金蝶標(biāo)準(zhǔn)版如何使用操作?

KIS主要分為系統(tǒng)初始化和日常處理二部分

一、系統(tǒng)初始化

在系統(tǒng)初始化部分主要有以下五個方面:

1.新建帳套2.帳套選項(xiàng)3.基礎(chǔ)資料4.初始數(shù)據(jù)錄入5.啟用帳套

(一)新建帳套:會計(jì)科目結(jié)構(gòu)-會計(jì)期期間(選擇自然月份)-帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區(qū)別..

打開金蝶軟件點(diǎn)擊"新建"按鈕,開始新建帳套的建立,先選好帳套文件存放路徑,并在文件名處輸入公司簡稱.

點(diǎn)擊"打開"按鈕,系統(tǒng)打開建帳向?qū)Т翱诎匆�求輸入公司全稱.

點(diǎn)擊"下一步"按鈕,設(shè)置貴公司所屬行業(yè).

點(diǎn)擊"下一步"按鈕,按要求設(shè)置會計(jì)科目結(jié)構(gòu)

按要求設(shè)置會計(jì)期間界定方式

系統(tǒng)提示帳套建立所需的資料已經(jīng)完成-點(diǎn)擊"完成"

進(jìn)入初始化設(shè)置

用戶管理設(shè)置:打開"工具"菜單-選中"用戶管理"點(diǎn)擊用戶設(shè)置的新增按鈕會彈出"新增用戶"窗口.

用戶名:一般使用會計(jì)人員的真實(shí)姓名

安全碼:識別用戶身份的密碼,當(dāng)KIS重新安裝后,需要增加操作員或系統(tǒng)管理員.

以前操作用戶已經(jīng)授權(quán)過一次,此時只需要增加操作員時保證安全碼與上次輸入一致,則不需要重新授權(quán).

用戶授權(quán):選中需授權(quán)的用戶,點(diǎn)擊"授權(quán)"按鈕彈出"權(quán)限管理"對話框,可以給用戶設(shè)置所需要的權(quán)限.

(二)帳套選項(xiàng)

單擊初始化設(shè)置界面上的"帳套選項(xiàng)"-在"憑證"里把憑證字改為"記"字,結(jié)算方式可以按自己的要求設(shè)定,在"帳套選項(xiàng)"里的選項(xiàng)左邊時1-4,右邊是1和3,在帳套高級選項(xiàng)中的固定資產(chǎn)里增加固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目,并在固定資產(chǎn)折舊時將減值準(zhǔn)備的值計(jì)算在內(nèi)劃上對號.

(三)基礎(chǔ)資料

會計(jì)科目:在主窗口選擇"會計(jì)科目"-設(shè)置會計(jì)科目

功能:設(shè)置企業(yè)會計(jì)科目

不同會計(jì)科目設(shè)置時,注意的要點(diǎn)各不相同,以下分為四種情況細(xì)述會計(jì)

科目的設(shè)置:

1.一般會計(jì)科目的新增設(shè)置

2.涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會計(jì)科目設(shè)置

3.掛核算項(xiàng)目的會計(jì)科目設(shè)置

4.數(shù)量金額式會計(jì)科目的設(shè)置

會計(jì)科目的增加:

點(diǎn)擊"新增"按鈕

一般會計(jì)科目的新增:上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據(jù)科目結(jié)構(gòu)設(shè)置的,位數(shù)來區(qū)分的,不需要加任何分隔符號,各級之間的下級科目名稱不需要連帶上級科目的名稱.

科目助記碼就為方便憑證錄入所設(shè),非必輸項(xiàng)目.

涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會計(jì)科目設(shè)置的新增:如需期末調(diào)整匯率,則必須在"期末調(diào)匯"處打勾.

掛核算項(xiàng)目的會計(jì)科目的設(shè)置:在會計(jì)科目中掛核算項(xiàng)目刻起到批量新增方式添加明細(xì)科目的效果,在會計(jì)科目下可掛多個核算項(xiàng)目,這些核算項(xiàng)目之間是平行并列關(guān)系,核算項(xiàng)目下不能再掛核算項(xiàng)目,會計(jì)科目如已掛核算項(xiàng)目,則不能再下設(shè)明細(xì)科目.

數(shù)量金額式會計(jì)科目的設(shè)置:將科目設(shè)置為"數(shù)量金額.

幣別

再主窗口選擇"幣別",單擊"增加"

KIS同時支持固定匯率和浮動元兩種處理:

固定匯率下,當(dāng)發(fā)生外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時只能已起初匯率記帳

浮動匯率下則可在外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時以當(dāng)時的市場利率記帳

核算項(xiàng)目

核算項(xiàng)目是KIS系統(tǒng)設(shè)置的一些特殊的項(xiàng)目資料,系統(tǒng)提供了往來單位、部門、職員三個組別,運(yùn)用非常的廣泛.核算項(xiàng)目是KIS系統(tǒng)各種單據(jù)的內(nèi)容之以一

為系統(tǒng)的各項(xiàng)操作提供了基礎(chǔ)資料的查詢和獲取.

核算項(xiàng)目的增加:在主窗口選擇增加.

初始數(shù)據(jù)錄入

在主窗口單擊"初始數(shù)據(jù)"按鈕

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