新創(chuàng)企業(yè)財務(wù)控制的核心是成本控制。成本控制具體包括制度、策略與技術(shù)等3個層面的內(nèi)容。
制度建設(shè)
成本控制的值得層面在于:形成良好的會計系統(tǒng)制度,以規(guī)定財務(wù)工作主要參與者的權(quán)利和責(zé)任,以及財務(wù)決策的規(guī)則和程序。
授權(quán)控制
授權(quán)控制即建立不相容職務(wù)分離制度。這要求新創(chuàng)企業(yè)合理設(shè)置財務(wù)會計及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)受限,形成相互制衡機制。不相容職務(wù)包括授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)。比如,有權(quán)批準(zhǔn)采購的人員不能直接從事采購業(yè)務(wù),從事采購業(yè)務(wù)的人員不得從事入庫業(yè)務(wù)。
新創(chuàng)企業(yè)必須明確規(guī)定涉及財務(wù)會計及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級管理人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。比如,采購人員必須在授權(quán)批準(zhǔn)的金額內(nèi)辦理采購業(yè)務(wù),超出此金額必須得到主管的審批。
流量控制
新創(chuàng)企業(yè)應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度,制定適合本單位的會計制度,明確會計工作流程,建立崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。會計系統(tǒng)控制制度包括企業(yè)的核算規(guī)程、會計工作規(guī)程、會計人員崗位責(zé)任制、財務(wù)會計部門職責(zé)、會計檔案管理制度等。
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