一、憑證處理　　1、摘要欄　　兩種快速復(fù)制摘要的功能，在下一行中按“..”可復(fù)制上一條摘要，按“//”可復(fù)制第一條摘要。同時，系統(tǒng)還設(shè)計了摘要庫，在錄入憑證過程中，當光標定位于摘要欄時，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調(diào)出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個窗口中，您還可以新增、刪除或引入摘要；　　2、會計科目欄　　會計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調(diào)出會計科目代碼；　　3、金額欄　　已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向，按“空格”鍵即可；若要輸入負金額，在錄入數(shù)字后再輸入“-”號即可；　　4、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”　　5、憑證保存——F8　　二、憑證審核　　1、成批審核——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可；　　2、成批銷章——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可；　　三、憑證過賬　　1、 憑證過賬→向?qū)А　?、 憑證反過賬——“CTR+F11”　　四、期末結(jié)賬　　1、期末結(jié)賬：期末處理→期末結(jié)賬→向?qū)А　?、期末反結(jié)賬：CTR+F12 （慎用）　　五、出納扎賬與反扎賬　　1、出納扎賬：出納→出納扎賬→向?qū)А　?、出納反扎賬：CTR+F9　　六、備份（磁盤或硬盤）　　1、初始化完、月末或年末，用磁盤備份，插入A盤→文件→備份；　　2、初始化完、月末或年末，用硬盤備份，文件→備份→選擇路徑（C盤、D盤、E盤）　　七、賬套恢復(fù)　　想用備份的賬套數(shù)據(jù)（即相應(yīng)的.AIB 文件），先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤中（恢復(fù)為AIS賬套文件），再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復(fù)到硬盤中。具體操作：　　文件菜單→恢復(fù)→恢復(fù)賬套→選擇備份文件點擊后→恢復(fù)為“AIS”賬套；　　七、工具　　1、用戶管理（用戶增加、刪除、授權(quán)）；　　2、用戶登錄密碼（用戶密碼增加、修改、刪除）；　　3、計算器—F11　　4、F12回填計算器金額