會計科目就是對會計對象的具體內容(即會計要素)分門別類進行核算所規(guī)定的項目.為了實現(xiàn)會計的基本職能,要從數(shù)量上核算各項會計要素的增減變化,不但需要取得各項會計要素增減變化及其結果的總括數(shù)據,而且要取得一系列更加具體的分類的數(shù)量指標.例如,固定資產和存貨雖然都屬于資產,但它們的經濟內容,以及在經濟活動中的周轉方式和所起的作用各不相同;應付賬款和長期借款雖然都是負債,但它們的形成原因和償付期限也是各不相同的;投資者的投入資本和未分配利潤雖然都是所有者權益,但它們的形成原因和用途卻不一樣.所以必須在六大會計要素的基礎上,進一步將會計所要核葬和監(jiān)督的具體內容進行更加詳細的分類,這種分類的項目,在會計上叫做會計科目.

通過設置會計科目,可以在賬戶中分門別類地核算各項會計要素具體內容的增減變化,能夠為企業(yè)內部經營管理和外部有關各方面提供一系列具體的分類指標.對于企業(yè)的資產,通過設置會計科目,還可以把價值形式的綜合核算和財產物資的實物核算有機地結合起來,從而有效地控制財產物資的實物形態(tài).

會計科目設置的原則

會計科目是設置賬戶、處理賬務所必須遵守的規(guī)則和依據.一般來講,會計科目名稱的規(guī)范、會計科目的多少、會計科目的分類、會計科目的解釋口徑等,決定著各單位會計核算的粗細程度,決定著各單位編制會計報表的需求和內容,因此會計科目的設置應努力做到科學、合理、適用,且必須遵循以下原則:

(1)合法性原則.為了保證可比性,所設置的會計科目應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定.

(2)相關性原則.會計科目的設置,應為提供有關各方所需的會計信息服務,滿足對外報告和對內管理的要求.

(3)實用性原則.企業(yè)的組織形式、所處行業(yè)、經營內容及業(yè)務種類等各不相同,在會計科目的設置上也應有所區(qū)別.在合法性的基礎上,應根據企業(yè)自身特點,設置符合企業(yè)需要的會計科目.

同時,會計科目的設置既要適應經濟業(yè)務發(fā)展需要,又要保證相對穩(wěn)定;既要有統(tǒng)一性,又要有靈活性,在保證提供統(tǒng)一核算指標的前提下,各會計主體可以根據本單位的具體情況和經濟管理要求,對統(tǒng)一規(guī)定的會計科目作必要的增補或合并.也就是說,會計科目的設置要簡明、適用.