固定資產核算管理有三個任務：

1.正確計算固定資產的折和修理費用，并進行固定資產折舊和修理的核算，保證固定資產簡單再生產的實現。

2.嚴格管理固定資產卡片，對固定資產卡片進行管理，包括卡片的增加、刪除、查詢、打印、按月匯總、分類匯總等。

3.正確、全面、及時地記錄固定資產的增加、減少、使用等情況，保護生產資料安全完整。企業(yè)增加固定資產可以通過購置、建造等方式進行；通過出售、報廢等途徑減少固定資產。

為了真實地反映和監(jiān)督固定資產的增減變動和實際情況，必須建立健全固定資產賬簿體系。由于固定資產本身的特性，應對固定資產進行總分類及明細核算，在固定資產核算的賬簿體系中，“固定資產登記簿”總賬按原值反映固定資產的增減變動；“累計折舊”賬戶反映固定資產在使用過程中的磨損價值；“固定資產登記卡”對其進行明細分類核算。

計算折舊的方法有多種，如“平均年限法”、“工作量法”、“雙倍余額遞減法”、“年數總和法”等，在實際工作中，對固定資產折舊的計算，是通過編制“固定資產折舊計算表”來進行的，它是進行固定資產折舊總分類核算的依據。

固定資產核算管理系統(tǒng)具有三個明顯的特點，即數據存儲量大、日常數據輸入量少、輸出內容多。

在一般工業(yè)企業(yè)中，固定資產不僅價值高，數量也多，反映每一項固定資產的數據項也比較多，在固定資產管理系統(tǒng)投入運行初期，需要通過系統(tǒng)初始化，把當前固定資產有關數據全部一次輸入計算機，從整個存儲量來看，固定資產管理系統(tǒng)是一個數據量大、占用存儲空間較多的系統(tǒng)。

自固定資產管理系統(tǒng)投入運行后，日常需要輸入的數據只僅限于固定資產的購入、清理、出售以及內部調動等涉及企業(yè)固定資產變動的情況，所以一般來說，企業(yè)日常發(fā)生這類業(yè)務不是太多，而且發(fā)生頻度也是很少的，除此以外，需要輸入的數據也很少。這個特點對于計算機來說，是個非常有利的條件。其原因在于輸入的數據少，出錯的機會也少。一件固定資產的有關原始數據一旦正確輸入后，直到它報廢或出售為止，可以在很長的一段時間里使用。

固定資產管理系統(tǒng)的日常輸出量較大。這是由于使用目的的不同，往往同一項固定資產的數據項指標要求反映在不同的輸出賬表上。在手工管理方式下，編制這種輸出賬表的工作量不僅很大，而且受手工條件的限制，容易出現數據不一致的差錯。采用計算機進行處理后，生產賬表的速度提高了，也可以避免數據的不一致現象。

從另一方面來看，采用計算機處理后，需要建立嚴格的變動數據采集制度，設置專職人員負責系統(tǒng)的運行維護。固定資產建成或投入使用后，會分散在企業(yè)各個使用部門，涉及許多具體使用人員，使用中雖然平時變動較少，但是一旦發(fā)生變動往往容易被忽視。

所以，在運用計算機技術建立固定資產管理系統(tǒng)時，首先要進行固定資產的清查盤點，賬實相符后，再輸入計算機；另外更重要的是，一定要建立嚴格的固定資產管理與變動數據采集制度，作為企業(yè)會計系統(tǒng)內部控制制度的組成部分，確保執(zhí)行，以便能夠及時采集變動數據，更新有關記錄，使固定資產管理系統(tǒng)能夠正確反映企業(yè)固定資產的實際情況。