增加憑證

　　單擊【填制憑證】→單擊【增加】→錄入憑證分錄→錄完憑證，單擊【保存】→單擊【退出】。

　　憑證表頭部分的錄入

　　憑證類別為初始設(shè)置時已定義的憑證類別代碼或名稱。

　　采用自動編號時，計算機自動按月按類別連續(xù)進行編號。

　　采用序時控制時，憑證日期應(yīng)大于等于啟用日期，不能超過業(yè)務(wù)日期。

　　憑證一旦保存，其憑證類別，憑證編號不能修改。

　　輸入憑證正文部分

　　摘要可以相同，但不能為空，按回車，系統(tǒng)將摘要自動復(fù)制到下一分錄行。

　　會計科目通過科目編碼或科目助記碼輸入。

　　科目編碼必須是未級的科目編碼。

　　金額不能為零，紅字以 “-”號表示。

　　在金額處按空格鍵，系統(tǒng)將自動調(diào)整當前分錄的金額方向。

　　在金額處按“=”，系統(tǒng)將根據(jù)借貸方差額自動計算此筆分錄的金額。

　　錄入涉及數(shù)量核算的分錄時，錄入“數(shù)量”、“單價”系統(tǒng)自動計算出“金額”放在借方，可用空格調(diào)整方向；

　　輔助核算信息

　　如果科目設(shè)置了輔助核算屬性，還要輸入輔助信息，如部門、個人、項目、客戶、供應(yīng)商、數(shù)量、自定義項等 。

　　在錄入憑證過程中新增加的部門、個人、單位、項目可通過參照窗增加錄入；具體操作：單擊輔助信息【參照】→單擊【編輯】→單擊【增加】→單擊【退出】

　　修改憑證

　　單擊【上張】、【下張】選中要修改的憑證，直接修改；修改輔助信息可雙擊對應(yīng)的輔助項調(diào)出相應(yīng)窗口修改。  

　　未經(jīng)審核的錯誤憑證可通過【填制憑證】制單功能直接修改。

　　已審核算的憑證應(yīng)先取消審核后，再通過證制單功能進行修改。

　　若您在【選項】中設(shè)置了"制單序時"的選項，那么，您在修改制單日期時，不能在上一編號憑證的制單日期之前。1月份制的憑證不能將制單日期改為2月份的日期。

　　若在【選項】中設(shè)置了"不允許修改、作廢他人填制的憑證"，則不能修改他人填制的憑證。

　　外部系統(tǒng)傳過來的憑證不能在總賬系統(tǒng)中進行修改，只能在生成該憑證的系統(tǒng)中進行修改。

　　沖銷憑證

　　單擊【上張】、【下張】選中要作廢/恢復(fù)的憑證，單擊【制單】菜單下【作廢/恢復(fù)】。

　　沖銷憑證可以采用【制單】菜單下的沖銷憑證命令制作紅字沖銷憑證。  

　　制作紅字沖銷憑證將錯誤憑證沖銷后，需要再編制正確的藍字憑證進行補充，通過紅字沖銷法增加的憑證，應(yīng)視同正常憑證進行保存。

　　刪除憑證

　　單擊【上張】、【下張】選中要作廢/恢復(fù)的憑證，單擊【制單】菜單下【作廢/恢復(fù)】。

　　單擊【制單】菜單下【整理憑證】→選擇整理憑證期間→單擊【確定】→選擇要刪除的憑證→單擊【確定】。

　　如果遇到有非法的憑證需要作廢時，則可以使用作廢/恢復(fù)功能，將這些憑證進行作廢。

　　如果作廢憑證不想保留時，可以通過整理憑證功能，將其徹底刪除，并對未記賬憑證重新編號。

　　只能對未記賬的憑證作憑證整理。

　　已記賬憑證作憑證整理，應(yīng)先恢復(fù)本月月初的記賬前狀態(tài)，再作憑證整理。

　　若本月有憑證已記賬，那么，本月最后一張已記賬憑證之前的憑證將不能作憑證整理，只能對其后面的未記賬憑證作憑證整理。若想對已記賬憑證作憑證整理，請先到"恢復(fù)記賬前狀態(tài)"功能中恢復(fù)本月月初的記賬前狀態(tài)，再作憑證整理。