自定義報(bào)表的設(shè)計(jì)和預(yù)覽_速達(dá)3000軟件

        新增加的報(bào)表需要進(jìn)行格式的設(shè)置，才可以進(jìn)行預(yù)覽，以下我們簡要說明報(bào)表取數(shù)公式和格式的設(shè)置方法。（此功能僅限于速達(dá)3000G-XP/G-Pro）         一、匯總表的設(shè)計(jì)         1. 上接舉例一的第26步；        2. 點(diǎn)擊[報(bào)表設(shè)計(jì)]，打開‘報(bào)表設(shè)計(jì)－銷售匯總表’（如圖）；        3. 報(bào)表數(shù)據(jù)分為三個(gè)區(qū)域，分別是頁面標(biāo)題區(qū)、主內(nèi)容區(qū)、總結(jié)區(qū)；        （1） 頁面標(biāo)題區(qū)包括了報(bào)表的名稱和報(bào)表顯示的項(xiàng)目。報(bào)表的名稱是通過一個(gè)函數(shù)——“（報(bào)表名稱()）”來自動(dòng)取值的；報(bào)表的項(xiàng)目則是用戶自定義的字段；        （2） 主內(nèi)容區(qū)已預(yù)先設(shè)置了自定義報(bào)表各項(xiàng)目的取數(shù)函數(shù)；        （3） 總結(jié)區(qū)可以設(shè)置對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)加總的公式；        4. 雙擊總結(jié)區(qū)對應(yīng)于“銷售貨款”的單元格，打開‘表達(dá)式’窗口，該窗口與上述的‘查詢過濾條件’窗口基本相同，有關(guān)說明請參照上述內(nèi)容；        5. 點(diǎn)擊[fx函數(shù)]，打開‘報(bào)表函數(shù)’窗口，選擇“統(tǒng)計(jì)函數(shù)”，在右邊窗口中選擇“SUM”，然后點(diǎn)擊[確定]；        6. 打開‘報(bào)表函數(shù)參數(shù)’，點(diǎn)擊“參數(shù)1”欄右側(cè)[fx]，打開‘表達(dá)式’窗口，點(diǎn)擊[字段]，打開‘輸入字段’窗口，選擇“銷售貨款”，點(diǎn)擊[確定]返回‘表達(dá)式’窗口，點(diǎn)擊[確定]返回‘報(bào)表函數(shù)參數(shù)’窗口；        7. 點(diǎn)擊[確定]返回‘表達(dá)式’窗口，點(diǎn)擊[確定]，則有關(guān)銷售貨款的求和公式設(shè)置完畢；如果還有其它項(xiàng)目需要設(shè)置公式，則重復(fù)上述步驟，直到所有公式設(shè)置完成（如圖）；        8. 您可以對報(bào)表的字體、顏色、表格線等進(jìn)行設(shè)置，操作方法與MSOffice Excel大體相同，此處不再贅述；        9. 設(shè)置了所有的公式和格式后，點(diǎn)擊「文件」→「保存」，然后再點(diǎn)擊[×]關(guān)閉該報(bào)表設(shè)計(jì)器；        10. 在‘銷售匯總表－查詢結(jié)果’窗口中點(diǎn)擊[預(yù)覽報(bào)表]，系統(tǒng)自動(dòng)打開該報(bào)表（如圖）。         二、明細(xì)表的設(shè)計(jì)         1. 上接舉例二的第20步；        2. 點(diǎn)擊[報(bào)表設(shè)計(jì)]，打開‘報(bào)表設(shè)計(jì)－銷售明細(xì)表’（如圖）；        3. 報(bào)表數(shù)據(jù)分為三個(gè)區(qū)域，分別是頁標(biāo)題區(qū)、內(nèi)容區(qū)、總結(jié)區(qū)；        4. 任選內(nèi)容區(qū)所在的行，接著點(diǎn)擊菜單欄中的「數(shù)據(jù)分組」→「插入分組」，彈出‘分組’窗口；        5. 點(diǎn)擊右側(cè)按鈕，打開‘表達(dá)式’窗口，點(diǎn)擊[字段]，打開‘插入字段’窗口，選擇“貨品名稱”，點(diǎn)擊[確定]，返回‘表達(dá)式’窗口，接著點(diǎn)擊[確定]，返回‘分組’窗口，再點(diǎn)擊[確定]，這時(shí)，系統(tǒng)會在內(nèi)容區(qū)的上下增加‘分組頭_1’和‘分組尾_1’；        6. 將‘{貨品名稱}’剪貼到‘分組頭_1’對應(yīng)的第一個(gè)單元格；        7. 刪除頁標(biāo)題區(qū)中的‘貨品名稱’欄；        8. 將頁標(biāo)題區(qū)和內(nèi)容區(qū)右側(cè)的各欄內(nèi)容依次剪貼到左側(cè)，并上下對應(yīng)；        9. 在‘分組尾_1’對應(yīng)于數(shù)量、銷售貨款、銷售稅額、價(jià)稅合計(jì)等欄設(shè)置求和公式，操作方法同上面匯總表設(shè)計(jì)步驟的4～7；        10. 您可以對報(bào)表的字體、顏色、表格線等進(jìn)行設(shè)置，操作方法與MSOffice Excel大體相同，此處不再贅述；        11. 設(shè)置了所有的公式和格式后，點(diǎn)擊「文件」→「保存」，然后再點(diǎn)擊[×]關(guān)閉該報(bào)表設(shè)計(jì)器；        12. 在‘銷售明細(xì)表－查詢結(jié)果’窗口中點(diǎn)擊[預(yù)覽報(bào)表]，系統(tǒng)自動(dòng)打開該報(bào)表（如圖）。