為了總結會計期間(如月度和年度)資金的經營活動情況,必須定期進行結賬。
進入出納管理系統(tǒng)后,單擊【出納結賬】進入該處理過程。
會計期末結賬,結出本會計期間借、貸發(fā)生額、期末余額,并將其結轉到下期會計期間。單擊【開始】,將自動結賬。本系統(tǒng)同時提供反結賬功能,但只有系統(tǒng)管理員組的成員才有權力進行此操作。
【結轉未達賬】在此是指把本期(包括以前期間轉為本期)未勾對的銀行存款日記賬和未勾對的銀行對賬單結轉到下一期。
注意事項:結轉未達賬的選項必須打上標志,否則將造成下期余額調節(jié)表不能平衡。
執(zhí)行期末結賬后,當前會計期間的現(xiàn)金日記賬、現(xiàn)金盤點單、銀行存款日記賬、銀行對賬單的數據將不能再進行修改。因此在結賬之前應確保當前會計期間的所有業(yè)務已正確處理完畢。
注意事項:進行反結賬時,提供了是否”取消本期對以前期記錄的勾對”的選擇項,如果選擇了該功能,則在反結賬時,本期所做的對以前期記錄所作的勾對全部取消。若不選,上期結轉的銀行存款日記賬、銀行對賬單以及與這些記錄進行勾對的銀行存款日記賬、銀行對賬單的勾對標志將被取消。結賬回本期后需要重新進行勾對。
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