yè)的職工只關(guān)心勞動(dòng)的報(bào)酬,不關(guān)心企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和發(fā)展。員工工作比較被動(dòng),工作積極性不高,勞動(dòng)效率較低。   ◎物資管理方面的問(wèn)題   許多中小企業(yè)庫(kù)存的原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等物資的數(shù)量逐年增加,甚至是成倍的增長(zhǎng),但是物資的存儲(chǔ)空間、管理人員的素質(zhì)和數(shù)量并沒(méi)有按比例相應(yīng)增加。材料的人庫(kù)驗(yàn)收、領(lǐng)用和使用缺乏有效的監(jiān)督和控制,財(cái)產(chǎn)清查、盤存不及時(shí),量化管理體系不完善,材料物資的日常管理缺乏科學(xué)的制度規(guī)范等。   ◎設(shè)備管理方面存在的問(wèn)題   大多數(shù)中小企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備利用率不高,綜合利用效果不明顯,閑置的生產(chǎn)能力較大,企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量下降和廢次品率上升。   ◎生產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題   大多數(shù)中小企業(yè)的生產(chǎn)主要依靠手工操作,科學(xué)技術(shù)含量較低,產(chǎn)品制造的精確度也不高,產(chǎn)品不合格率不斷升高。企業(yè)的生產(chǎn)流程設(shè)計(jì)不夠科學(xué)合理,流程不夠清晰,產(chǎn)品成本核算不規(guī)范、不合理、生產(chǎn)過(guò)程管理缺乏有效的監(jiān)督和控制。   ◎管理層結(jié)構(gòu)存在的問(wèn)題   大多數(shù)中小企業(yè)中一個(gè)經(jīng)理有很多副經(jīng)理,管理層中出現(xiàn)很多中間層,不僅大大提高了企業(yè)的管理費(fèi)用,而且使效率大幅下降,領(lǐng)導(dǎo)層和一線員工不能直接溝通,生產(chǎn)中出現(xiàn)的很多問(wèn)題不能得到及時(shí)解決。   中小企業(yè)成本控制的解決對(duì)策   ◎中小企業(yè)生產(chǎn)成本控制方面的對(duì)策   樹(shù)立以人為本的經(jīng)營(yíng)管理理念   成本控制的關(guān)鍵因素在于人,樹(shù)立以人為本的經(jīng)營(yíng)信念,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重大意義。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。為此,企業(yè)應(yīng)不斷給員工學(xué)習(xí)新技術(shù),應(yīng)用新工藝的機(jī)會(huì),增強(qiáng)員工工作積極性,使他們有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。   建立各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本分配標(biāo)準(zhǔn)   實(shí)施科學(xué)的成本控制的重要舉措之一就是設(shè)計(jì)并且實(shí)施科學(xué)的控制標(biāo)準(zhǔn),按不同生產(chǎn)要素對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行分解,制定并細(xì)化成本消耗標(biāo)準(zhǔn)。制定生產(chǎn)用材料物資消耗的控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí),既要制定產(chǎn)品總成本的控制定額,也要制定單位產(chǎn)品成本的控制標(biāo)準(zhǔn)。   加強(qiáng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的日常管理與考核控制   要建立健全生產(chǎn)環(huán)節(jié)的日常管理和控制制度。首先,要加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資管理,完善材料領(lǐng)用制度。其次,要加強(qiáng)產(chǎn)品的質(zhì)檢管理,嚴(yán)格控制合格率。第三,對(duì)生產(chǎn)設(shè)備實(shí)行責(zé)任承包制,將責(zé)任具體落實(shí)到人。第四,要加強(qiáng)腳料和低值易耗品的管理。要有專人負(fù)責(zé),不經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)不得隨意處置。   加快中小企業(yè)內(nèi)部成本控制制度的建設(shè)   沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。一套完善的成本控制制度實(shí)施方案,是我國(guó)中小企業(yè)生存與發(fā)展的內(nèi)在要求。中小企業(yè)自身要建立健全科學(xué)的內(nèi)部管理制度,建立健全各項(xiàng)成本控制規(guī)章制度,以人為本,努力提高員工的成本管理意識(shí)和節(jié)約意識(shí)。   ◎解決對(duì)策   成本控制是一個(gè)系統(tǒng)性工程,也是一個(gè)長(zhǎng)久的過(guò)程。結(jié)合中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),本文擬從以下方面對(duì)中小企業(yè)成本控制提出一些解決策略。   建立完善的成本控制責(zé)任制度   企業(yè)內(nèi)部從上至下要有明確的責(zé)任和義務(wù),劃定權(quán)利范圍。將每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)車間、每個(gè)生產(chǎn)班組都制定成本控制責(zé)任制度,按責(zé)任完成情況進(jìn)行考核、給予獎(jiǎng)懲,以便監(jiān)控每個(gè)環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況,達(dá)到全程監(jiān)控的效果。成本管理需要從生產(chǎn)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)抓起,而人員控制永遠(yuǎn)是成本管理的根本。因此,企業(yè)管理人員要組織全體員工進(jìn)行成本教育,加強(qiáng)員工主人翁責(zé)任感,提高執(zhí)行力。   引進(jìn)作業(yè)成本管理方法   作業(yè)成本管理本質(zhì)是減少“無(wú)用功”,加大“有用功”。