金蝶軟件的做帳基本流程是怎樣的?

日常業(yè)務(wù)處理的基本流程,可以簡單描述為:憑證錄入--》過賬--》結(jié)轉(zhuǎn)損益--》再過賬--》打印憑證賬薄報表--》結(jié)賬.

增加用戶

由于迷你版只有單機(jī)版,即默認(rèn)只能在一臺機(jī)器上使用,且大凡購買迷你版的企業(yè)其財務(wù)人員也比較少,甚至財務(wù)出納一肩挑,因此,就沒有必要增加很多用戶.但如果您希望打印出來的憑證上顯示的制單人為公司財務(wù)的名字而非系統(tǒng)默認(rèn)的管理員manager的話,就需要增加一個用戶了.

點(diǎn)"工具"菜單,再點(diǎn)"用戶管理",選擇窗口右下角"用戶設(shè)置"欄(注意不是'用戶組'欄)中的"新增"按鈕,在新增用戶窗口,用戶組名默認(rèn)為"系統(tǒng)管理員組",用戶名請輸入財務(wù)人員的全名,如"杜旭東",安全碼隨便輸"111111"即可(注意安全碼不是密碼,一般用不上).輸入完畢后,點(diǎn)"確定"按鈕,系統(tǒng)自動退回到"用戶(組)管理"界面.接著點(diǎn)右下角的"授權(quán)"按鈕,進(jìn)入權(quán)限管理界面,點(diǎn)左下角"授予所有權(quán)限"按鈕,系統(tǒng)提示"您確定要授予所有權(quán)限給該用戶嗎?",點(diǎn)"是",然后再選擇該窗口右上角"授權(quán)范圍"中的"所有用戶"選項(xiàng),最后點(diǎn)右下角的"授權(quán)"按鈕就完成了對新增用戶的授權(quán)工作,連續(xù)點(diǎn)"關(guān)閉"返回到日常業(yè)務(wù)處理主界面.

2、 參數(shù)設(shè)置

現(xiàn)在,我們對一些常用的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置.在日常業(yè)務(wù)處理主界面,點(diǎn)系統(tǒng)維護(hù),再選擇右上角的"賬套選項(xiàng)",點(diǎn)"憑證"標(biāo)簽:

把該窗口中"憑證過賬前必須經(jīng)過審核"選項(xiàng)前的對勾取消(財務(wù)制度規(guī)定,制單人和審核人不能是同一個人,如果企業(yè)只有一個財務(wù),那就沒必要再虛擬一個用戶去審核自己,將過賬前必須審核選項(xiàng)取消后,錄完憑證,即可直接過賬,無須審核).

在"憑證保存后立即新增"前打上對勾(除非您計劃每錄入一張憑證就打印一張).

其它參數(shù)可默認(rèn).

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