1、表體的創(chuàng)建

　　自定義報(bào)表→ 單擊“文件”菜單中的“新建”或單擊屏幕左上角的白色按鈕→先在白色的格子中打入表頭 如：“科目編號(hào)”，“行次”等→ 輸入表體，例如：“121 現(xiàn)金”等具體項(xiàng)目。

　　2、公式的定義

　　單擊需要定義公式的單元格 例：現(xiàn)金的年初欄→ 按“F7”進(jìn)入公式引導(dǎo)輸入→ 單擊科目代碼右邊的黃色按鈕→ 選擇會(huì)計(jì)科目 例如“現(xiàn)金”→確認(rèn)→ 單擊“至”右邊的黃色按鈕→ 選擇會(huì)計(jì)科目，例如“現(xiàn)金”→ 確認(rèn)→ 選擇取數(shù)類(lèi)型中期初余額→ 單擊“填入公式”→ 確定→ 單擊屏幕上方公式欄中的“√” 即可完成一個(gè)單擊格的公式定義。

　　3、合計(jì)欄的公式定義

　　如：現(xiàn)金至固定資產(chǎn)的年初數(shù)

　　單擊需要定義公式的單元→ 按“F7 ”進(jìn)入向?qū)А?選擇運(yùn)算函數(shù)→ 選擇“SUM”求和→ 在參數(shù)一中，輸入單元位置 如：C3：C8→ 填入公式→ 確定→ 打“√”

　　4、字體的設(shè)置

　　選擇要改變字體的單元格→ 單擊鼠標(biāo)右鈕→ 單元屬性→ 單元屬性→ 選擇字體顏色→ 單擊“字體”→ 選擇要選擇的字體（一般選擇宋體，小四號(hào)字，效果最佳）→ 確定

　　5、行高的設(shè)置

　�。�1）單行行高的調(diào)整。

　　單行的行高設(shè)置可通過(guò)使用鼠標(biāo)拖拉相應(yīng)的行實(shí)現(xiàn)也定義具體高度，實(shí)現(xiàn)行高的調(diào)整。

　　方法：選擇要調(diào)整的行→ 單擊右鍵→ 單擊行屬性→ 把缺省行高的“√” 去掉→ 輸入具體的行高數(shù)，如：90（即9mm）→ 確定

　�。�2）多行行高的調(diào)整。

　　選擇一個(gè)單元格→ 單擊右鍵→ 報(bào)表屬性→ 選擇“外觀”→ 輸入想要修改的行高→ 確定即可

　　6、列寬的調(diào)整

　　單列的調(diào)整方法與行相同。

　　7、報(bào)表的重算

　　報(bào)表定義完成后→ 單擊“ ！”

　　8、報(bào)表表名、頁(yè)眉、頁(yè)腳、附注的設(shè)置

　�。�1）表名的設(shè)置（其中字體按鈕可選字體）。

　　菜單欄→屬性→報(bào)表屬性→頁(yè)眉頁(yè)腳→ 報(bào)表名稱(chēng)→編輯頁(yè)眉頁(yè)腳→單擊“報(bào)表名”按鈕→確定

　　（2）頁(yè)腳的設(shè)置。

　　選擇頁(yè)腳1→編輯頁(yè)眉頁(yè)腳→在空格中輸入內(nèi)容 如：財(cái)務(wù)主管：XXX →分段符→輸入內(nèi)容 如：審核：XXX →分段符→輸入內(nèi)容 如：制表：XXX →在總覽的“口”中打“√”察看效果→確定→確定

　　9．報(bào)表的打印設(shè)置及打印（紙張一般選擇Fanfold 147/8x11.69英寸的紙）

　　單擊“文件”中的打印預(yù)覽→ 觀看打印效果→ 關(guān)閉→“文件”→ 頁(yè)面設(shè)置→ 選擇紙張類(lèi)型、以及打印方向、調(diào)整頁(yè)邊距的大小→確定→觀看打印預(yù)覽的效果（若滿意則可單擊“打印”按鈕，執(zhí)行打印，若不滿意，則繼續(xù)進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置進(jìn)行調(diào)整）。