一、年度賬主要包括：建立、清空、引入、輸出和數(shù)據(jù)的年度結(jié)轉(zhuǎn)。操作步驟：

　　1.用戶(hù)首先以賬套主管的身份注冊(cè)，并且選定賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。

　　2.然后，用戶(hù)在系統(tǒng)界面單擊【年度賬】項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出下級(jí)菜單，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到【建立】上，單擊鼠標(biāo)進(jìn)入建立年度賬的功能。

　　3.系統(tǒng)自動(dòng)彈出一個(gè)界面，在此界面中有以下兩個(gè)欄目，都是系統(tǒng)默認(rèn)的，用戶(hù)不得進(jìn)行任何的操作。欄目注釋賬套自動(dòng)顯示的是用戶(hù)注冊(cè)進(jìn)入時(shí)所選的賬套會(huì)計(jì)年度 ?自動(dòng)顯示的是所選會(huì)計(jì)賬套當(dāng)前會(huì)計(jì)年度加1的年度。用戶(hù)如果欲對(duì)新建年度賬進(jìn)行確認(rèn)，可點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕，欲放棄，可點(diǎn)擊【放棄】按鈕。

　　二、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)一般情況下，企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營(yíng)的，因此企業(yè)的會(huì)計(jì)工作是一個(gè)連續(xù)性的工作，每到年末，啟用新年度賬時(shí)，就需要將上年度中相關(guān)賬戶(hù)的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。單擊【年度賬】菜單中的【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】進(jìn)入上年數(shù)據(jù)的功能，結(jié)轉(zhuǎn)步驟如下：

　　1.在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前，首先要建立年度賬。

　　2.建立新的年度賬后，您可以執(zhí)行供應(yīng)鏈產(chǎn)品、資金管理、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的工作。

　　3.如果您同時(shí)使用了采購(gòu)系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)和應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)，那么只有在供應(yīng)鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)后，應(yīng)收應(yīng)付才能執(zhí)行；如果只用了應(yīng)收應(yīng)付，而沒(méi)有使用采購(gòu)系統(tǒng)銷(xiāo)售系統(tǒng)，則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。

　　4.如果您在使用成本管理系統(tǒng)時(shí)，使用了工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、存貨核算系統(tǒng)，那么只有工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、供應(yīng)鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)工作后，才能執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)，否則，可以根據(jù)需要直接執(zhí)行成本管理系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。如果您在使用總賬系統(tǒng)時(shí)，使用了工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)，那么只有在這些系統(tǒng)執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)后，才能執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)；否則根據(jù)需要直接執(zhí)行總賬系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。

　　三、 年度賬的引入年度賬操作中引入與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件（由系統(tǒng)引出的年度賬的備份文件，文件名為ufrepyer.lst）。

　　例如已經(jīng)建立2007年度帳，如發(fā)現(xiàn)上年（2006年）的數(shù)據(jù)還要做某些修改（如某張憑證、單據(jù)等），此時(shí)可將2006年的備份文件ufrepyer.lst重新引入，在2006會(huì)計(jì)年度里進(jìn)行相應(yīng)修改，修改完畢后，然后重復(fù)上述結(jié)轉(zhuǎn)步驟，此時(shí)2007年度的期初余額將會(huì)自動(dòng)更新。

　　操作步驟：在系統(tǒng)管理界面以帳套主管身份登錄，單擊【年度賬】的下級(jí)菜單【引入】，則進(jìn)入引入年度賬的功能。在界面上選擇所要引入的年度賬數(shù)據(jù)備份文件和引入路徑，點(diǎn)擊【打開(kāi)】按鈕表示確認(rèn)；如想放棄則點(diǎn)擊【放棄】按鈕。