收益-費(fèi)用=損益

　　資產(chǎn)=負(fù)債+股本+損益

　　會(huì)計(jì)科目按使用目的之不同而分開：

　　保險(xiǎn)費(fèi)→勞保費(fèi)，火險(xiǎn)，水險(xiǎn)費(fèi)

　　交際費(fèi)→營業(yè)交際費(fèi)，管理交際費(fèi)。

　　間接人工→修繕費(fèi)，交通費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)，交通車費(fèi)用

　　以上這些會(huì)計(jì)科目的設(shè)立，其主要目的是讓財(cái)務(wù)報(bào)表充分表達(dá)管理者所需信息，以利管理人員發(fā)現(xiàn)問題，采取行動(dòng)，發(fā)揮重點(diǎn)管理的效果。

　　用子科目產(chǎn)出明細(xì)表

　　為了更進(jìn)一步掌握明細(xì)信息，會(huì)計(jì)系統(tǒng)中還有子科目的設(shè)計(jì)，子科目通常會(huì)附屬在資產(chǎn)、負(fù)債、資本三類會(huì)計(jì)科目之后，是更詳細(xì)的分類。子科目與會(huì)計(jì)科目最大的不同是，子科目不會(huì)出現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上，只會(huì)以附表的方式附在財(cái)務(wù)報(bào)表后面”供查核或管理之用”。

　　總之，會(huì)計(jì)科目只是管理信息的統(tǒng)計(jì)分類，管理人員可以不必考慮會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)，只依照管理上的需要增設(shè)會(huì)計(jì)科目及子科目，可使會(huì)計(jì)信息有更大的管理功能。 故管理人員可以經(jīng)由會(huì)計(jì)科目的訂定，掌握所需的信息，并可由上面的公式查證損益的真實(shí)性。

　　會(huì)計(jì)科目是指在財(cái)務(wù)報(bào)表上會(huì)出現(xiàn)的統(tǒng)計(jì)分類，一般都有習(xí)慣上的設(shè)定(但管理人員也可以依管理上的需要增加一些自己設(shè)定的科目)，多數(shù)的會(huì)計(jì)科目，管理人員皆可望文知意，但有小部分的會(huì)計(jì)科目，需要特別解釋：

　　一、備抵呆賬：這個(gè)科目是為了防止應(yīng)收賬款及應(yīng)收票據(jù)中，可能有部份呆賬，但在目前卻無法確認(rèn)，故先估計(jì)一個(gè)呆賬數(shù)字，列在損益表中視為損失，并將備抵呆賬科目列在資產(chǎn)負(fù)債表的應(yīng)收賬款下面，為應(yīng)收賬款(票據(jù))的抵消科目，將來真正發(fā)生呆賬時(shí)，將應(yīng)收賬款與備抵呆賬同時(shí)減少，對(duì)資本(損益)不發(fā)生影響。所以備抵呆賬越多，表示企業(yè)的資本越實(shí)在。

　　二、累計(jì)折舊：這個(gè)科目是為了表達(dá)固定資產(chǎn)因使用而折價(jià)的部分，折舊的金額通常按該資產(chǎn)之使用年限而分別訂定，但由于只是一個(gè)估計(jì)的金額，所以只在資產(chǎn)負(fù)債表中的資產(chǎn)下面表達(dá)應(yīng)抵扣的金額，再將來資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，將資產(chǎn)與累計(jì)折舊同時(shí)減少，也不會(huì)影響股東的權(quán)益。

　　三、遞延性費(fèi)用：某些費(fèi)用如果金額大，而且其支出的效用也超過一個(gè)會(huì)計(jì)期間時(shí)，這些費(fèi)用就以遞延xx費(fèi)用(如遞延廣告費(fèi))科目作為資產(chǎn)入賬，以后按期攤銷，這類資產(chǎn)的金額越大，企業(yè)大來的負(fù)擔(dān)也會(huì)越大。

　　四、各種準(zhǔn)備：所謂準(zhǔn)備是指企業(yè)之未來之支出，故是一種不確定的負(fù)債，例如退休金準(zhǔn)備，土地增值稅準(zhǔn)備等，提撥這些準(zhǔn)備的目的是告知管理人員，企業(yè)未來還有多少費(fèi)用可能要支出，事實(shí)上這些錢并未準(zhǔn)備好，所以穩(wěn)健的企業(yè)常將準(zhǔn)備金額真的存入銀行專戶，將來支付之時(shí)銀行專戶與準(zhǔn)備科目同時(shí)扣除。

　　五、各種公債：是企業(yè)盈余保留在企業(yè)內(nèi)的金額，將來可以轉(zhuǎn)為股本，故越多時(shí)財(cái)務(wù)體質(zhì)越好。

　　企業(yè)管理人員可以要求一些特別的科目

　　如無特別的要求，會(huì)計(jì)人員通常會(huì)將會(huì)計(jì)科目訂得相當(dāng)簡單，以利會(huì)計(jì)人員作業(yè)，但為了配合管理上的需要，管理人員應(yīng)該懂得要求會(huì)計(jì)人員設(shè)定一些特別的科目： 例如為了掌握企業(yè)經(jīng)營的重點(diǎn)，管理人員可以針對(duì)金額大的事項(xiàng)及彈性大的事項(xiàng)訂定較詳細(xì)的會(huì)計(jì)科目，也可以針對(duì)異常狀況訂定一些會(huì)計(jì)科目，更可以配合預(yù)算的管理而訂定相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。下面是一些實(shí)例：

　　一、將金額大的事項(xiàng)，用會(huì)計(jì)科目作更詳細(xì)的分類：

　　銷貨→ A類產(chǎn)品銷貨、B類產(chǎn)品銷貨‥

　　→ 甲地區(qū)銷貨、乙地區(qū)品銷貨‥ 、

　　材料→ A類材料、B類材料、呆料‥

　　應(yīng)收賬款→外銷應(yīng)收賬款，內(nèi)銷應(yīng)收賬款、催收賬款。

　　二、將特殊成本與正常成本分開，以便異常管理。

　　材料成本→標(biāo)準(zhǔn)材料成本，廢品，盤損

　　直接人工→人工成本，無效人工

　　制造費(fèi)用→制造費(fèi)用，項(xiàng)目費(fèi)用

　　三、費(fèi)用與企業(yè)組織配合，以便預(yù)算管理。