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金蝶KIS使用教程

2020-06-29 11:23     來源:中國會計網     

  金蝶KIS使用教程如下所示:
  金蝶KIS主要分為系統(tǒng)初始化和日常處理兩個部分
  一、 金蝶KIS系統(tǒng)初始化
  在系統(tǒng)初始化部分主要有以下五個方面:
  1.新建帳套 2.帳套選項 3.基礎資料 4.初始數據錄入 5.啟用帳套
  (一)新建帳套:會計科目結構-會計期期間(選擇自然月份)-帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區(qū)別。。
  打開金蝶軟件點擊“新建”按鈕,開始新建帳套的建立,先選好帳套文件存放路徑,并在文件名處輸入公司簡稱。
  點擊“打開”按鈕,系統(tǒng)打開建帳向導窗口按要求輸入公司全稱。
  點擊“下一步”按鈕,設置貴公司所屬行業(yè)。
  點擊“下一步”按鈕,按要求設置會計科目結構
  按要求設置會計期間界定方式
  系統(tǒng)提示帳套建立所需的資料已經完成-點擊“完成“進入初始化設置
  用戶管理設置:打開“工具”菜單-選中“用戶管理”點擊用戶設置的新增按鈕會彈出“新增用戶”窗口。
  用戶名:一般使用會計人員的真實姓名
  安全碼:識別用戶身份的密碼,當KIS重新安裝后,需要增加操作員或系統(tǒng)管理員。
  以前操作用戶已經授權過一次,此時只需要增加操作員時保證安全碼與上次輸入一致,則不需要重新授權。
  用戶授權:選中需授權的用戶,點擊“授權”按鈕彈出“權限管理”對話框,可以給用戶設置所需要的權限。
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  單擊初始化設置界面上的“帳套選項”-在“憑證”里把憑證字改為“記”字,結算方式可以按自己的要求設定,在“帳套選項”里的選項左邊時1-4,右邊是1和3,在帳套高級選項中的固定資產里增加固定資產減值準備科目,并在固定資產折舊時將減值準備的值計算在內劃上對號。
  (三)基礎資料
  會計科目:在主窗口選擇“會計科目”-設置會計科目
  功能:設置企業(yè)會計科目
  不同會計科目設置時,注意的要點各不相同,以下分為四種情況細述會計
  科目的設置:
  1. 一般會計科目的新增設置
  2. 涉及外幣業(yè)務核算的會計科目設置
  3. 掛核算項目的會計科目設置
  4. 數量金額式會計科目的設置
  會計科目的增加:
  點擊“新增”按鈕
  一般會計科目的新增:上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據科目結構設置的,位數來區(qū)分的,不需要加任何分隔符號,各級之間的下級科目名稱不需要連帶上級科目的名稱。
  科目助記碼就為方便憑證錄入所設,非必輸項目。
  涉及外幣業(yè)務核算的會計科目設置的新增:如需期末調整匯率,則必須在“期末調匯”處打勾。
  掛核算項目的會計科目的設置:在會計科目中掛核算項目刻起到批量新增方式添加明細科目的效果,在會計科目下可掛多個核算項目,這些核算項目之間是平行并列關系,核算項目下不能再掛核算項目,會計科目如已掛核算項目,則不能再下設明細科目。
  數量金額式會計科目的設置:將科目設置為“數量金額。
  幣別
  再主窗口選擇“幣別”,單擊“增加”
  KIS同時支持固定匯率和浮動元兩種處理:
  固定匯率下,當發(fā)生外幣業(yè)務發(fā)生時只能已起初匯率記帳
  浮動匯率下則可在外幣業(yè)務發(fā)生時以當時的市場利率記帳
  核算項目
  核算項目是KIS系統(tǒng)設置的一些特殊的項目資料,系統(tǒng)提供了往來單位、部門、職員三個組別,運用非常的廣泛。核算項目是KIS系統(tǒng)各種單據的內容之以一
  為系統(tǒng)的各項操作提供了基礎資料的查詢和獲取。
  核算項目的增加:在主窗口選擇增加。
  初始數據錄入
  在主窗口單擊“初始數據”按鈕
  A.白色記錄是表示明細科目,可以直接錄入
  B.黃色記錄是非明細科目,不可以直接錄入數據,數據由下級科目匯總生成
  C.綠色記錄是固定資產相關科目,雙擊進入數據錄入窗口
