初始化

    （一）帳套選項

    1、帳套參數(shù)---信息

    2、特別科目：現(xiàn)金（1001）、銀行存款（1002）、本年利潤（3131）、未分配利潤（314115）

    3、憑證

    4、賬簿

    5、稅務、銀行

    6、合并報表

    （二）幣別（增加、修改、刪除、打�。�

    （三）核算項目

    系統(tǒng)內(nèi)設往來單位、部門、職員三個核算項目，可通過增加類別、修改類別、刪除類別按鈕對核算項目類別進行設置

    〈Home〉：到核算項目頂端；

    〈End〉：到核算項目底端；

    〈PageUp〉：上翻一屏；

    〈PageDow〉：下翻一屏；

    右邊：增加、修改、禁用、刪除、瀏覽打印-----針對核算項目的明細項目的操作

    禁用功能基本同刪除，只是它并非真正刪除，而只是在涉及到有關職員核算時不使用被禁用的對象。

    瀏覽打印可預覽并打印出所有沒有被禁用和刪除的職員內(nèi)容。

    （四）會計科目

    右邊：增加、刪除、修改、查找、復制、預算、打印

    *增加：

    幣別核算：設置有外幣核算時，則需要進行期末調(diào)匯。

    當輔助核算選擇多核算項目后，再選擇核算項目時，只能選擇自定義核算項目類別。

    往來業(yè)務核算影響《往來業(yè)務對賬單》和《賬齡分析表》的輸出。

    數(shù)量金額輔助核算，要求輸入核算的計量單位。

    日記帳科目可以查詢?nèi)沼泿�報表，結算類科目在做憑證時可以結算方式及填寫結算號。

    *復制：一般用于復制下掛明細相同的會計科目的復制。

    同一類別下不同科目之間復制基本一致，若在不同類別下一定要注意余額方向

    *預算數(shù)據(jù)，以便進行財務分析時各指標與其相應的計劃數(shù)或預算數(shù)進行對比，借以檢查企業(yè)預算的執(zhí)行情況。對成本及損益類科目輸入發(fā)生數(shù)，其他類科目輸入余額。系統(tǒng)自動對成本及損益類科目的預算數(shù)據(jù)進行合計，并且可以根據(jù)實際需要，對預算數(shù)進行調(diào)整。

    （五）初始數(shù)據(jù)

    *累計借方
    指某一科目自年初至初始設置時止借方累計發(fā)生額。

    *累計貸方
    指某一科目自年初至初始設置時止貸方累計發(fā)生額。

    *本年累計損益實際發(fā)生額

    在輸入本年累計損益實際發(fā)生額項目時一定要輸入它的實際發(fā)生額數(shù)據(jù)，否則將來在輸出損益表及其他有關損益類科目的報表時，所取數(shù)據(jù)可能會不正確。

    初始往來業(yè)務資料錄入

    光標進入設有往來核算的會計科目余額輸入框(綠色框)時，雙擊鼠標左鍵或從“查看”菜單中選擇“往來業(yè)務資料”選項，進入初始往來業(yè)務資料輸入窗口。

    在此窗口進行往來業(yè)務資料初始設置。單擊〈增加〉按鈕，進入增加狀態(tài)，如圖3-15初始往來業(yè)務資料窗口所示。

    *業(yè)務編號
    業(yè)務編號是與往來單位發(fā)生業(yè)務時的登記號，系統(tǒng)在處理有關往來業(yè)務時會根據(jù)業(yè)務編號來進行，將來在進行往來業(yè)務核銷時，系統(tǒng)會根據(jù)業(yè)務編號來處理。編號最大長度為10位字符。此外，還可以分業(yè)務編號錄入數(shù)量。

    *發(fā)生日期

    指往來業(yè)務發(fā)生的日期。在進行初始化時應該將往來業(yè)務發(fā)生的原始記錄查出，在此處填上準確的日期，以便在將來輸出往來業(yè)務對賬單、賬齡分析表時能夠提供準確的數(shù)據(jù)。

    *摘要
    關于該項往來業(yè)務的經(jīng)濟業(yè)務的說明。

    *幣別
    該項往來業(yè)務資料所涉及的貨幣名稱。

    *借方、貸方
    該筆往來業(yè)務資料發(fā)生時的原幣金額及方向。

    *余額
    當前往來業(yè)務中的往來業(yè)務余額，只按當前的發(fā)生額計算余額。

    *數(shù)量

    對于設置了數(shù)量金額輔助核算和往來業(yè)務核算的科目，在此處進行數(shù)量的錄入時，既可以按往來業(yè)務編號錄入，也可以不按往來業(yè)務編號錄入。

    試算平衡---初始化結束---啟用帳套

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