u8如何刪除憑證?
想刪除已經(jīng)生成的憑證,第一步先作廢該憑證,然后整理憑證斷號.
一、作廢憑證
1、進(jìn)入填制憑證界面后,通過點擊〖首頁〗〖上頁〗〖下頁〗〖末頁〗按鈕翻頁查找或點擊〖查詢〗按鈕輸入條件查找要作廢的憑證。
2、單擊【制單】下的【作廢/恢復(fù)】,憑證左上角顯示"作廢"字樣,表示已將該憑證作廢。
3、作廢憑證仍保留憑證內(nèi)容及憑證編號,只在憑證左上角顯示"作廢"字樣。作廢憑證不能修改,不能審核。在記賬時,不對作廢憑證作數(shù)據(jù)處理,相當(dāng)于一張空憑證。在賬簿查詢時,也查不到作廢憑證的數(shù)據(jù)。
4、若當(dāng)前憑證已作廢,用鼠標(biāo)單擊菜單【制單】下的【作廢/恢復(fù)】,可取消作廢標(biāo)志,并將當(dāng)前憑證恢復(fù)為有效憑證
二、有些作廢憑證不想保留,可以通過憑證整理功能將這些憑證徹底刪除,并利用留下的空號對未記賬憑證重新編號。
【操作步驟】
1、進(jìn)入填制憑證界面,單擊菜單【制單】下的【整理憑證】。
2、選擇要整理的月份,按〖確定〗后,顯示作廢憑證整理列表。
3、選擇要刪除的作廢憑證,按〖確定〗按鈕,系統(tǒng)將這些憑證從數(shù)據(jù)庫中刪除掉,并對剩下憑證重新排號。
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