  D.余額列的率速單元格表明該科目設置了往來業(yè)務核算,要求雙擊錄入往來數據
  在初始錄入是要注意:
  A.一般科目余額:直接錄入
  B.外幣科目的余額:注意切換錄入幣別
  C.核算項目的科目余額:直接錄入
  D.數量金額輔助核算的科目:錄入數量
  E.固定資產期初余額錄入:以卡片形式錄入明細
  F.往來業(yè)務核算:錄入往來業(yè)務明細
  錄入固定資產初始數據:在錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產科目
  進入固定資產數據顯示窗口。系統(tǒng)以列表形式顯示固
  定資產項目,每項固定資產以一條記錄顯示在屏幕。
  初次進入時,此窗口為空白,可以單擊”增加”按鈕
  系統(tǒng)會彈出固定資產增加窗口,增加固定資產資料了,
  固定資產卡片包括三方面內容:基本入帳信息、折舊信息、本年變動數據。
  在期初錄入的時候一般只錄入基本入帳信息和折舊信息就可以,本年變動數據不用管了。錄入始數據時,點擊左上角“人民幣”菜單,點試算平衡表
  啟用帳套
  在主窗口單擊“啟用帳套”,把初始化備份到某個盤上
  二、金蝶KIS會計之家界面(也就是金蝶KIS日常處理)
  在日常處理部分主要是以下幾個方面
  1.憑證處理 2.帳簿查詢 3.報表 4.工資核算 5.固定資產 6.財務分析7.出納處理 8.往來處理 9.期末處理
  憑證錄入
  點擊主窗口中的“憑證”,單擊“憑證”錄入
  A.一般的業(yè)務憑證 B.涉及往來業(yè)務的憑證
  C.涉及核算項目的憑證
  在憑證錄入窗口中單擊“憑證錄入”按鈕,在這個窗口中就可以錄入憑證了,首先把光標點到“摘要”輸入摘要(例如:提現)再把光標點到會計科目,輸入科目代碼(或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會計科目,不用手工輸入),然后再把光標點到借方金額輸入數,再把光標點到下一個摘要輸入(也可以用雙“/”和第一個摘要相同,再把光標點到會計科目獲取科目,再把光標點到貸方輸入金額,(也可以按CTRL+F7讓借貸方自動配平),最后保存這張憑證。會自動彈出一張新的憑證,再輸入下一張憑證。
  在輸入一半的憑證想不要了,可以按“復原”鍵,復原鍵也等于 刪除鍵。刪除這張憑證。
  在憑證錄入的時候像“利息收入”的憑證要都做在借方,把貸方的數用紅字在借方體現(先在借方輸入數在按一下負號就可以了)。
  在憑證錄入的時候想計算數可以按“F11”。
  想打印憑證時到“憑證查詢”里點左上角的點“憑證”鍵預覽,然后點打印,
  想調整距離在“憑證”鍵里的打印設置來設定。
  憑證審核
  在審核之前要先在有下角點用戶名更換成審核人的名字來進行審核。
  用鼠標點擊主窗口中的憑證審核,系統(tǒng)會彈出菜單,選擇其中的單張或成批審核,即進入憑證審核的狀態(tài),系統(tǒng)進入記帳憑證窗口,在此窗口可以進行憑證審核。此窗口的項目不能修改,只能查看,查看完畢后可以對憑證審核并簽章。
  憑證反審核
  在憑證審核后要修改這張憑證,首先要更換成審核人的名字,再點“憑證審核”點成批審核或單張審核,確定以后選中一張憑證點一下“審核”讓這張憑證回到沒審核之前,關閉以后更換成制單人的名字到“憑證查詢”里修改或者刪除這張憑證。
  憑證過帳
  在憑證處理窗口中單擊“憑證過帳”按鈕,按提示步驟過帳。
  憑證查詢
  在憑證處理窗口中單擊“憑證查詢”按鈕,系統(tǒng)彈出“憑證過濾”窗口,選擇過濾條件后按“確定”,系統(tǒng)進入“會計分錄序時簿”窗口。
  修改已過帳憑證
  1. 紅字沖銷或補充登記
  2. 反過帳(CTRL+F11)再修改憑證
  沖銷:在“序時簿”窗口,將光標定位于要修改的憑證中,在文件菜單中選擇“沖銷”系統(tǒng)會自動生成沖銷憑證,保存此憑證。
  憑證匯總
  在憑證處理窗口中單擊“憑證匯總”按鈕,自動匯總。
  總帳查詢
  在帳簿窗口中單擊“總分類帳”按鈕,按條件查詢
  明細帳查詢
  在帳簿窗口中單擊“明細分類帳”按鈕,按條件查詢
  多欄帳查詢
  在帳簿窗口中單擊“多欄帳”按鈕,增加多欄帳科目,在“多欄帳”窗口點擊“新增”按鈕,再點擊自動編排,確定,就生成多欄帳格式。
