（1）兩種方式：總賬系統(tǒng)初始化

　　系統(tǒng)控制臺——>基礎(chǔ)設(shè)置

　�。�2）注意編碼級次

　　1.會計科目：增加、修改、刪除

　　注：已使用科目增加下級科目操作

　　重點：指定科目，如果不指定銀行、現(xiàn)金的總賬科目，將無法進(jìn)行出納管理。

　　在會計科目界面——>編輯——>指定科目——>現(xiàn)金總賬科目——>銀行總賬科目——“>”到“已選科目”欄中——>確定

　　2.外幣匯率設(shè)置

　　3.憑證類別設(shè)置：五種憑證類別方式

　　憑證限制條件，限制科目

　　4.結(jié)算方式設(shè)置

　　5.部門檔案設(shè)置

　　6.職員檔案設(shè)置

　　7.客戶、供應(yīng)商分類及檔案設(shè)置：注意先分類后檔案

　　說明

　　·客戶名稱用于銷售發(fā)票的打印，客戶簡稱用于業(yè)務(wù)單據(jù)和賬表的屏幕顯示。

　　·客戶的稅號是開具銷售專用發(fā)票的前提。

　　·發(fā)貨倉庫用于單據(jù)中倉庫缺省值。

　　·扣率輸入客戶在一般情況下可以享受購貨折扣率，用于銷售單據(jù)中。

　　8.項目檔案設(shè)置：

　　增加項目大類：增加——>在“新項目大類名稱”欄輸入大類名稱——>屏幕顯示向?qū)Ы缑?mdash;—>修改項目級次

　　指定核算科目：核算科目——>[待選科目]欄中系統(tǒng)列示了所有設(shè)置為項目核算的會計科目——>選中待選科目——>點擊傳送箭頭到已選科目欄中——>確定

　　項目分類定義：項目分類定義——>增加——>輸入分類編碼、名稱——>確定

　　增加項目目錄：項目目錄——>右下角維護(hù)——>項目目錄維護(hù)界面——>增加——>輸入項目編號、名稱，選擇分類——>輸入完畢退出

　　9.錄入期初余額

　　·輸入末級科目（科目標(biāo)記為白色）的期初余金額和累計發(fā)生額

　　·上級科目（科目標(biāo)記為淺黃色）的余額和累計發(fā)生額由系統(tǒng)自動匯總

　　·輔助核算類科目（科目標(biāo)記為藍(lán)色）余額輸入時，必須雙擊該欄，輸入輔助賬的期初明細(xì)

　　·錄入完畢后，可以試算、對賬檢查期初數(shù)據(jù)。