如何利用財(cái)務(wù)軟件,快速的處理出資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表,相信很多軟件都有自己的獨(dú)門(mén)秘籍。在此我把自己歸納的如何在最為流行的軟件“用友通”中,快速準(zhǔn)確的做出現(xiàn)金流量表的方法分享一下。
總體歸納為十六個(gè)字:“指定科目、增加項(xiàng)目、憑證錄入、報(bào)表取數(shù)”。
指定科目:打開(kāi)“基礎(chǔ)設(shè)置”下“財(cái)務(wù)”的“會(huì)計(jì)科目”,選擇“編輯”菜單下的“指定科目”,把涉及到現(xiàn)金流量的科目統(tǒng)統(tǒng)指定為“現(xiàn)金流量科目”;
增加項(xiàng)目:打開(kāi)“基礎(chǔ)設(shè)置”下“財(cái)務(wù)”的“項(xiàng)目目錄”,點(diǎn)增加項(xiàng)目大類(lèi),選擇現(xiàn)金流量項(xiàng)目,可以依據(jù)實(shí)際的需要選擇原現(xiàn)金流量項(xiàng)目或2007新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的現(xiàn)金流量項(xiàng)目;系統(tǒng)將自動(dòng)預(yù)置所選擇的項(xiàng)目分類(lèi)和項(xiàng)目目錄;
憑證錄入:在日常做憑證的過(guò)程中,只要在分錄中涉及現(xiàn)金流量項(xiàng)目的科目錄入了金額之后,系統(tǒng)自動(dòng)彈出流量項(xiàng)目的窗口,可以在這個(gè)窗口中合理分配本條分錄所涉及的對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金流量項(xiàng)目以及對(duì)應(yīng)的金額;
報(bào)表取數(shù):待本月所有的憑證全部記賬之后,就可以在“財(cái)務(wù)報(bào)表”預(yù)置的“現(xiàn)金流量表”模版中,依據(jù)之前已經(jīng)設(shè)置好的公式(函數(shù)為XJLL),自動(dòng)生成企業(yè)所需要的現(xiàn)金流量報(bào)表。
編制現(xiàn)金流量表:
1、套用UFO報(bào)表模板
操作:
。1)點(diǎn)擊【開(kāi)始】菜單——【程序】——【用友ERP-U8】— “財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)” —“UFO報(bào)表”。
。2)點(diǎn)擊“文件”菜單—點(diǎn)擊“新建” —點(diǎn)擊“格式”菜單 —點(diǎn)擊“報(bào)表模板”,選擇所在的行業(yè)(新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)和財(cái)務(wù)報(bào)表(現(xiàn)金流量表)點(diǎn)擊“確定”。
2、 定義公式單元:(在格式狀態(tài)下)
操作:選擇要定義的“單元格”,單擊“fx”—在“定義公式”窗口,單擊“函數(shù)向?qū)?rdquo;—在“函數(shù)向?qū)?rdquo;窗口,單擊“用友賬務(wù)函數(shù)”,選擇函數(shù)名:現(xiàn)金流量項(xiàng)目金額(XJLL)—點(diǎn)擊下一步—點(diǎn)擊“參照”—錄入項(xiàng)目編號(hào),期間:年(帳套號(hào)、會(huì)計(jì)年度、方向均為默認(rèn))—定義完成后單擊“確定”。
3、關(guān)鍵字錄入:
操作:在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“關(guān)鍵字”-點(diǎn)擊“錄入”-錄入關(guān)鍵字,點(diǎn)擊確定,重算表頁(yè),點(diǎn)擊“是”。
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