固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。
1、許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中也許都遇到過以下所列的問題:
2、企業(yè)資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符合。
3、不清楚每個資產(chǎn)所在的位置,也無法得知某個位置上究竟有多少資產(chǎn)。
4、資產(chǎn)管理缺乏基礎數(shù)據(jù)以及相對應的管理手段。
5、當前狀態(tài)無法跟蹤,如調(diào)撥、借用、維修等,沒有IT系統(tǒng)支持相關的工作流程。
6、資產(chǎn)的報廢無法及時處理,財務上無法及時銷賬,無法形成報廢清單,實物拆下來后,無法與資產(chǎn)上的實物卡片進行核對。
7、折舊計算繁復,準確性差,導致固定資產(chǎn)流失。
8、資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理沒有資產(chǎn)的歷史記錄,如安裝、移動、調(diào)撥、報廢、維修等,沒有和資產(chǎn)一一對應的設備編碼。
9、資產(chǎn)的保修無法進行管理。
10、缺乏對非在線資產(chǎn)的有效管理。
主要功能
1.資產(chǎn)日常操作管理功能
主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。
2.打印條形碼功能
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成粘貼于固定資產(chǎn)實物上的條形碼。
3.盤點功能
按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對,并對正;虍惓5臄(shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。
4.資產(chǎn)折舊
包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份,恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。
5.固定資產(chǎn)月報
根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報)、并提供打印功能。
6.固定資產(chǎn)綜合查詢
可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
7.系統(tǒng)維護功能
由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。
8.安全管理功能
提供各種安全管理手段。
9.口令管理功能:維護帳號和口令。
10.權限控制功能:將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權限,根據(jù)不同權限確定不同的操作。
11.數(shù)據(jù)加密功能:對重要數(shù)據(jù)進行加密。
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