預(yù)收賬款為什么是負(fù)債類科目？

預(yù)付賬款是指你提前支付但沒得到相應(yīng)回報(bào)的錢，企業(yè)按照合同規(guī)定或交易雙方之約定，而向購買單位或接受勞務(wù)的單位在未發(fā)出商品或提供勞務(wù)時預(yù)收的款項(xiàng)，此中一般包括預(yù)收的貨款、預(yù)收購貨定金等。

因?yàn)槭穷A(yù)收人家的款項(xiàng)，而沒有發(fā)貨，所以此時是不屬于你自己的資產(chǎn)，而是你預(yù)先從人家那里取得的錢，如果放不出貨，就需要將款項(xiàng)返回去，相當(dāng)于你現(xiàn)在是欠人家的錢。因此計(jì)入負(fù)債類科目。

其實(shí)有的公司關(guān)于應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款，為了計(jì)量方便，有時會只設(shè)一個會計(jì)科目，如果是應(yīng)收賬款，借方登記的為實(shí)際的應(yīng)收賬款(即別人欠你的款)，貸方則可登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中發(fā)生的預(yù)收賬款(即你預(yù)收別人的款項(xiàng))。

如果是預(yù)收賬款，借方登記的為應(yīng)收賬款，貸方登記的是實(shí)際的預(yù)收賬款。預(yù)收賬款帳戶的貸方登記發(fā)生的欲收賬款的數(shù)額和購貨單位補(bǔ)付賬款的數(shù)額，借方登記企業(yè)向購貨方發(fā)貨后沖銷的欲收賬款的數(shù)額和退回購貨方多付賬款的數(shù)額。

該帳戶期末余額一般在貸方，反映企業(yè)向購伙單位欲收的款項(xiàng)但尚未向購貨方發(fā)貨的數(shù)額;如期末為借方余額則反映企業(yè)應(yīng)收賬款。
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