一、憑證處理

　　1、摘要欄

　　兩種快速?gòu)?fù)制摘要的功能，在下一行中按“……”可復(fù)制上一條摘要，按“//”可復(fù)制第一條摘要。同時(shí)，系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了摘要庫(kù)，在錄入憑證過(guò)程中，當(dāng)光標(biāo)定位于摘要欄時(shí)，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調(diào)出憑證摘要庫(kù)。選擇所需的摘要即可，在這個(gè)窗口中，您還可以新增、刪除或引入摘要；

　　2、會(huì)計(jì)科目欄

　　會(huì)計(jì)科目獲取——F7或用鼠標(biāo)單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調(diào)出會(huì)計(jì)科目代碼；

　　3、金額欄

　　已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向，按“空格”鍵即可；若要輸入負(fù)金額，在錄入數(shù)字后再輸入“－”號(hào)即可；

　　4、金額借貸自動(dòng)平衡——"CTRL+F7”

　　5、憑證保存——F8

　　二、憑證審核

　　1、 成批審核——先在憑證查詢(xún)中，“憑證查詢(xún)”→ “全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTRL+H”即可；

　　2、 成批銷(xiāo)章——先在憑證查詢(xún)中，“憑證查詢(xún)”→“全部”，選文件菜單中的“成批銷(xiāo)章”功能或按“CTRL+V”即可；

　　三、憑證過(guò)賬

　　1、 憑證過(guò)賬→向?qū)?

　　2、 憑證反過(guò)賬——"CTRL+F11”

　　四、期末結(jié)賬

　　1、期末結(jié)賬：期末處理→期末結(jié)賬→向?qū)?

　　2、期末反結(jié)賬：CTRL+F12

　　五、出納扎賬與反扎賬

　　1、 出納扎賬：出納→出納扎賬→向?qū)?

　　2、 出納反扎賬：CTRL+F9

　　六、備份（磁盤(pán)或硬盤(pán)）

　　1、 初始化完、月末或年末，用磁盤(pán)備份，插入A盤(pán)→文件→備份；

　　2、 初始化完、月末或年末，用硬盤(pán)備份，文件→備份→選擇路徑（C盤(pán)、D盤(pán)、E盤(pán)）

　　七、賬套恢復(fù)源

　　想用備份的賬套數(shù)據(jù)（即相應(yīng)的。AIB 文件），先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤(pán)中（恢復(fù)為AIS賬套文件），再打開(kāi)它。利用此功能可將備份到軟盤(pán)上的賬套資料恢復(fù)到硬盤(pán)中。具體操作：

　　文件菜單→恢復(fù)→恢復(fù)賬套→選擇備份文件點(diǎn)擊后→恢復(fù)為"AIS”賬套；

　　八、工具

　　1、 用戶(hù)管理（用戶(hù)增加、刪除、授權(quán)）；

　　2、 用戶(hù)登錄密碼（用戶(hù)密碼增加、修改、刪除）；

　　3、 計(jì)算器—F11