  數量金額帳
  在帳簿窗口中單擊“數量金額帳”按鈕,按條件查詢
  工資核算
  工資公式設置-工資項目
  步驟:單擊工資窗口“核算方法”按鈕
  步驟:單擊“新增”按鈕,增加“職員代碼”等,有代表文字和數值的,按條件選擇。
  工資公式設置-工資公式
  步驟:軟件有給的條件來設定。
  工資公式:在工資窗口中,單擊“數據輸入”按鈕,按條件設定
  費用分配
  在工資窗口中單擊“費用分配”,自動生成憑證,把這張憑證過帳。
  工資報表
  在工資處理窗口中單擊“報表輸出”按鈕,可以查看所有的工資報表
  固定資產
  固定資產增加:在固定資產處理窗口,單擊”變動資料錄入”按鈕,進入變動資料錄入界面,點擊”增加按鈕,錄入新增的固定資產資料。
  固定資產的增加和初始化大多相同,就是比初始化多了一個折舊與減值
  準備信息2,按提示就可以輸入。
  減少:和增加的方式大致相同,就在減少方式的地方選擇就可以了。
  其他:要修改固定資產到“其他”里有變動資料,可以修改各項。
  計提折舊
  在固定資產處理窗口中,單擊“計提折舊”按鈕,自動生成折舊憑證。
  報表輸出
  在固定資產處理窗口中,單擊“報表輸出”按鈕,查看所以報表
  財務分析
  是自動生成的財務分析,雙擊進入可直接查看。
  出納
  出納管理是KIS用于出納理財的輔助管理系統(tǒng)。
  定義初始期間:在主窗口中單擊“維護”-“帳套選項”中設置期間。
  現金余額
  在會計之家界面單擊“出納”模塊,“初始設置”并選擇“現金余額錄入”選項,錄入余額。
  銀行余額
  在會計之家界面單擊“出納”模塊,“初始設置”并選擇“銀行余額錄入”選項,錄入余額。
  現金盤點與對帳
  在日常處理里點擊“現金盤點與對帳”自動生成。
  銀行日記帳
  在日常處理里點擊“銀行日記帳”,只要在“維護”里高級選項中設置可
  從憑證引入日記帳,也可以打開日記帳點左上角新增一筆一筆錄入進去。
  可以點“文件”從憑證引入日記帳。
  現金日記帳
  在日常處理里點擊“銀行日記帳”,只要在“維護”里高級選項中設置可
  從憑證引入日記帳,也可以打開日記帳點左上角新增一筆一筆錄入進去
  可以點“文件”從憑證引入日記帳。
  銀行存款對帳
  步驟:單擊“ 日常處理 ”里模塊中“銀行存款對帳”自動對帳。
  余額調節(jié)表
  步驟:單擊“ 日常處理 ”里模塊中“余額調節(jié)表”自動生成。
  往來業(yè)務核銷
  步驟: 在“往來”模塊選擇“核銷往來業(yè)務”,會彈出一對話框,可以手工核銷,可以自動核銷。
  往來對帳單
  步驟:在“往來”模塊選擇“往來對帳單”,會彈出一對話框,選擇科目確定后,往來對帳單自動生成。
  帳齡分析表
  步驟:在“往來”模塊選擇“帳齡分析表”,會彈出一對話框,選擇科目確定后,可以查看帳齡。
  期末處理
  期末調匯:此功能是對公司有外幣的單位設置的模塊,在期末自動計算匯兌損益,生成匯兌損益憑證及期末匯率調整表。只有會計科目在事先設定為期末調匯,才會在期末處理進行調匯。
  結轉損益:在“期末處理”模塊選擇“結轉損益”軟件會自動生成損益憑證,把結轉損益憑證過帳。
  日報表
  在主窗口中單擊“報表”按鈕,在報表窗口單擊“日報表”按鈕
  試算平衡表
  在主窗口中單擊“報表”按鈕,在報表窗口單擊“試算平衡表”按鈕
  科目余額表
  在主窗口中單擊“報表”按鈕,在報表窗口單擊“科目余額表”按鈕
  自定義報表
  損益表
  在主窗口中單擊“報表”按鈕,在報表窗口單擊“自定義報表”按鈕,再單擊“損益表”按鈕
  資產負債表
  在主窗口中單擊“報表”按鈕,在報表窗口單擊“自定義報表”按鈕,再單擊“資產負債表”按鈕
  報表屬性
  步驟:在工具欄的“新增”按鈕
  步驟:單擊屬性菜單中的報表屬性,可以設置頁眉頁腳里的編制單位,日期等
  期末結帳:在“期末處理”模塊選擇“期末結帳”點擊“前進”系統(tǒng)會提示
  備份,備份完成后,就可以做下一個月的憑證。
  CTRL+F12反結帳 CTRL+F11反過帳
  CTRL+F7自動配平借、貸方金額 F7獲取

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