用友軟件是一款功能強大、應用廣泛的財務軟件，這是一些操作小技巧，供大家在工作中參考。

　　1．巧用快捷鍵

　　按F5鍵，生成新憑證，填制完畢，再按F5，可保存目前的內容并生成下一張新憑證，免去了用鼠標點擊“增加”、“保存”兩個按鈕的麻煩，輕松完成憑證的保存與增加。

　　按F4鍵，調用常用憑證。通行費收入、通行費拆賬、發(fā)工資、計提工會費等常用或者科目較多的憑證，在制單過程中生成常用憑證，清除金額，在需用時按F4鍵調用，輸入新金額，避免了重復勞動，提高了工作效率。

　　妙用“Tab”,“Space”，“=”鍵。在填制憑證頁面用“Tab”鍵，快速移動鼠標，更改日期、憑證張數、摘要等內容；按“Space”鍵，讓數字在借方金額、貸方金額欄進行移動；當分錄為多借一貸時，在貸方金額欄按“=”鍵，貸方自動出現合計數，常用于通行費收入憑證。

　　2.準確應用行業(yè)集團報表

　　因會計憑證的錯誤，導致報表錯誤，應先重新記賬，再進行報表。報表時尤其應注意按“重新計算”按鈕，并重新進行數據審核，必須用正確的數據覆蓋“所有表全部”，才能確保新報表的正確。再下一次打開報表體系錄入數據時，將出現正確的新報表。

　　3.簡單進行恢復數據

　　及時進行數據備份，可以確保數據的安全。若沒有及時備份，用友軟件出現故障時，可以采取簡單的辦法恢復數據。在U821文件夾下，拷貝出ADMIN文件夾中的帳套文件。在新電腦上引入前期備份的文件，再用上一步拷貝出的賬套文件覆蓋掉新電腦上的ADMIN文件夾中的賬套文件，這樣就可以恢復到出故障前電腦上的最新數據�？紤]到數據安全性，建議用友軟件別安裝在C盤。