一、 系統(tǒng)初始化  

在系統(tǒng)初始化部分主要有以下五個(gè)方面：  

1．新建帳套 2．帳套選項(xiàng) 3.基礎(chǔ)資料 4.初始數(shù)據(jù)錄入 5.啟用帳套  

（一）新建帳套:會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)－會(huì)計(jì)期期間(選擇自然月份)－帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區(qū)別。  

打開(kāi)金蝶軟件點(diǎn)擊“新建”按鈕，開(kāi)始新建帳套的建立，先選好帳套文件存放路徑，并在文件名處輸入公司簡(jiǎn)稱(chēng)。  
點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕，系統(tǒng)打開(kāi)建帳向?qū)Т翱诎匆�求輸入公司全稱(chēng)。  
點(diǎn)擊“下一步”按鈕，設(shè)置貴公司所屬行業(yè)。  
點(diǎn)擊“下一步”按鈕，按要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)  

按要求設(shè)置會(huì)計(jì)期間界定方式  
系統(tǒng)提示帳套建立所需的資料已經(jīng)完成－點(diǎn)擊“完成“  

進(jìn)入初始化設(shè)置  

用戶(hù)管理設(shè)置：打開(kāi)“工具”菜單－選中“用戶(hù)管理”點(diǎn)擊用戶(hù)設(shè)置的新增按鈕會(huì)彈出“新增用戶(hù)”窗口。  
用戶(hù)名：一般使用會(huì)計(jì)人員的真實(shí)姓名  
安全碼：識(shí)別用戶(hù)身份的密碼，當(dāng)KIS重新安裝后，需要增加操作員或系統(tǒng)管理員。以前操作用戶(hù)已經(jīng)授權(quán)過(guò)一次，此時(shí)只需要增加操作員時(shí)保證安全碼與上次輸入一致，則不需要重新授權(quán)。  

用戶(hù)授權(quán)：選中需授權(quán)的用戶(hù)，點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕彈出“權(quán)限管理”對(duì)話(huà)框，可以給用戶(hù)設(shè)置所需要的權(quán)限。  

（二）帳套選項(xiàng)  

單擊初始化設(shè)置界面上的“帳套選項(xiàng)”－在“憑證”里把憑證字改為“記”字，結(jié)算方式可以按自己的要求設(shè)定，在“帳套選項(xiàng)”里的選項(xiàng)左邊時(shí)1－4，右邊是1和3，在帳套高級(jí)選項(xiàng)中的固定資產(chǎn)里增加固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目，并在固定資產(chǎn)折舊時(shí)將減值準(zhǔn)備的值計(jì)算在內(nèi)劃上對(duì)號(hào)。  

（三）基礎(chǔ)資料  
會(huì)計(jì)科目：在主窗口選擇“會(huì)計(jì)科目”－設(shè)置會(huì)計(jì)科目  
功能：設(shè)置企業(yè)會(huì)計(jì)科目  
不同會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)，注意的要點(diǎn)各不相同，以下分為四種情況細(xì)述會(huì)計(jì)科目的設(shè)置：  
1． 一般會(huì)計(jì)科目的新增設(shè)置  
2． 涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì)計(jì)科目設(shè)置  
3． 掛核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目設(shè)置  
4． 數(shù)量金額式會(huì)計(jì)科目的設(shè)置  

會(huì)計(jì)科目的增加：  
點(diǎn)擊“新增”按鈕  
一般會(huì)計(jì)科目的新增：上級(jí)科目代碼與下級(jí)科目代碼之間是根據(jù)科目結(jié)構(gòu)設(shè)置的，位數(shù)來(lái)區(qū)分的，不需要加任何分隔符號(hào)，各級(jí)之間的下級(jí)科目名稱(chēng)不需要連帶上

科目的名稱(chēng)。  
科目助記碼就為方便憑證錄入所設(shè)，非必輸項(xiàng)目。  
涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì)計(jì)科目設(shè)置的新增：如需期末調(diào)整匯率，則必須在“期末調(diào)匯”處打勾。  

掛核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目的設(shè)置：在 會(huì)計(jì)科目中掛核算項(xiàng)目刻起到批量新增方式添加明細(xì)科目的效果，在會(huì)計(jì)科目下可掛多個(gè)核算項(xiàng)目，這些核算項(xiàng)目之間是平行并列關(guān)系，核算項(xiàng)目下不能再掛核算項(xiàng)目，會(huì)計(jì)科目如已掛核算項(xiàng)目，則不能再下設(shè)明細(xì)科目。  

數(shù)量金額式會(huì)計(jì)科目的設(shè)置：將科目設(shè)置為“數(shù)量金額。  
幣別  
再主窗口選擇“幣別”，單擊“增加”  
KIS同時(shí)支持固定匯率和浮動(dòng)元兩種處理:  
固定匯率下，當(dāng)發(fā)生外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)只能已起初匯率記帳  
浮動(dòng)匯率下則可在外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)以當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)利率記帳  

核算項(xiàng)目  

核算項(xiàng)目是KIS系統(tǒng)設(shè)置的一些特殊的項(xiàng)目資料，系統(tǒng)提供了往來(lái)單位、部門(mén) 、職員三個(gè)組別，運(yùn)用非常的廣泛。核算項(xiàng)目是KIS系統(tǒng)各種單據(jù)的內(nèi)容之以一 為系統(tǒng)的各項(xiàng)操作提供了基礎(chǔ)資料的查詢(xún)和獲取。  
核算項(xiàng)目的增加：在主窗口選擇增加。