五大類的會計(jì)科目,最后都會出現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上。資產(chǎn)、負(fù)債、資本三類構(gòu)成資產(chǎn)負(fù)債表,表達(dá)企業(yè)經(jīng)營的結(jié)果,故稱為實(shí)賬戶。收益與費(fèi)用構(gòu)成損益表,表達(dá)企業(yè)理管的狀況,最后變成企業(yè)損益,故又稱之為虛賬戶。其關(guān)系如下:
收益-費(fèi)用=損益
資產(chǎn)=負(fù)債+股本+損益
會計(jì)科目按使用目的之不同而分開:
保險(xiǎn)費(fèi)→勞保費(fèi),火險(xiǎn),水險(xiǎn)費(fèi)
交際費(fèi)→營業(yè)交際費(fèi),管理交際費(fèi)。
間接人工→修繕費(fèi),交通費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),交通車費(fèi)用
以上這些會計(jì)科目的設(shè)立,其主要目的是讓財(cái)務(wù)報(bào)表充分表達(dá)管理者所需信息,以利管理人員發(fā)現(xiàn)問題,采取行動(dòng),發(fā)揮重點(diǎn)管理的效果。
用子科目產(chǎn)出明細(xì)表
為了更進(jìn)一步掌握明細(xì)信息,會計(jì)系統(tǒng)中還有子科目的設(shè)計(jì),子科目通常會附屬在資產(chǎn)、負(fù)債、資本三類會計(jì)科目之后,是更詳細(xì)的分類。子科目與會計(jì)科目最大的不同是,子科目不會出現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上,只會以附表的方式附在財(cái)務(wù)報(bào)表后面”供查核或管理之用”。
總之,會計(jì)科目只是管理信息的統(tǒng)計(jì)分類,管理人員可以不必考慮會計(jì)的專業(yè)知識,只依照管理上的需要增設(shè)會計(jì)科目及子科目,可使會計(jì)信息有更大的管理功能。故管理人員可以經(jīng)由會計(jì)科目的訂定,掌握所需的信息,并可由上面的公式查證損益的真實(shí)性。
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