一、常見問題:出納員無法查詢現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
原因分析:(1)現(xiàn)金、銀行存款科目沒有設(shè)置成日記賬。(2)沒有進(jìn)行指定科目的操作,即在科目設(shè)置中,沒有將現(xiàn)金科目指定為現(xiàn)金總賬科目,也沒有將銀行存款科目指定為銀行總賬科目。
解決方法:對于原因1,應(yīng)該取消與現(xiàn)金、銀行存款科目有關(guān)的所有操作,讓這兩科目余額為零,然后進(jìn)入會計(jì)科目修改界面,將其都設(shè)置成日記賬,最后還需要去做指定科目操作,將現(xiàn)金科目指定為現(xiàn)金總賬科目,銀行存款科目指定為銀行總賬科目。對于原因2,只需補(bǔ)做指定科目的操作。完成這些工作后即可查詢現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
二、常見問題:不能進(jìn)入支票登記簿功能。
原因分析:在進(jìn)行會計(jì)科目設(shè)置時,沒有將銀行存款科目指定為銀行賬,或者在進(jìn)行會計(jì)科目設(shè)置時,沒有將銀行存款科目指定為銀行總賬科目;在結(jié)算方式設(shè)置中,沒有對是否票據(jù)管理進(jìn)行勾選操作。
解決方法:執(zhí)行結(jié)算方式設(shè)置的操作,對有需要進(jìn)行票據(jù)管理的結(jié)算方式,勾選是否票據(jù)管理。然后再執(zhí)行支票登記簿的操作工作。
三、常見問題:不能進(jìn)行出納簽字。
原因分析:(1)找不到要簽字的憑證,不能執(zhí)行出納簽字的操作。(2)沒有出納簽字權(quán)限,造成不能執(zhí)行出納簽字操作。(3)沒有指定科目,造成不能執(zhí)行出納簽字操作。(4)總賬業(yè)務(wù)控制參數(shù)設(shè)置中,沒有規(guī)定出納憑證必須由出納簽字,不需要進(jìn)行出納簽字。
解決方法:對于原因1,確認(rèn)是否為收款憑證和付款憑證,只有收款憑證和付款憑證才需要進(jìn)行出納簽字;檢查欲要簽字憑證的篩選條件是否符合實(shí)際,關(guān)鍵是要核實(shí)給出查找條件的會計(jì)期與欲簽字憑證的填制日期是否一致。對于原因2,確認(rèn)操作員是否有出納簽字的權(quán)限。對于原因3,確認(rèn)是否進(jìn)行過指定科目的操作,即在科目設(shè)置中,指定現(xiàn)金科目為現(xiàn)金總賬科目,指定銀行存款科目銀行總賬科目,指定科目的意義在于為出納員指定專管科目。對于原因4,確認(rèn)在總賬業(yè)務(wù)控制參數(shù)設(shè)置中進(jìn)行了出納憑證必須由出納簽字的設(shè)置。
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