1、問題描述:當總賬模塊月末結(jié)賬的時候,提示:工作未通過檢查,不可以結(jié)賬。
解決方法:當出現(xiàn)這個提示的時候,可以點擊“上一步”按鈕,查看工作報告。
當出現(xiàn)以下情況時,總賬不能結(jié)賬:
1)本月有未記賬的憑證(即使該憑證已經(jīng)作廢);
2)總賬和明細賬對賬不平(總賬與輔助明細賬對賬不平?jīng)]有影響);
3)其他模塊沒有結(jié)賬(這是尤其需要注意的,當同時啟用了其他模塊,需要其他模塊結(jié)賬之后,總賬才能結(jié)賬。)。
注:如果其他的模塊不打算使用,而只是在建立賬套的時候誤啟用了,就需要以賬套主管的身份登錄系統(tǒng)管理,反啟用不需要使用的模塊。
結(jié)賬表對應(yīng)數(shù)據(jù)庫表是gl_mend。
2、問題描述:出納簽字的時候,提示“沒有符合條件的記錄”
解決方法:指定科目
操作步驟:在基礎(chǔ)檔案——財務(wù)——會計科目中,點擊“編輯”菜單,選擇“指定科目”,“現(xiàn)金總賬”科目選擇“現(xiàn)金”;“銀行總賬科目”選擇“銀行存款”。
3、問題描述:企業(yè)要利用UFO報表中的現(xiàn)金流量表模板編制現(xiàn)金流量表,需要哪些初始設(shè)置?
解決方法:
步驟1:指定現(xiàn)金流量科目。在基礎(chǔ)檔案——財務(wù)——會計科目中,點擊“編輯”菜單,選擇“指定科目”,指定“現(xiàn)金流量科目”為“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”三個科目或者是他們的明細科目。
步驟2:增加“現(xiàn)金流量項目大類”。 在基礎(chǔ)檔案——財務(wù)——項目目錄中,點擊“增加”按鈕,選擇“現(xiàn)金流量項目大類”,然后點擊“下一步”完成預(yù)置。
4、問題描述:如果指定了現(xiàn)金流量科目,而對于象“提取現(xiàn)金”的業(yè)務(wù)生成的憑證涉及到了現(xiàn)金流量科目,但又不影響現(xiàn)金流量的變化,針對這種情況該如何處理?
解決方法:
方法一:在選項中取消“現(xiàn)金流量科目必錄現(xiàn)金流量項目”的設(shè)置。然后在填制憑證的時候,錄入“現(xiàn)金”或者“銀行存款”科目,彈出錄入現(xiàn)金流量項目的界面,直接點擊“保存”即可。
方法二:在項目目錄中點擊“維護”按鈕,在經(jīng)營活動現(xiàn)金流入和經(jīng)營活動現(xiàn)金流出中分別增加一個項目,來體現(xiàn)這種業(yè)務(wù),不參與現(xiàn)金流量表的編制。
5、問題描述:軟件運行一段時間后,發(fā)現(xiàn)總賬的期初余額錄入有誤,能否修改?
解決方法:只要沒有憑證記賬,總賬的期初余額都是可以修改的。如果期初余額界面右上角顯示“瀏覽、只讀”字樣,說明期初余額不能修改。這時需要對已經(jīng)記賬的憑證進行反記賬,使期初處于可修改狀態(tài)。
引申:如果在錄入期初余額的過程中,異常退出,導(dǎo)致再進入期初余額界面,提示 “科目***正在被機器***上的用戶***進行(期初余額錄入)操作鎖定,請稍后再試。。。”如何解決?
解決方法:清除異常任務(wù)。清除賬套數(shù)據(jù)庫中g(shù)l_mccontrol(科目并發(fā)控制表)中的記錄。
6、問題描述:在錄入期初余額后,試算不平衡,差額是“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——進項稅額”的2倍,什么原因,如何解決?
