固定資產(chǎn)管理注意事項(xiàng)

1.月末分別用固定資產(chǎn)增加表、減少表以及內(nèi)部調(diào)動表更新固定資產(chǎn)登記卡記錄表，也就是自動插入增加的固定資產(chǎn)記錄，將調(diào)出的固定資產(chǎn)記錄自動刪除，將發(fā)生調(diào)動的固定資產(chǎn)更改其使用部門。

2.月內(nèi)發(fā)生固定資產(chǎn)增減變動后，將相應(yīng)的原始憑證輸入系統(tǒng)，經(jīng)檢測、分類后分別生成固定資產(chǎn)增加表、減少表及內(nèi)部調(diào)動表。

特別要注意的是，系統(tǒng)最初投入運(yùn)行時，需將原手工方式制作的固定資產(chǎn)管理卡片一次全

部輸入計(jì)算機(jī)，建立固定資產(chǎn)登記卡記錄表，以后將它作為一個基本數(shù)據(jù)庫使用。

3.根據(jù)月初的固定資產(chǎn)登記卡記錄表，按有關(guān)規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，生成固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表。

4.根據(jù)固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表、固定資產(chǎn)增加表、減少表、內(nèi)部調(diào)動表以及固定資產(chǎn)登記卡記錄表打印輸出各種報表，如固定資產(chǎn)折舊計(jì)算報表、固定資產(chǎn)增減變動表、固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)表等。

5.根據(jù)固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表、固定資產(chǎn)增加表、減少表，分類匯總轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)，并將該項(xiàng)數(shù)據(jù)自動生成轉(zhuǎn)賬憑證而轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理系統(tǒng)。

6.根據(jù)固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表分類匯總折舊費(fèi)用并分配數(shù)據(jù)，將該項(xiàng)數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入成本核算系統(tǒng)，供計(jì)算成本時使用。