做賬軟件是自動(dòng)生成報(bào)表嗎?

一般而言，一般的財(cái)務(wù)軟件就是這個(gè)特性，不過還有少數(shù)的軟件，還是手工做賬那一套。不過有些軟件不能直接看到報(bào)表，賬簿的全部?jī)?nèi)容，要結(jié)賬、轉(zhuǎn)帳后才能看到。如：利潤(rùn)表中的年累計(jì)數(shù)�？梢栽囉靡幌轮屈c(diǎn)財(cái)務(wù)軟件，這個(gè)軟件在報(bào)表處理上非常強(qiáng)大，只要輸入一張憑證，你就能直接看到帳簿與報(bào)表的全貌，包括年累計(jì)數(shù)，不必等到月底結(jié)賬或轉(zhuǎn)賬后。選財(cái)務(wù)軟件的話，一定要注意功能，有些細(xì)節(jié)處理不好，就廢了。因此，最好是到網(wǎng)上下個(gè)試用版，使用一段時(shí)間。

接下來，小編就介紹一下財(cái)務(wù)人員經(jīng)常用到的一款軟件，用友財(cái)務(wù)軟件結(jié)賬后如何生成報(bào)表，其流程如下：

1、結(jié)賬后，需要做財(cái)務(wù)報(bào)表。打開“UFO報(bào)表”，在該界面選擇空白報(bào)表。

具體是：先在界面的工具欄點(diǎn)擊“新建”命令，然后點(diǎn)擊“格式”命令，從下拉菜單中選擇“報(bào)表模板”界面；在“報(bào)表模塊”界面，根據(jù)開始建賬時(shí)，選擇的帳套的“行業(yè)性質(zhì)”中填制的會(huì)計(jì)制度類型來確定同樣的報(bào)表類型。這是關(guān)鍵。

也可以從“文件”—“新建”菜單來建立會(huì)計(jì)報(bào)表。

2.利用“格式”欄的各項(xiàng)功能，設(shè)計(jì)（或制做）適合您單位的財(cái)務(wù)報(bào)表。主要兩方面，一是格式的制作，一般要求能使完成的報(bào)表打印在A4紙上；二是計(jì)算、核對(duì)報(bào)表公式的正確性、完整性，根據(jù)單位具體情況，設(shè)計(jì)新的報(bào)表公式（可以在“數(shù)據(jù)——編輯公式”中進(jìn)行）。

接著，在“數(shù)據(jù)”——“關(guān)鍵字”——“設(shè)置”中，打開對(duì)話框，設(shè)置單位名稱、年、月、日。

報(bào)表制作要在“格式”狀態(tài)下進(jìn)行，在界面左下角有一“格式”和“數(shù)據(jù)”的切換開關(guān)。

3.制作報(bào)表。要在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下進(jìn)行。

點(diǎn)擊界面菜單的“編輯”按鈕，在下拉菜單中選擇“追加”——“表頁”，在“追加表頁”對(duì)話框，輸入追加表頁數(shù)（一般1頁），在左下角“表頁框”中，選擇新追加表頁。

接著，打開“數(shù)據(jù)”——“關(guān)鍵字”——“錄入”的對(duì)話框，在該對(duì)話框中，錄入會(huì)計(jì)制表計(jì)算期的年、月、日，當(dāng)出現(xiàn)詢問重算的對(duì)話框時(shí)，點(diǎn)擊“確定”后，即會(huì)出現(xiàn)計(jì)算后的會(huì)計(jì)報(bào)表。

接著進(jìn)行報(bào)表的審核。

4.報(bào)表的鎖定和保存。鎖定點(diǎn)擊工具欄的“黃金鎖”按鈕；保存在“文件”——“另存為”進(jìn)行。接著是打印或輸出報(bào)表到U盤了。