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也談提高施工項目成本管理有效性的措施

2018-11-05 10:57     來源:中國會計網(wǎng)     
[摘 要]先從施工項目成本、成本管理的基本概念入手,提出提高施工項目成本管理有效性的問題。然后結(jié)合項目部職能部門的設(shè)置,從組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施、合同措施等四個方面系統(tǒng)闡述了提高成本管理有效性的措施。  [關(guān)鍵詞]成本管理 組織措施 技術(shù)措施 經(jīng)濟措施施工項目成本是指施工企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的活勞動和物化勞動的投入量,即為完成施工項目所耗費的各項生產(chǎn)費用的總和。施工項目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標和項目的具體要求,在項目實施過程中,對施工項目成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動,以達到提高管理水平、實現(xiàn)目標利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的目的的過程。“企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心”。項目成本管理是施工項目管理的重要內(nèi)容,施工企業(yè)要想從工程項目的建設(shè)中獲得利潤,積蓄力量,增強企業(yè)的競爭力,必須在保證安全、質(zhì)量和工期的前提下,嚴格實行成本管理! 〕杀竟芾淼膬(nèi)容很廣泛,貫穿項目投標、簽訂合同、項目施工、直至竣工驗收等全部生產(chǎn)過程,包含工程部門、財務(wù)部門等各部門的全部工作,涉及項目部的每個成員。就成本管理的整個工作來說,其內(nèi)容一般包括:成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核等六個環(huán)節(jié),這六個環(huán)節(jié)的工作相互依存、相互補充、構(gòu)成了體系完整、結(jié)構(gòu)嚴謹?shù)墓芾硐到y(tǒng)。如何提高項目成本管理的有效性,促使項目經(jīng)理部以最少的投入,獲得最大的產(chǎn)出,或以最少的人力和財力,完成較多的管理工作,提高工作效率,是我們應(yīng)予以高度重視,并持續(xù)改進的一個問題。提高成本管理的有效性,傳統(tǒng)分析是結(jié)合完成產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,項目成本的形成過程來論證,或是從成本管理的六個環(huán)節(jié)的具體工作角度來闡述,本文結(jié)合項目的職能部門的職責(zé),從目標控制的角度,將諸多成本管理的措施歸納為組織方面、技術(shù)方面、經(jīng)濟方面、合同方面的措施,從四個方面,也來談?wù)勌岣叱杀竟芾碛行缘拇胧。  一、組織措施  組織措施是實施其他各類措施的前提和保障,而且一般不需要增加什么費用,運用得當(dāng)可以收到良好的效果。組織措施顧名思義就是從成本管理的組織方面采取的措施,如項目成本責(zé)任制、項目成本控制體系等,落實項目成本管理的組織機構(gòu)和人員,明確各級成本管理人員的任務(wù)和職能分工、權(quán)利和責(zé)任,編制施工成本控制工作計劃和詳細的工作流程。在具體操作中,要在組織結(jié)構(gòu)上實行管理層和作業(yè)層的兩層分開,實現(xiàn)其在施工項目上的動態(tài)組合;明確項目經(jīng)理在項目成本管理中的地位,項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責(zé)任人,全面組織項目部的成本管理工作,在保證安全、質(zhì)量、工期的前提下,及時掌握和分析盈利狀況,并迅速采取有效措施進行成本管理;建立成本目標管理系統(tǒng),對成本目標進行分解和明確項目經(jīng)理部的每個部門、每一個成員的責(zé)任,并使責(zé)、權(quán)、利相對應(yīng)。使各級項目管理人員都負有成本控制的責(zé)任。工程部應(yīng)在保證安全、質(zhì)量、工期前提下盡可能采取先進技術(shù),以降低工程成本;經(jīng)營部應(yīng)注重工程進度款的申報和催款工作,加強合同索賠管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入;財務(wù)部應(yīng)及時分析項目的財務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金,降低資金成本;項目經(jīng)理部的其它部門,都應(yīng)明確責(zé)任,為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。  二、技術(shù)措施  技術(shù)措施不僅對解決成本管理過程中的技術(shù)問題是不可缺少的,而且對糾正目標偏差也有相當(dāng)重要的作用! 。ㄒ唬┲朴喯冗M的、經(jīng)濟合理的施工方案  施工方案包括四大內(nèi)容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案不同,施工方法不同,工期不同,施工機具不同,因而發(fā)生的費用不同。正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。