一、迷你、標(biāo)準(zhǔn)版

    1、在年結(jié)之前請(qǐng)備份帳套數(shù)據(jù)，并將備份數(shù)據(jù)存放在U盤或移動(dòng)硬盤上拷貝一份

    2、將出納系統(tǒng)的軋賬日期調(diào)至當(dāng)前年度的最后一天（如2007年12月31日），進(jìn)行軋賬處理

    3、如有固定資產(chǎn)模塊請(qǐng)計(jì)提完折舊

    4、結(jié)轉(zhuǎn)完當(dāng)期損益，并將本年利潤(rùn)科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)至利潤(rùn)分配的相關(guān)科目。

    5、最后進(jìn)行結(jié)賬處理

    注：年結(jié)完成后，系統(tǒng)將會(huì)把上一年度的賬套數(shù)據(jù)新建一個(gè)賬套，新建賬套的名稱為原賬套名稱，后綴被改為A加年度。例：如2007年賬套名為“鑫財(cái)軟件.AIS”，年結(jié)后07的賬套名就為“鑫財(cái)軟件.A07”，而“鑫財(cái)軟件.AIS”賬套就是08年的數(shù)據(jù)了。

    如果打開以前年度賬套數(shù)據(jù)，在打開賬套的窗口，將文件類型改為“所有文件”就可以找到以前年度的數(shù)據(jù)了。

    二、K3、專業(yè)版、商貿(mào)版

    在專業(yè)版和商貿(mào)版的軟件中，數(shù)據(jù)可以連續(xù)年度的使用，所以在原則上是沒(méi)有年結(jié)的。但我們?cè)谧鲎詈笠粋�(gè)月結(jié)賬前還是要進(jìn)行備份，并將備份在U盤或移動(dòng)硬盤上拷貝一份。

    在專業(yè)版的8.1、9.0、9.1的版本中可以結(jié)賬新賬套，在這里可以變相的實(shí)現(xiàn)年結(jié)的功能，但我們一般不建議客戶自己處理，如確實(shí)需要結(jié)轉(zhuǎn)新賬套的話請(qǐng)與技術(shù)部聯(lián)系。

    注：當(dāng)專業(yè)版和商貿(mào)版的賬套結(jié)賬到下年的時(shí)候，請(qǐng)不要自行反結(jié)賬到上年的操作。

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