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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具體內(nèi)容

2018-08-08 16:35     來源:中國(guó)會(huì)計(jì)網(wǎng)     

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價(jià)值高,使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。

 

1、許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中也許都遇到過以下所列的問題:

 

2、企業(yè)資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符合。

 

3、不清楚每個(gè)資產(chǎn)所在的位置,也無法得知某個(gè)位置上究竟有多少資產(chǎn)。

 

4、資產(chǎn)管理缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及相對(duì)應(yīng)的管理手段。

 

5、當(dāng)前狀態(tài)無法跟蹤,如調(diào)撥、借用、維修等,沒有IT系統(tǒng)支持相關(guān)的工作流程。

 

6、資產(chǎn)的報(bào)廢無法及時(shí)處理,財(cái)務(wù)上無法及時(shí)銷賬,無法形成報(bào)廢清單,實(shí)物拆下來后,無法與資產(chǎn)上的實(shí)物卡片進(jìn)行核對(duì)。

 

7、折舊計(jì)算繁復(fù),準(zhǔn)確性差,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。

 

8、資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理沒有資產(chǎn)的歷史記錄,如安裝、移動(dòng)、調(diào)撥、報(bào)廢、維修等,沒有和資產(chǎn)一一對(duì)應(yīng)的設(shè)備編碼。

 

9、資產(chǎn)的保修無法進(jìn)行管理。

 

10、缺乏對(duì)非在線資產(chǎn)的有效管理。

 

一個(gè)企業(yè)的良性發(fā)展,避免不了的要涉及到企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。對(duì)于那些技術(shù)裝備密集型的企業(yè),固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。

 

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理新形式的需要。因此,尋找一種簡(jiǎn)便、高效的管理手段成為必然。

 

在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,許多軟件開發(fā)商開發(fā)固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼解決方案把條碼引入固定資產(chǎn)管理中,開發(fā)了一套恩騰固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼管理系統(tǒng),改變了固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式,解決固定資產(chǎn)實(shí)物清查的瓶頸問題,大大提高清查效率,同時(shí)也增加了固定資產(chǎn)的形態(tài)方面的管理,有效解決企業(yè)資產(chǎn)的管理難題,使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

 

如能在公司內(nèi)部建立固定資產(chǎn)管理,將使各級(jí)相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)快速查詢、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況,實(shí)現(xiàn)合理配置資源、決策,提供依據(jù),提高工作效率。

 

固定資產(chǎn)條碼化管理,通過對(duì)條形碼的跟蹤幫助對(duì)資產(chǎn)的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理.

 

每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后,都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上,既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門,又給盤點(diǎn)帶來極大的方便,盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn),只須通過專門的條碼識(shí)別器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼閱讀,條碼信息自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中。條碼識(shí)別器與超市中所用的相類似,但又有極大的不同,這種條形碼識(shí)別器是采用電池供電,不必用電線連接,盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方,進(jìn)行相互核查,讀入的信息存儲(chǔ)于條碼識(shí)別器中。

 

條碼器中可以存儲(chǔ)近5萬條左右固定資產(chǎn)的編碼,使盤點(diǎn)速度提高了90%以上,同時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。讀入條碼結(jié)束后,將條碼識(shí)別器與電腦通過計(jì)算機(jī)相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。

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