練習五 數(shù)據(jù)錄入
目的:掌握KIS專業(yè)版系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料設(shè)置
要求:按照下述資料在KIS專業(yè)版系統(tǒng)中設(shè)置基礎(chǔ)資料。
資料數(shù)據(jù):
基本情況:
公司于2009年1月使用KIS專業(yè)版V10.0;
科目體系使用新準則會計科目;(進入帳套—基礎(chǔ)設(shè)置—會計科目—文件—從模板引入會計科目—選擇新準則—引入)
該公司記賬本位幣為【人民幣】;(本題應(yīng)該在建立帳套時設(shè)定,因為帳套一經(jīng)使用已經(jīng)無法更改。設(shè)定時——系統(tǒng)參數(shù)—系統(tǒng)信息—下面的記帳本位幣設(shè)定)
會計期間采用自然年度會計期間;本題應(yīng)該在建立帳套時設(shè)定
憑證字:【記】;進入帳套—基礎(chǔ)設(shè)置—憑證字—新增(打入記)
結(jié)算方式有“電匯”、“匯票”、“承兌”“支票” 進入帳套—基礎(chǔ)設(shè)置—結(jié)算方式—新增
幣別資料:進入帳套—基礎(chǔ)設(shè)置—幣別——新增
代碼 | 名稱 | 匯率 |
HKD | 港幣 | 0.93 |
USD | 美元 | 6.98 |
客戶資料:進入帳套—基礎(chǔ)設(shè)置—項目核算—客戶—新增(輸入相關(guān)信息)
客戶代碼 | 客戶名稱 | 客戶地址 | 聯(lián)系電話 | 聯(lián)系人 |
001 | 長城公司 | 北京 | 010-66340502 | 李娜 |
002 | 天達公司 | 廣州 | 020-68167860 | 李娜 |
供應(yīng)商資料:進入帳套—基礎(chǔ)設(shè)置—項目核算—供應(yīng)商——新增(輸入相關(guān)信息)
供應(yīng)商代碼 | 供應(yīng)商名稱 | 供應(yīng)商地址 | 聯(lián)系電話 | 聯(lián)系人 | 增值稅率 |
001 | 百事達公司 | 廣州 | 1234567 | 趙立 | 17% |
002 | 華碩公司 | 深圳 | 4321565 | 趙立 | 17% |
003 | LG公司 | 上海 | 7895646 | 趙立 | 17% |
004 | IBM公司 | 北京 | 8524136 | 趙立 | 17% |
公司部門:進入帳套—基礎(chǔ)設(shè)置—項目核算—部門——新增(輸入相關(guān)信息)
代碼 | 名稱 |
001 | 辦公室 |
002 | 財務(wù)科 |
003 | 供應(yīng)科 |
004 | 銷售科 |
005 | 倉庫 |
006 | 生產(chǎn)科 |
公司員工資料:(進入帳套—基礎(chǔ)設(shè)置—項目核算—職員—新增—輸入相關(guān)信息
編碼 | 姓名 | 部門 | 職員類別 |
001 | 張健 | 辦公室 | 管理人員 |
002 | 張娟 | 財務(wù)部 | 管理人員 |
003 | 趙立 | 采購部 | 管理人員 |
004 | 李娜 | 銷售部 | 管理人員 |
005 | 王林 | 倉庫 | 一般員工 |
006 | 馬強 | 生產(chǎn)部 | 管理人員 |
增加或修改會計科目:引入新會計準則會計科目,并增加、修改相應(yīng)的明細科目
進入帳套—基礎(chǔ)設(shè)置—會計科目—文件—從模板中引入會計科目(注意要選擇新會計準則)—引入
注意:
1、模板沒有的會計科目點新增,代碼以資料為準,明細科目代碼要先輸入上級會計科目
2、模板已有會計科目點修改,需要修改什么點勾或選擇什么。
科目余額表(年初的期初余額)(先錄入無項目核算和往來核算的科目余額,再錄入項目核算和往來核算的余額)
步驟:進入已建帳套——初始化——會計科目初始化數(shù)據(jù)——錄入相關(guān)數(shù)據(jù)
注:往來業(yè)務(wù)日期統(tǒng)一記錄為2008年12月31日。
注:往來業(yè)務(wù)日期統(tǒng)一記錄為2008年12月31日。
數(shù)量初始化數(shù)據(jù)
科目代碼 | 科目名稱 | 單位 | 數(shù)量 | 金額 |
1409 | 自制半成品 | 件 | 1200 | 144000 |
(數(shù)據(jù)不完整。應(yīng)該修改會計科目進行數(shù)量核算并設(shè)置計量單位,然后在科目余額表的項目核算中錄入,而且要錄入倉庫)
外幣初始化數(shù)據(jù)
科目代碼 | 科目名稱 | 原幣 | 金額 |
1002.03 | 招行 | 12000 | 83760 |
注:科目試算平衡后,差異數(shù)據(jù)在短期借款科目上調(diào)整。
應(yīng)收應(yīng)付初始化數(shù)據(jù)
步驟:1、進入已建帳套——初始化——應(yīng)收應(yīng)付初始數(shù)據(jù)——客戶(錄入應(yīng)收與預(yù)收數(shù)據(jù))
客戶代碼(按F7)——選擇幣別(人民幣和外幣分別輸入)——點擊明細——輸入相關(guān)信息
——退出——文件——傳遞到科目初始化——分別選擇相應(yīng)會計科目——確定
2、錄完畢應(yīng)收和預(yù)收后,再點供應(yīng)商(錄入應(yīng)付與預(yù)付數(shù)據(jù))——步驟與錄入應(yīng)收與預(yù)收相同
固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù):
步驟:進入已經(jīng)建立帳套——初始化——固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)——填入相關(guān)數(shù)據(jù)——確定
