昨天，一網(wǎng)絡(luò)朋友問了我一個(gè)問題，說(shuō)是SAP Business One上線后，他們公司各個(gè)部門應(yīng)該在系統(tǒng)里做些什么？其實(shí)好久沒有實(shí)施過(guò)SBO了，對(duì)新的產(chǎn)品功能也不甚了解，基于之前對(duì)SBO2005的應(yīng)用與實(shí)踐，只是覺得這款產(chǎn)品不像R3或者ECC一樣，是在根據(jù)客戶實(shí)際需求做減法，而SBO是根據(jù)中小企業(yè)客戶實(shí)際業(yè)務(wù)需求一直再做加法，那么各個(gè)部門到底要做什么，得從系統(tǒng)的功能出發(fā)，根據(jù)業(yè)務(wù)與角色來(lái)定義。

　　1.銷售業(yè)務(wù)流程

　　2.采購(gòu)管理

　　3.倉(cāng)儲(chǔ)管理

　　4.財(cái)務(wù)處理流程

　　由上面的業(yè)務(wù)處理流程不難得出,各部門在系統(tǒng)的工作主要有：

　　各部門日常業(yè)務(wù)處理

　　財(cái)務(wù)部門：

　　應(yīng)付發(fā)票、應(yīng)付貸項(xiàng)憑證、付款、應(yīng)收發(fā)票、應(yīng)收貸項(xiàng)憑證、收款、日記帳分錄、查看前日的系統(tǒng)過(guò)帳分錄、核對(duì)當(dāng)日添加主數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)信息

　　采購(gòu)部門：

　　采購(gòu)訂單、在收貨前更新采購(gòu)訂單信息、已開發(fā)票的采購(gòu)?fù)素?

　　銷售部門：

　　銷售報(bào)價(jià)、銷售訂單、下達(dá)分配

　　倉(cāng)庫(kù)：

　　采購(gòu)收貨、采購(gòu)?fù)素洝⑸�產(chǎn)發(fā)貨、生產(chǎn)收貨、庫(kù)存、庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)、庫(kù)存收貨、庫(kù)存發(fā)貨

　　各部門系統(tǒng)月末工作

　　財(cái)務(wù)部門：

　　月末結(jié)賬、匯率差異、定義下月匯率、月末盤點(diǎn)、鎖定上月會(huì)計(jì)期間、對(duì)賬（查科目表的科目余額）

　　采購(gòu)部門：

　　關(guān)閉采購(gòu)訂單（不再有后續(xù)憑證）

　　銷售部門：

　　關(guān)閉銷售報(bào)價(jià)（不再有后續(xù)憑證）、關(guān)閉銷售訂單（不再有后續(xù)憑證）

　　倉(cāng)庫(kù)部門：

　　月末前一（兩）天導(dǎo)出原材料和產(chǎn)成品庫(kù)存數(shù)據(jù)【注意時(shí)點(diǎn)】、半成品的盤點(diǎn)數(shù)量（與前同一時(shí)間）【注意時(shí)點(diǎn)】、庫(kù)存盤點(diǎn)（本廠、供應(yīng)商）

　　生產(chǎn)部門：

　　關(guān)閉的生產(chǎn)訂單（已完成的）

　　各部門系統(tǒng)年末工作

　　財(cái)務(wù)部門：

　　年末結(jié)賬（結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)）、匯率差異、定義匯率、年末盤點(diǎn)、鎖定上年會(huì)計(jì)期間、對(duì)賬（查科目表的科目余額）、物料重估、財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表）

　　采購(gòu)部門：

　　關(guān)閉采購(gòu)訂單（不再有后續(xù)憑證）

　　銷售部門：

　　關(guān)閉銷售報(bào)價(jià)（不再有后續(xù)憑證）、關(guān)閉銷售訂單（不再有后續(xù)憑證）

　　倉(cāng)庫(kù)部門：

　　年底庫(kù)存盤點(diǎn)（本廠、供應(yīng)商）、庫(kù)存差異處理