在作業(yè)成本制度下,成本歸屬?gòu)囊蚬P(guān)系出發(fā),間接費(fèi)用不在各產(chǎn)品間直接分配,而在各作業(yè)項(xiàng)目間進(jìn)行分配。它把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程描述為一個(gè)滿足顧客需要而設(shè)計(jì)的一系列作業(yè)的集合,其中,作業(yè)推移過(guò)程也是價(jià)值在企業(yè)內(nèi)部逐步積累、轉(zhuǎn)移,直到最后形成轉(zhuǎn)移給顧客的總價(jià)值的過(guò)程,其重點(diǎn)在于不是就成本論成本,而是把著眼點(diǎn)放在成本發(fā)生的前因后果上,從單純降低料工費(fèi)項(xiàng)目的生產(chǎn)過(guò)程成本管理,拓寬到從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)始,包括技術(shù)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品制造、產(chǎn)品銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、配套服務(wù)在內(nèi)的全過(guò)程的成本管理。   建立成本效益觀念   中小企業(yè)不能一味的將成本管理簡(jiǎn)單地等同于降低成本,因?yàn),企業(yè)要取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不僅要關(guān)注產(chǎn)品本身的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注其產(chǎn)品在市場(chǎng)上能夠?qū)崿F(xiàn)的效益,能夠創(chuàng)造的價(jià)值。因此,企業(yè)的成本管理活動(dòng)應(yīng)以成本效益觀念作為第一指導(dǎo)思想。如在產(chǎn)品原有功能的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,增加新的使用價(jià)值,盡管會(huì)相應(yīng)增加一部分成本,但會(huì)使產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率大幅度提高,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,從而為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益;企業(yè)集思廣益,大力獎(jiǎng)賞合理化建議者,雖然會(huì)增加開(kāi)支,但能為企業(yè)大大節(jié)約成本、獲得更好的效益;引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備要增加開(kāi)支,但因此可節(jié)省設(shè)備維修費(fèi)和提高設(shè)備使用效率,從而提高企業(yè)的綜合效益;為減少?gòu)U次品數(shù)量而發(fā)生的檢驗(yàn)費(fèi)及改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量等發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用,雖然會(huì)使企業(yè)的近期成本有所增加,但企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和生產(chǎn)效益會(huì)因此而逐步提高等等。中小企業(yè)通過(guò)樹(shù)立成本效益觀念,將降低成本運(yùn)用得更為靈活,即向市場(chǎng)提供質(zhì)量更高、功能更全的產(chǎn)品和服務(wù),從而獲得更多利潤(rùn)。   利用一定的特色經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略控制企業(yè)成本   中小企業(yè)在滿足消費(fèi)者需求方面具有服務(wù)多樣化、特色化的優(yōu)勢(shì)。特色經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的主題是通過(guò)公司形象、產(chǎn)品特性、產(chǎn)品服務(wù)、技術(shù)特點(diǎn)、經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)等形式,努力形成一些在全產(chǎn)業(yè)范圍內(nèi)部具有特色的東西,使用戶建立起品牌的偏好與忠誠(chéng)。實(shí)施特色經(jīng)營(yíng)的途徑很多,如通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新,生產(chǎn)出在性能和質(zhì)量上優(yōu)于現(xiàn)有同類企業(yè)的產(chǎn)品。除了產(chǎn)品功能上的差異,企業(yè)還可以利用服務(wù)內(nèi)容上的差異、市場(chǎng)管理方式上的差異等,增加產(chǎn)品服務(wù)的附加值。從短期看,這些都是增加成本的因素,但從長(zhǎng)期看、整體看,這些付出可使企業(yè)獲得超常收益。例如,企業(yè)可利用客戶對(duì)品牌的忠誠(chéng)而有效避開(kāi)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng);產(chǎn)品特色使客戶的選擇余地縮小、對(duì)價(jià)格的敏感性減弱等,從而達(dá)到企業(yè)持續(xù)的成本控制,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。   “科學(xué)是第一生產(chǎn)力”,中小企業(yè)要想得到持續(xù)、健康的發(fā)展,就必須以科學(xué)的觀念、方法進(jìn)行成本管理和控制。首先,注重加強(qiáng)材料成本的控制,材料成本控制可以通過(guò)整合采購(gòu)、加強(qiáng)物料管理、規(guī)范材料成本核算等手段來(lái)減少原材料成本耗用。其次,控制管理層成本,提高管理效率。但因客觀因素的存在,原材料成本的控制只能控制在一定的范圍內(nèi)。要保持中小企業(yè)的利潤(rùn)還應(yīng)從整個(gè)成本控制體系出發(fā),壓縮各方面的成本,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)和價(jià)值的擴(kuò)張。總之,在企業(yè)管理中,控制成本是中小企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),成本控制只有不斷創(chuàng)新,成本才能持續(xù)降低,企業(yè)才能不斷獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下生存。

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