實(shí)訓(xùn)一 初始化設(shè)置—建立賬套
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任務(wù)一 創(chuàng)建企業(yè)賬套
賬套文件名 | 科信電腦 |
賬套名稱 | 荊州市科信電腦電腦有限公司 |
行業(yè)性質(zhì) | 新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(建立預(yù)設(shè)科目表) |
本位幣 | 人民幣 |
會(huì)計(jì)科目編碼級(jí)次 | 12位 4-2-2-2-2 |
會(huì)計(jì)期間界定方式 | 自然月份 |
會(huì)計(jì)期間 | 1月1日-12月31日 |
啟用日期 | 2012年1月1日 |
任務(wù)二操作員設(shè)置
為科信電腦公司新增一個(gè)用戶組:操作員組。新增3名操作員。操作方法:在操作員組下新增用戶。
用戶名分別為楊芳、馬林和陳蓮,安全碼分別為111111,、222222和333333。
說(shuō)明:工具—用戶管理—新增(用戶組或用戶)
任務(wù)三操作員權(quán)限設(shè)置
“操作員組”的3名操作員的權(quán)限設(shè)置如下所示,
楊芳:系統(tǒng)管理員,具有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、核算和管理的全部權(quán)限。
馬林:出納員,負(fù)責(zé)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款的收支工作。
陳蓮:主辦會(huì)計(jì)、操作員,根據(jù)具體負(fù)責(zé)分管的內(nèi)容匯總相應(yīng)業(yè)務(wù)的原始單據(jù),并按照原始憑證編制會(huì)計(jì)憑證;負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。
具體權(quán)限如表2所示:
表2: 操作員具體權(quán)限設(shè)置
操作權(quán)限 | 報(bào)表權(quán)限 | 科目權(quán)限 | 授權(quán)范圍 | |
楊芳 | 所有操作權(quán)限,授予所有權(quán)限 | 所有報(bào)表權(quán)限 | 所有科目權(quán)限 | 所有用戶 |
馬林 | “出納管理”的所有操作權(quán)限,除了“引入數(shù)據(jù)”權(quán)限 | “科目日?qǐng)?bào)表”的查看和打印權(quán)限 | 庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金和應(yīng)收票據(jù) | 當(dāng)前用戶 |
陳蓮 | 所有操作權(quán)限,除了以下的權(quán)限:“賬務(wù)處理”下“憑證”的“憑證審核”;“固定資產(chǎn)”的“改變折舊方法”;“往來(lái)管理”的“合同審批”;“出納管理”的“引入數(shù)據(jù)”;“系統(tǒng)維護(hù)”的所有權(quán)限。 | 只有各類(lèi)報(bào)表的查看和打印權(quán)限 | 所有科目權(quán)限 | 當(dāng)前用戶 |
說(shuō)明:授權(quán)范圍:所有用戶、本組用戶、當(dāng)前用戶。授權(quán)范圍是指該用戶的操作權(quán)限所能作用的范圍。
當(dāng)前用戶:只能查看、處理本人所經(jīng)辦的業(yè)務(wù)。本組用戶:只能查看和處理本組用戶經(jīng)辦的業(yè)務(wù)。所有用戶:可處理所有用戶經(jīng)辦的業(yè)務(wù)。且不論這些業(yè)務(wù)是屬于哪個(gè)用戶組的處理范圍。
檢查科目權(quán)限,不選可使用和查看所有科目,并且系統(tǒng)性能會(huì)大大提高。
任務(wù)四登陸密碼的更改
如表3所示,對(duì)操作員的登陸密碼進(jìn)行更改。
表3: 操作員的新登陸密碼
操作員 | 登陸密碼 |
楊芳 | 11 |
馬林 | 22 |
陳蓮 | 33 |
說(shuō)明:文件—更換操作員—以操作員登陸;工具---修改密碼,初始密碼由Manager設(shè)置,以后操作員進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)自己修改。備份1:2012-01-01.AIB
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