練習(xí)六:賬務(wù)管理
目的:掌握賬務(wù)管理中憑證、常用賬簿、期末結(jié)賬的處理事項
要求:按照下述資料在KIS專業(yè)版系統(tǒng)中進行包括錄入記賬憑證、查詢報表財務(wù)的賬務(wù)管理操作以及在憑證中指定現(xiàn)金流量項目的操作。
資料數(shù)據(jù):
步驟:進入已建立帳套—左邊的財務(wù)處理—憑證錄入(以下各題只在這里做,不需要在其他系統(tǒng)做)——新增——錄入相關(guān)數(shù)據(jù)—保存
注意:修改、刪除和審核憑證在管理憑證功能中進行。
1. 記賬憑證的錄入、查詢和審核(科目不能直接打進,只能選擇或者打號碼)
1.1 1月5日,付員工馬強差旅費用500,用現(xiàn)金支付(要填部門)
1.2 1月6日,收到長城公司的欠款,20000元支票入建行賬戶。支票號碼100001,指定現(xiàn)金流量項目為銷售收入增加項目。(注意輸入核算項目包括銀行和應(yīng)收的都要填)
1.3 1月8日,用現(xiàn)金代墊向天達公司發(fā)貨的運費1000元,業(yè)務(wù)編號1001
1.4 1月20日,收到天達公司建行轉(zhuǎn)賬1000元,業(yè)務(wù)編號1001,支票號碼100002
1.5 1月30日,錄入本月發(fā)生的制造費用(水電費用)10000元(建行存款支付)
1.6 1月30日,收到客戶天達公司用美元2000元支付原欠貨款,存入招行,匯率6.90
(注意:本題填會計科目招行后要點外幣,憑證中的幣別要選擇美元。通過計算器計算出人民幣后再關(guān)閉窗口會自動記錄到借方)
憑證信息如下:
摘要 | 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
1.1支付差旅 | 管理費用 | 500 | 現(xiàn)金 | 500 |
1.2收回欠款 | 建設(shè)銀行 | 20000 | 應(yīng)收賬款 | 20000 |
1.3代墊運費 | 應(yīng)收賬款 | 1000 | 現(xiàn)金 | 1000 |
1.4收回貨款 | 建設(shè)銀行 | 1000 | 應(yīng)收賬款 | 1000 |
1.5制造費用 | 制造費用 | 10000 | 建設(shè)銀行 | 10000 |
1.6收回欠款 | 招行 | 17450 | 應(yīng)收帳款 | 17450 |
1.8 審核錄入的憑證
步驟:換張娟進入已建帳套—帳務(wù)處理—憑證管理—審核(注意:如果操作有錯,可以通過反審核操作)——關(guān)閉退出
1.9 憑證過賬(注意:如果需要取消過帳,則在憑證管理中點操作——點反過帳)
步驟:以系統(tǒng)管理員身份進入已建帳套——用戶管理——雙擊張健—用戶組——雙擊右邊的系統(tǒng)管理組
系統(tǒng)——以張健身份重新登錄——初始化——啟用賬務(wù)系統(tǒng)——開始——確定——財務(wù)處理——開始過帳——關(guān)閉退出
2. 常用賬簿
2.1 查看1月份的總分類賬,并導(dǎo)出
步驟:在過完帳的界面雙擊右邊的總分類帳——確定——文件——引出數(shù)據(jù)——確定——文件名:總分類帳——確定——關(guān)閉退出
2.2 查看1月份的明細分類賬,并導(dǎo)出
步驟:雙擊右邊的明細分類帳——確定——文件——引出數(shù)據(jù)——確定——文件名:明細類帳——確定——關(guān)閉退出
3. 往來核銷(本往來核銷指本單位與某一單位之間的應(yīng)收應(yīng)付之間的核銷)
步驟:
3.1 將本月和天達公司之間發(fā)生的業(yè)務(wù)進行核銷處理
1、設(shè)置—系統(tǒng)參數(shù)——財務(wù)參數(shù)——打勾啟用往來業(yè)務(wù)核銷——確定
2、財務(wù)處理——往來核銷——取消—核銷——會計科目選擇應(yīng)收帳款——確定——選擇相同金額打勾——核銷——關(guān)閉退出
3.2 查看本月和天達公司之間的業(yè)務(wù)往來
步驟:財務(wù)處理——往來對帳單——會計期間——會計科目——業(yè)務(wù)日期——確定
4、計提本月折舊
步驟:1、以張健身份進行計提折舊——固定資產(chǎn)——計提折舊
2、以Manager身份進行該憑證的審核與過帳——賬務(wù)處理——憑證管理——審核——過帳
5. 期末結(jié)賬
5.1 使用自動轉(zhuǎn)賬的方法將本月發(fā)生的制造費用全部轉(zhuǎn)入輔助生產(chǎn)成本科目
步驟:
1、以Manager身份進行自動轉(zhuǎn)帳——賬務(wù)處理—自動轉(zhuǎn)帳——新增——名稱:結(jié)轉(zhuǎn)制造費用
——機制憑證:否——轉(zhuǎn)帳期間:1——憑證摘要:結(jié)轉(zhuǎn)制造費用——科目:輔助生產(chǎn)成本——
——方向:自動判定——轉(zhuǎn)帳方式:轉(zhuǎn)入——新增行——科目:制造費用(折舊)——
——方向:自動判定——轉(zhuǎn)帳方式:按比例轉(zhuǎn)出借方發(fā)生額——新增行——科目:制造費用(水電費)——方向:自動判定——轉(zhuǎn)帳方式:按比例轉(zhuǎn)出借方發(fā)生額——保存——關(guān)閉退出——轉(zhuǎn)帳期間打勾——下面生成憑證——關(guān)閉退出
2、以張健身份登錄帳套并對該憑證進行審核記帳。
5.2 將本月的損益類科目的本期余額全部自動轉(zhuǎn)入本年利潤科目,自動生成結(jié)轉(zhuǎn)損益記賬憑證
步驟:
1.以張健身份進行結(jié)轉(zhuǎn)損益處理——財務(wù)處理——結(jié)轉(zhuǎn)損益——下一步——完成
2、以Manager身份對該憑證進行審核并記帳。
5.3 進行期末結(jié)賬處理
步驟:以Manager結(jié)帳——期末結(jié)帳
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