財(cái)務(wù)軟件的分類和選擇
2018-09-04 10:57 來源:中國(guó)會(huì)計(jì)網(wǎng)
一、財(cái)務(wù)軟件的分類 財(cái)務(wù)軟件的分類方法主要有: 1、按使用范圍劃分。財(cái)務(wù)軟件按使用范圍可分為通用財(cái)務(wù)軟件和專用財(cái)務(wù)軟件兩種。通用財(cái)務(wù)軟件就是由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場(chǎng)上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的財(cái)務(wù)軟件;專用財(cái)務(wù)軟件一般是指由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),供本單位使用的財(cái)務(wù)軟件。目前,我國(guó)通用財(cái)務(wù)軟件以商品化財(cái)務(wù)軟件為主! 2、按會(huì)計(jì)信息共享性劃分。按照會(huì)計(jì)信息是否可共享的功能劃分,財(cái)務(wù)軟件可分為單用戶財(cái)務(wù)軟件和多用戶財(cái)務(wù)軟件。單用戶財(cái)務(wù)軟件生成的資料不能在計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行交換和共享。多用戶財(cái)務(wù)軟件是指不同工作站或終端上的會(huì)計(jì)人員可以共享會(huì)計(jì)信息,通過各用戶之間資料共享能夠保證資料的一致性的軟件! 《、財(cái)務(wù)軟件的選擇 一般來說,配備財(cái)務(wù)軟件的方式主要有選擇通用商品化的財(cái)務(wù)軟件、選擇定點(diǎn)開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件和選擇通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合的軟件等三種方式。其中,選擇通用商品化的財(cái)務(wù)軟件是采用最多的一種方式,這里我們以通用商品化的財(cái)務(wù)軟件為例來進(jìn)行介紹。 選擇該財(cái)務(wù)軟件主要存在以下優(yōu)缺點(diǎn): 1、成本低。相對(duì)于自行開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件,選擇通用財(cái)務(wù)軟件的成本比較低。這主要是因?yàn)樵撠?cái)務(wù)軟件是批量生產(chǎn)的,單位成本低,因?yàn)槭蹆r(jià)相對(duì)比較低廉! 2、見效快。對(duì)于基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作較好的企事業(yè)單位,購買財(cái)務(wù)軟件后很快就可以開始使用,與手工會(huì)計(jì)并運(yùn)行幾個(gè)月(一般為3-6個(gè)月)后即可正式代替手工記賬。 3、維護(hù)有保障。通用財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)商或銷售商配有專職的軟件維護(hù)人員,并且實(shí)行終身維護(hù);此外,當(dāng)會(huì)計(jì)制度發(fā)生重大變動(dòng)或財(cái)務(wù)軟件版本升級(jí)時(shí),財(cái)務(wù)軟件公司會(huì)為客戶的軟件進(jìn)行更新?lián)Q代。 4、選擇該財(cái)務(wù)軟件不能一步到位地滿足用戶核算與管理的需要。由于商品化財(cái)務(wù)軟件要提供給盡可能多的單位使用,因此對(duì)軟件的通用性要求較高,反過來就不可能滿足所有單位的各種管理要求,對(duì)某些特殊的單位也不適用! 5、對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求較高。首先,會(huì)計(jì)人員必須改變自己原有的工作習(xí)慣,采用新的工作方式以適應(yīng)財(cái)務(wù)軟件的要求;其次,商品化財(cái)務(wù)軟件為使軟件通用,通常設(shè)有多種自定義功能,如要求用戶根據(jù) 系統(tǒng)提供的語法,定義各種轉(zhuǎn)賬公式、數(shù)據(jù)來源公式、費(fèi)用分配公式等。