一、憑證處理　　1、摘要欄　　兩種快速復(fù)制摘要的功能，在下一行中按可復(fù)制上一條摘要，按可復(fù)制第一條摘要。同時(shí)，系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了摘要庫，在錄入憑證過程中，當(dāng)光標(biāo)定位于摘要欄時(shí)，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調(diào)出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個(gè)窗口中，您還可以新增、刪除或引入摘要;　　2、會(huì)計(jì)科目欄　　會(huì)計(jì)科目獲取F7或用鼠標(biāo)單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調(diào)出會(huì)計(jì)科目代碼;　　3、金額欄　　已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向，按空格鍵即可;若要輸入負(fù)金額，在錄入數(shù)字后再輸入-號(hào)即可;　　4、金額借貸自動(dòng)平衡;CTR+F7;　　5、憑證保存F8　　二、憑證審核　　1、成批審核先在憑證查詢中，憑證查詢?nèi)�部、全部，選文件菜單中的成批審核功能或按CTR+H即可;　　2、成批銷章先在憑證查詢中，憑證查詢?nèi)�部、全�?，選文件菜單中的成批銷章功能或按CTR+V即可;　　三、憑證過帳　　1、憑證過帳向?qū)А　?、憑證反過帳CTR+F11;　　四、期末結(jié)帳　　1、期末結(jié)帳：期末處理期末結(jié)帳向?qū)А　?、期末反結(jié)帳：CTR+F12　　五、出納扎帳與反扎帳　　1、出納扎帳：出納出納扎帳向?qū)А　?、出納反扎帳：CTR+F9　　六、備份(磁盤或硬盤)　　1、初始化完、月末或年末，用磁盤備份，插入A盤文件備份;　　2、初始化完、月末或年末，用硬盤備份，文件備份選擇路徑(C盤、D盤、E盤)　　七、帳套恢復(fù)　　想用備份的賬套數(shù)據(jù)(即相應(yīng)的。AIB文件)，先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤中(恢復(fù)為AIS賬套文件)，再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復(fù)到硬盤中。具體操作：　　文件菜單恢復(fù)恢復(fù)賬套選擇備份文件點(diǎn)擊后<打開>恢復(fù)為帳套;　　八、工具　　1、用戶管理(用戶增加、刪除、授權(quán));　　2、用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除);　　3、計(jì)算器F11