一、會計科目　　點擊“基礎(chǔ)設(shè)置----財務(wù)”進入會計科目設(shè)置�！　》椒ǎ骸　�1、 直接增加明細(xì)科目的。（例：增加“銀行存款”明細(xì)。點擊“銀行存款”→點擊菜單中的增加—→進入會計科目新增—→輸入科目編碼100201 其中1002為銀行存款編碼01為新增二級科目編碼，如果再增加第二個明細(xì)則為100202。如此類推�？颇棵�稱輸入“建行”輸你要增加明細(xì)的名稱）—→點擊“確定”即可。若繼續(xù)增加下一個，則再點擊“增加”，操作同上。注意：如果有外幣核算的科目要不對應(yīng)的外幣選上�！　�2、指定科目：基礎(chǔ)設(shè)置----財務(wù)→會計科目→編輯→指定科目→現(xiàn)金總賬科目（銀行總賬科目）→雙擊1001現(xiàn)金（雙擊1002銀行存款）→確認(rèn)�！　《�、憑證類別　　基礎(chǔ)設(shè)置——財務(wù)——憑證類別→選擇你要用的憑證類別→確認(rèn)　　三、錄期初余額（總賬——設(shè)置——期初余額）　　1、 注意：我們要輸入的是累計借方，累計貸方，期初余額。而年初數(shù)是電腦通過上面三項自動轉(zhuǎn)入的。若年初啟用，則直接錄入年初余額即可�！　�2、 注意：累計借方，累計貸方分別為賬套起用前月份到1月份的累計數(shù)。（例：如果賬套是在6月份起用，則累計借方.累計貸方為1—5月份的累計數(shù)）。期初余額則為上月報表的期末數(shù)�！　�3、 注意：凡有發(fā)生額的，不管有無期初余額必須錄入。例：損益科目只有累計借方，累計貸方。就只錄借方和貸方，因為在報表中要涉及本年累計數(shù)�！　�4、 方法：白色的地方我們手工可以直接輸入，如果有明細(xì)科目的只輸明細(xì)科目的累計借方，貸方，期初余額。錄完會自動轉(zhuǎn)入一級科目�！　�5、 方法：設(shè)為客戶往來，供應(yīng)商往來的科目（藍(lán)色的），累計借方，累計貸方可以直接輸入。但期初余額不能直接輸入。其方法如下：在期初余額的藍(lán)色框里雙擊—→進入界面—→點擊“增加”—→系統(tǒng)會增一行—→在客戶或供應(yīng)商下雙擊—→點擊放大鏡選擇對應(yīng)的客戶或供應(yīng)商—→確定—→手工輸入摘要（如上期結(jié)轉(zhuǎn)等）—→在方向下雙擊可選擇“借”或“貸”—→手工輸入此客戶或供應(yīng)商的期初余額。若繼續(xù)增加下一個客戶或供應(yīng)商期初余額，點擊“增加”，操作同上。一直到增加完所有的客戶或供應(yīng)商的期初余額。注意此界面上會顯示是那個科目的余額（例：應(yīng)收賬款）。注意不要錄錯了，錄完所有的后，點擊“退出”，系統(tǒng)會自動把數(shù)字“合計”轉(zhuǎn)過去�！　�6、 錄完所有的期初余額后，點擊菜單上的“試算”，系統(tǒng)會彈出試算平衡表，檢查試算表是否平衡，若不平衡則要檢查錄入的數(shù)字，直到平衡。（可參照前一個月的資產(chǎn)負(fù)債表）�！　∷摹⑻钪茟{證　　注意：財務(wù)費用中的利息收入要做到借方紅字，例：借；銀行存款（藍(lán)字）100 貸：財務(wù)費用利息收入（借方紅字）100—→輸金額前按“—”號即可變?yōu)榧t字。及損益類科目按其科目性質(zhì)來做，只有在月底結(jié)轉(zhuǎn)時才在其反方向�！　�1、 點擊“填制憑證”—→進入填制憑證界面—→點擊“增加”—→點擊憑證左上角的放大鏡選擇憑證類別（雙擊要選擇的憑證類別若使用的單一的記賬憑證則不需要選擇）—→修改日期（系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期，把鼠標(biāo)點擊一下日期，變成藍(lán)色即可以修改）—→輸入附件數(shù)—→手工輸入摘要—→雙擊科目下的空白框，出現(xiàn)放大鏡，點擊放大鏡，在里面選擇會計科目，再確定，會計科目就會顯示過來—→輸入金額—→點回車—→填寫下一行（操作同上）—→做完一張憑證后點擊菜單中的“保存”—→系統(tǒng)會提示保存成功（若系統(tǒng)提示金額赤字，點“是”即可）。若做下一張憑證，再點擊“增加”，操作同上�！　�2、 注意：若涉及到客戶往來或供應(yīng)商往來科目的，系統(tǒng)會讓你選擇對應(yīng)的客戶或供應(yīng)商。點擊系統(tǒng)彈出界面的放大鏡，在客戶或供應(yīng)商中選擇對應(yīng)的。若顯示的客戶或供應(yīng)商只有一個的話，就點擊“過濾”—→系統(tǒng)會彈出一個窗口，不理它，直接點擊右上角的關(guān)閉窗口，這樣所有的資料就都出來了。若此客戶或供應(yīng)商為新增加的即以前檔案里沒有，則點擊“編輯”，就進入客戶檔案或供應(yīng)商檔案錄入界面，在這里錄入此客戶的資料（方法同客戶檔案或供應(yīng)商檔案錄入一樣）。再退出這個界面，此客戶的信息就會顯示出來—→選中對應(yīng)的—→確認(rèn)—→系統(tǒng)會自動填寫到憑證的左下方�！　�3、注意：損益類科目中收入類科目發(fā)生業(yè)務(wù)時只能做在貸方，費用類只能做在借方。　　五、刪除憑證　　當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證做錯時可以進行刪除。刪除前也要取消審核，記賬，結(jié)賬。具體操作為：在填制憑證中→標(biāo)題欄中“制單”按鈕→下拉菜單下的“作廢/恢復(fù)”→再點“制單”下的“整理憑證”→選擇月份→確定→選擇要刪除的憑證（雙擊）一般全選→確定→點“是”即可　　六、審核憑證　　1、 填制完憑證后，再審核憑證　　2、 在總賬界面下點擊“文件”—→點擊“重新注冊”—→在彈出進入總賬信息中換一個人（即用另外一個人進入，注意填制憑證和審核憑證不能是同一個人）—→確定�！　�3、 點擊“審核憑證”—→憑證月份選擇要審核憑證的月份—→確定—→顯示所有填制憑證的信息，點擊下面“確定”—→進入審核憑證界面，點擊最上面菜單的“審核”—→點擊“成批審核憑證”—→審核完后退出即可�！　�4、 審核完后，依然在文件下重新注冊，用填制憑證的人進入�！　∑摺⑷∠麑徍恕　、� 取消審核。在文件下重新注冊，用審核的用戶名進入（誰審核誰取消）—→點“確定”—→ “審核憑證”—→選擇憑證月份—→確認(rèn)—→點擊確定—→進入審核憑證界面。點擊最上面菜單中，“審核”下的“成批取消審核”—→系統(tǒng)取消審核的張數(shù)點“確定”—→退出。