解決方法:因為“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——進項稅額”科目平時的發(fā)生額都是在借方,余額也是在借方,但是這個科目又是一個“貸方”科目,所以對于這樣的情況,在錄入期初余額的時候,應(yīng)該錄入負數(shù),比如該科目余額為50元,錄入期初的時候,就應(yīng)該錄入-50元。
7、問題描述:輔助明細賬(如客戶往來明細賬)打印的時候,“若期初無余額,本期無發(fā)生也打印”選項為灰色。
解決方法:在總賬的設(shè)置選項中,“賬簿”頁簽下,明細賬(日記賬、多欄賬)打印方式,選擇“按月排頁“。
8、問題描述:憑證和賬簿設(shè)置為套打,999演示賬套打印正常,但自己的賬套打印有偏差。
解決方法:利用SQL的企業(yè)管理器把999演示賬套的套打格式表gl_mybooktype導(dǎo)入到自己的賬套中。或者使用語句:
delete from gl_mybooktype
insert into gl_mybooktype select * from ufdata_999_2007.. gl_mybooktype
9、問題描述:采用非套打打印客戶往來明細賬,選擇了橫向打印,但打印出來還是縱向?
解決方法:到通網(wǎng)站——渠道專區(qū)--服務(wù)與支持--服務(wù)工具--752號維護通2.0 里面下載工具十:更改客戶明細賬打印方向的工具進行調(diào)整。
10、問題描述:某個科目已經(jīng)有期初余額或本期發(fā)生數(shù),能否增加其下級科目?
解決方法:可以增加,系統(tǒng)會把一級科目的數(shù)據(jù)和屬性全部轉(zhuǎn)移到增加的第一個明細科目中。
例子:損益類科目“補貼收入”已經(jīng)本期貸方發(fā)生10元錢,并且已經(jīng)進行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置,F(xiàn)在增加其明細科目“補貼收入——稅費返還”。
步驟:
(1)在會計科目檔案中,點擊“增加”按鈕,增加明細科目,系統(tǒng)如下提示:
(2)點擊“是”,再點擊新增科目界面上的“下一步”,提示:
(3)點擊“是”,即可完成該操作。
a.憑證上科目會自動替換;
b.其數(shù)據(jù)會自動轉(zhuǎn)移到第一個明細科目上;
c.期間損益結(jié)轉(zhuǎn)定義中已經(jīng)修改為補貼收入——“稅費返還”。
注: (1)、對已經(jīng)使用的科目新增明細科目時,要求必須退出其他模塊的操作,并且總賬模塊也不能有互斥操作。如果在軟件操作的過程中,新增明細科目時,最后提示:
這時需要重新登錄,重復(fù)上述增加明細科目的操作步驟。
(2)、如果原來一級科目下的10元是由兩個以上的內(nèi)容組成,則還要做調(diào)整憑證。如原來的10元包含“稅費返還”6元,“其它”4元,F(xiàn)在10元全部放在了“稅費返還”明細科目上,則要調(diào)出4元給“其它”。新增“其它”明細科目,調(diào)整憑證為
借:補貼收入——稅費返還 4
貸:補貼收入——其它 4
(3)、對于新增的損益類科目的明細科目,必須到“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置”中,對該科目進行重新設(shè)置,才能在期間損益結(jié)轉(zhuǎn)的時候,結(jié)轉(zhuǎn)這個科目的數(shù)據(jù)。
在“520302 其它”后對應(yīng)的“損益科目編碼”處錄入“3131”,點擊【確定】按鈕。
11、問題描述:在一張憑證上,如“管理費用”科目,因明細科目不一樣,或者涉及的輔助核算對象不一樣,在憑證上是以多條分錄顯示,打印的時候為了節(jié)省紙張,能否把一級科目一樣的分錄合并打?
解決方法:可以。在科目檔案中選中“匯總打印”,選擇匯總科目都是一級科目即可。
12、問題描述:在打印憑證或者賬簿的時候,能不能不顯示輔助信息,如客戶,供應(yīng)商的信息。
解決方法:在憑證打印的時候,不可以。涉及到的日期會顯示在摘要中,輔助信息顯示在科目中。但是在賬簿打印的時候,這些都顯示在“摘要”中,可以通過“摘要”菜單進行調(diào)整,哪些顯示,哪些不顯示。
13、問題描述:在進行多欄賬查詢分析的時候,只能明細科目一個方向上的發(fā)生數(shù)。如“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅”,其下級科目有貸方發(fā)生,也有借方發(fā)生,如何分析?
解決方法:在多欄賬定義界面,分析方式由“金額”式變?yōu)?ldquo;余額”式。則借貸方的發(fā)生數(shù)都可以反映出來。不過,與科目性質(zhì)相反方向上的發(fā)生數(shù)用負數(shù)表示。
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