在當(dāng)今嚴(yán)格管制的全球商業(yè)環(huán)境下，核心的會計應(yīng)用和財務(wù)管理軟件在保持企業(yè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著前所未有的重要作用。目前，財務(wù)應(yīng)用市場為企業(yè)提供了廣泛的選擇，企業(yè)可以根據(jù)自身的規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度以及國際市場開拓能力選擇所需軟件，量身打造財務(wù)軟件系統(tǒng)�！　〉�是，不管企業(yè)最終選擇了什么樣的附加軟件，整個財務(wù)軟件系統(tǒng)要成功運(yùn)轉(zhuǎn)離不開以下幾項必須具備的核心財務(wù)功能：　　總分類賬（GL）。作為財務(wù)管理軟件的基礎(chǔ)功能，總分類賬能夠持續(xù)提供企業(yè)交易的會計記錄。財務(wù)管理系統(tǒng)將交易分類并匯總到不同的賬戶中，這些賬戶與資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、收入和費(fèi)用的明細(xì)分類項目一一對應(yīng)的�！　�應(yīng)收賬款（AR）。屬于總分類賬中的資產(chǎn)類賬戶，跟蹤和記錄客戶購買公司產(chǎn)品或者服務(wù)以后應(yīng)該支付給公司的款項。　　應(yīng)付賬款（AP）。屬于總分類賬中的負(fù)債類賬戶，與"應(yīng)收賬款"相對應(yīng)，記錄和反映企業(yè)購買產(chǎn)品或服務(wù)后，應(yīng)該支付給供應(yīng)商的款項�！　∫粋�核心財務(wù)系統(tǒng)的附加組件還包括以下工具：現(xiàn)金管理、信用及稅務(wù)管理、采購、訂單管理以及薪酬�！　∝攧�(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)的三個層次　　第一層次。財務(wù)管理系統(tǒng)基本功能的運(yùn)用和實(shí)現(xiàn)可以采用不同的方式，這取決于企業(yè)的規(guī)模和營運(yùn)的復(fù)雜程度。對于小規(guī)模企業(yè)而言，它們只需要相對簡單的財務(wù)管理軟件，通�？梢赃x擇具有單一功能的、專門針對客戶數(shù)量不多以及年度銷售額不高的企業(yè)所設(shè)計的財務(wù)軟件包。選擇這類財務(wù)軟件包的優(yōu)勢在于：應(yīng)用軟件安裝輕松，使用簡單；而且它們對于硬件設(shè)備的要求不高，很多時候只需要一臺服務(wù)器就可以運(yùn)行所需程序。不過，只有在企業(yè)員工人數(shù)不多的情況下（只有幾百人或者更少），此類財務(wù)軟件包才能滿足企業(yè)的核心會計需要�！　〉诙�層次。對于中等規(guī)模企業(yè)而言，要實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理基本功能，它可以在第一層次的基礎(chǔ)上，選擇從同一軟件供應(yīng)商處獲取附加組件，或者選擇具有"整合功能"的軟件系統(tǒng)，允許使用者插入第三方財務(wù)應(yīng)用軟件。第二層次的財務(wù)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)更多的財務(wù)功能，比如多部門或者多幣種管理工具；還可以包含相關(guān)的非財務(wù)資源，比如銷售隊伍和客戶關(guān)系的管理程序�！　〉谌龑哟巍：诵呢攧�(wù)應(yīng)用的第三層次主要是針對大型或者業(yè)務(wù)復(fù)雜的企業(yè)。這類企業(yè)需要采用綜合性的企業(yè)資源計劃（ERP）套件，作為財務(wù)管理的基礎(chǔ)以及特殊組件和定制化商業(yè)進(jìn)程的運(yùn)行平臺。第三層次的財務(wù)管理系統(tǒng)雖最具靈活性，但也最為復(fù)雜，代價不菲：大型的ERP系統(tǒng)通常需要耗費(fèi)數(shù)月甚至數(shù)年的時間來進(jìn)行開發(fā)，此外，還需要大量的人力和財力進(jìn)行運(yùn)營和維護(hù)。因此，一旦企業(yè)選擇了某一個ERP系統(tǒng)，通常會在較長的時期內(nèi)保持不變。溫塔納研究（Ventana Research）是一家信息技術(shù)咨詢公司，位于美國加利福尼亞州圣拉蒙市，該公司的高級副總裁兼研究部總裁羅伯特·庫格爾（Robert Kugel）說："除非企業(yè)的日常運(yùn)營因?yàn)槟撤N原因受到威脅，否則企業(yè)更換現(xiàn)有ERP系統(tǒng)通常沒有任何好處。"　　如果企業(yè)自身發(fā)生了十分重大的變化，需要更復(fù)雜的財務(wù)功能，這時候企業(yè)的財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)就會升級到更高的層次。瑞德·格蘭利特（Red Granite）是一家信息咨詢公司，位于美國芝加哥市，它的合伙人克里斯·阿爾恩特（Chris Arndt）說："企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)升級與否取決于企業(yè)銷售過程的復(fù)雜程度，以及企業(yè)業(yè)務(wù)的增長狀況或者是新市場的開拓情況。"　　選擇財務(wù)應(yīng)用軟件的縱向考量因素　　面對眾多的擴(kuò)展性財務(wù)管理應(yīng)用軟件，企業(yè)所屬的縱向市場是另外一個考量因素。不同的財務(wù)管理軟件包提供差異化的細(xì)化功能，以滿足不同縱向市場的財務(wù)會計需要，比如零售業(yè)、制造業(yè)、建筑業(yè)、專業(yè)服務(wù)或者其他市場�！　�庫格爾說："舉個例子，如果我所在的企業(yè)屬于具有的獨(dú)特性的制造業(yè)，我不會選擇通用會計軟件，因?yàn)�，市場上已�?jīng)有專業(yè)性軟件，可以滿足企業(yè)特殊的財務(wù)管理需求，比如計量特定的投入和產(chǎn)出。"　　比如，制造商可能需要物流方面的會計應(yīng)用軟件以便對運(yùn)輸費(fèi)用進(jìn)行管理。同時，庫格爾認(rèn)為，固定資產(chǎn)的計量和設(shè)備的折舊，對于制造類企業(yè)而言也是非常重要的。選擇財務(wù)應(yīng)用軟件時，另外一項需要考量的因素就是對于企業(yè)需要遵守的政府法規(guī)，比如上市公司應(yīng)遵循的薩班斯-奧克斯利法案（Sarbanes-Oxley），軟件是否提供了相應(yīng)的輔助功能。庫格爾指出，當(dāng)合規(guī)作為一項考量因素的時候，企業(yè)的財務(wù)管理平臺應(yīng)該包含治理、風(fēng)險及合規(guī)（GRC）等系列組件�！　「鶕�(jù)分析師的觀點(diǎn)，跨國企業(yè)的業(yè)務(wù)涉及多個幣種，因此，選擇的會計組件應(yīng)具備將多幣種交易薄記到核心會計系統(tǒng)中，并且合成數(shù)據(jù)以滿足報告需求的功能。此外，分析師們還建議企業(yè)考慮其他關(guān)鍵財務(wù)功能，比如能提供美國公認(rèn)會計準(zhǔn)則（U.S.GAAP）或歐盟國際財務(wù)報告準(zhǔn)則（IFRS）最新更新的財務(wù)軟件。