2008年11月5日購入的機床生產(chǎn)線2套,11月30日入賬,固定資產(chǎn)編碼SC001及SC002,原值合計740,000元,預(yù)計使用5年,采用平均年限法計提折舊,預(yù)計凈殘值20000元,生產(chǎn)科使用。
固定資產(chǎn)明細
資產(chǎn)編碼 | SC001 | SC002 |
名稱 | 機床 | 機床 |
固定資產(chǎn)科目 | 1601 | 1601 |
累計折舊科目 | 1602 | 1602 |
減值準備科目 | 1603 | 1603 |
增加方式 | 購入 | 購入 |
類別 | 生產(chǎn)設(shè)備 | 生產(chǎn)設(shè)備 |
使用部門 | 生產(chǎn)科 | 生產(chǎn)科 |
使用狀態(tài) | 使用中 | 使用中 |
入賬原值 | 370000 | 370000 |
折舊方法 | 平均年限 | 平均年限 |
預(yù)計使用期間 | 60 | 60 |
折舊費用對方科目 | 5101.01 | 5101.01 |
減值準備對方科目 | 6101 | 6101 |
期初原值 | 370000 | 370000 |
已提折舊 | 6000 | 6000 |
凈殘值 | 10000 | 10000 |
出納初始數(shù)據(jù):
步驟:
1、進入已建立帳套——初始化——出納初始數(shù)據(jù)——選擇科目類別(現(xiàn)金)——引入——確定
2、填完現(xiàn)金數(shù)據(jù)后再選擇科目類別——(銀行存款)——引入——確定——修改對帳單余額
——企業(yè)未達——科目:建行——填入貸方余額——保存——關(guān)閉——查看余額表是否平衡?
年初庫存現(xiàn)金5000元
年初建行銀行日記賬余額1,000,000元,銀行對賬單余額1,013,000元。(要改在對帳單余額里改這個數(shù)據(jù))
年初的銀行存款余額調(diào)節(jié)表
銀行日記賬余額 | 1,000,000 | 銀行對賬單 | 1,013,000 |
+銀行已入企業(yè)未入 | 13,000(填貸方) 日期:2009-10-01 | +企業(yè)已入銀行未入 | |
-銀行已付企業(yè)未付 | -企業(yè)已付銀行未付 | ||
合計 | 1,013,000 | 合計 | 1,013,000 |
計量單位資料:(以下各資料其實要先做才好)
設(shè)置6個計量單位組
計量單位組 | 代碼 | 名稱 | 默認計量單位 | 換算系數(shù) | 備注 |
重量組 | 001 | 公斤 | 是 | 1 | |
002 | 噸 | 1000 | 1噸=1000公斤 | ||
數(shù)量組 | 003 | 件 | 是 | 1 | |
004 | 箱 | 50 | 1箱=50件 |
倉庫(存放地點):(項目核算)
代碼 | 名稱 | 類型 |
001 | 原料庫 | 普通倉 |
002 | 成品庫 | 普通倉 |
003 | 贈品倉 | 虛倉 |
存貨資料:(項目核算—物料)
代碼 | 名稱 | 會計科目 | 計價方法 | 計量單位 | 可否銷售 | 銷售收入 | 銷售成本 | 存貨科目 | 默認倉庫 |
001 | A材料 | 1403 | 加權(quán)平均 | 公斤 |
| 6051 | 6402 | 1403 | 原料倉 |
002 | B材料 | 1403 | 移動平均 | 公斤 |
| 6051 | 6402 | 1403 | 原料倉 |
003 | C材料 | 1403 | 分批認定 | 公斤 |
| 6051 | 6402 | 1403 | 原料倉 |
004 | D材料 | 1403 | 先進先出 | 公斤 |
| 6051 | 6402 | 1403 | 原料倉 |
005 | E材料 | 1403 | 加權(quán)平均 | 公斤 |
| 6051 | 6402 | 1403 | 原料倉 |
006 | F材料 | 1403 | 加權(quán)平均 | 公斤 |
| 6051 | 6402 | 1403 | 原料倉 |
007 | G材料 | 1409 | 加權(quán)平均 | 公斤 |
| 6051 | 6402 | 1409 | 原料倉 |
101 | A產(chǎn)品 | 1405 | 先進先出 | 件 | 是 | 6001 | 6401 | 1405 | 成品倉 |
102 | B產(chǎn)品 | 1405 | 先進先出 | 件 | 是 | 6001 | 6401 | 1405 | 成品倉 |
其中:存貨稅率均為17%
存貨余額表(庫存商品及原材料年初的期初數(shù)量和期初金額等)
存貨編碼 | 數(shù)量余額 | 金額 | 倉庫 | 批次信息 |
001 | 500 | 550000 | 原料倉 |
|
002 | 300 | 150000 | 原料倉 |
|
003 | 200 | 2200000 | 原料倉 | 批次為1201 |
004 | 300 | 150000 | 原料倉 | 去年12月份分兩次購入的,140公斤70000(15日),160公斤80000(28日) |
005 | 500 | 550000 | 原料倉 |
|
006 | 200 | 1200000 | 原料倉 |
|
007 | 120 | 144000 | 原料倉 |
|
101 | 160 | 800000 | 成品倉 | 全部為去年12月底完工入庫 |
102 | 10 | 200000 | 成品倉 | 全部為去年12月底完工入庫 |
001 | 100 | 0 | 贈品倉 |
|
002 | 100 | 0 | 贈品倉 |
|
003 | 100 | 0 | 贈品倉 | 批次為1201 |
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