制定先進的、經(jīng)濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的! 。ǘ┕て诔杀竟芾怼 ∪绾翁幚砉て谂c成本的關(guān)系,是施工項目成本管理工作中的一個重要課題。對于施工項目而言,工期并非越短越好,項目部需要通過對工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期對應(yīng)的成本,把工期成本控制在最低點。 (續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)工期成本由工期措施成本和工期損失成本組成。工程措施成本,是項目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費用。一般來說,工期越短,工期措施成本越;但當(dāng)工期短至一定限度時,工期措施成本則會急劇上升。而工期損失成本是因為工期延誤而導(dǎo)致的業(yè)主索賠成本,這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的,也可能是內(nèi)部因素所造成,如停工、窩工、返工等。因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應(yīng)較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。而因施工項目內(nèi)部因素造成的工期損失,隨著時間的推移,經(jīng)驗的積累會逐漸減少。綜合工期措施成本、工期損失成本的各種因素,就會找到一個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點。  在明確工期成本的兩個方面(工期措施成本、工期損失成本)的相互關(guān)系后,采用科學(xué)合理、技術(shù)先進的施工方案,在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力,盲目搶工期趕進度,造成增大項目成本,導(dǎo)致項目虧損。 。ㄈ┵|(zhì)量成本管理  對于施工項目而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整! ≠|(zhì)量成本是指為達到和保證規(guī)定的質(zhì)量水平所耗費的那些費用。包括預(yù)防和鑒定成本(投資)、損失成本(或故障成本)。預(yù)防成本、鑒定成本是隨著質(zhì)量水平的提高而增長;損失成本隨著質(zhì)量水平的提高而減少,兩者之和(成本)必能找到一個質(zhì)量成本最低的理想點,而該點對應(yīng)的質(zhì)量水平,就是最經(jīng)濟的質(zhì)量水平! ≌_處理好質(zhì)量成本和質(zhì)量水平的對應(yīng)關(guān)系,采用科學(xué)合理、技術(shù)先進的施工方案,在確保工程安全、質(zhì)量、工期的前提下,盡可能的降低成本。項目經(jīng)理部也不能為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過,F(xiàn)象,導(dǎo)致完成施工產(chǎn)值不少,利潤低下的被動局面! 。ㄋ模┘夹g(shù)組織措施節(jié)約成本管理  落實技術(shù)組織措施,走技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的道路,以技術(shù)優(yōu)勢來取得經(jīng)濟效益,是成本管理技術(shù)措施的又一個側(cè)重點。一般情況下,項目應(yīng)在開工以前根據(jù)工程情況制訂技術(shù)組織措施計劃,作為降低成本計劃的內(nèi)容列入施工組織設(shè)計,在編制月度作業(yè)計劃的同時,也可以按照作業(yè)計劃的內(nèi)容編制月度技術(shù)組織措施計劃。  為了保證技術(shù)措施計劃的落實,并取得預(yù)期的效果,應(yīng)在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,明確分工:由工程技術(shù)人員訂措施,材料人員供材料,現(xiàn)場管理人員和班組負責(zé)執(zhí)行,財務(wù)成本員結(jié)算節(jié)約效果,最后由項目經(jīng)理根據(jù)措施執(zhí)行情況和節(jié)約的效果對有關(guān)人員進行獎勵,形成落實技術(shù)措施的一條龍。必須強調(diào),在結(jié)算技術(shù)措施執(zhí)行效果時,除要按照定額數(shù)據(jù)等理論計算外,還要做好節(jié)約實物的驗收,防止“理論上節(jié)約,實際上超用”的情況發(fā)生! ∪⒔(jīng)濟措施  經(jīng)濟措施是最為人接受和采用的措施。管理人員應(yīng)編制資金使用計劃,確定、分解施工成本管理目標。對施工成本管理目標進行風(fēng)險分析,并制定防范性對策! 。ㄒ唬┕こ淘靸r文件的管理  工程造價文件是個動態(tài)的經(jīng)濟文件。在招投標階段編制施工圖預(yù)算,在施工階段編制施工預(yù)算,在竣工驗收階段編制竣工結(jié)算和竣工決算。通過工程造價文件的確定,項目部做到“先算后干心中有數(shù);邊干邊算不 斷調(diào)整;事后清算以觀后效”! ☆A(yù)算中的施工預(yù)算,是施工企業(yè)內(nèi)部,在企業(yè)個別生產(chǎn)水平條件下,完成單位合格產(chǎn)品所必須消耗的人工、材料、機械的數(shù)量標準及相應(yīng)費用的標準。他既是項目核算施工成本,考核經(jīng)營成果和內(nèi)部承包的重要手段,又為項目實施科學(xué)管理提供依據(jù)。 

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