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金蝶K3:總賬日常處理

2018-09-11 11:00     來源:中國會計(jì)網(wǎng)     

  1、新增憑證

  操作流程:K3主控臺→進(jìn)入相應(yīng)賬套→財(cái)務(wù)會計(jì)→總賬系統(tǒng)→憑證處理→憑證錄入

  注意點(diǎn):基礎(chǔ)資料內(nèi)容的查詢:F7

  “..”:復(fù)制上一條摘要

  “//”:復(fù)制第一條摘要

  Ctrl+F7:借貸調(diào)平鍵

  空格鍵:調(diào)整借貸方向(英文狀態(tài)下)

  紅字金額:先輸數(shù)字,再輸“負(fù)號”

  查看→選項(xiàng)→“代碼自動提示窗口”等

  2、修改、刪除憑證

  操作流程:K3主控臺→進(jìn)入相應(yīng)賬套→財(cái)務(wù)會計(jì)→總賬系統(tǒng)→憑證處理→憑證查詢

 。ǎ保┬薷模盒柽x中錯誤憑證點(diǎn)“修改”按鈕。

 。ǎ玻﹦h除:(1)如果憑證未保存想刪除,點(diǎn)“還原”。(2)如果憑證已經(jīng)保存想刪除,憑證查詢中刪除。

  3、憑證審核

  操作流程:K3主控臺→進(jìn)入相應(yīng)賬套→財(cái)務(wù)會計(jì)→總賬系統(tǒng)→憑證處理→憑證查詢

 。ǎ保﹩螐垖徍耍哼x中需審核的憑證→點(diǎn)擊“審核”按鈕→進(jìn)入憑證后再點(diǎn)擊“審核”按鈕即可。

  (2)成批審核:編輯菜單下“成批審核”。

  注意點(diǎn):

  a、審核和制單人不能為同一人;

  b、審核以后的憑證不能直接修改和刪除;

  c、原審核人員才可以取消審核(反審核);

  4、憑證過賬

  操作流程:K3主控臺→進(jìn)入相應(yīng)賬套→財(cái)務(wù)會計(jì)→總賬系統(tǒng)→憑證處理→憑證過賬

  注意點(diǎn):

  A、過賬時,憑證不能過賬的原因:

  (1)初始化未完成(2)無過賬權(quán)限(3)憑證不是當(dāng)期的(4)用戶沖突

  B、憑證錯誤后的修改方法:

  a未審核、未過賬:直接在查詢中選中錯誤憑證修改即可。

  b已審核、未過賬:查詢中取消審核章后即可修改(反審核) 。

  c已審核、已過賬:(1)在查詢中沖銷錯誤憑證(2)在查詢中對錯誤憑證先進(jìn)行反過賬,后反審核,即可修改。

  5、賬簿的查詢

  操作流程:K3主控臺→進(jìn)入相應(yīng)賬套→財(cái)務(wù)會計(jì)→總賬系統(tǒng)→賬簿→選擇各類賬簿(如:總分類賬)

  注意點(diǎn):

  (1)賬證一體化:只能查詢,不能直接修改。

  (2)總賬和明細(xì)賬都可以跨年度和月份進(jìn)行查詢。

  (3)第一次使用多欄賬要手工設(shè)計(jì)。

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