一、為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程，明確在申購(gòu)、采購(gòu)、使用、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利，明確部門與員工的職責(zé)，結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況，特制定本制度。

二、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)  

本公司將單位價(jià)值在1000元以上或使用期限超過(guò)2年的設(shè)備、器具、工具，作為固定資產(chǎn)管理。

三、固定資產(chǎn)的分類

1、電子設(shè)備：包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話，裝訂機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備；

2、辦公家具：包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅等；

3、其它：一切與公司經(jīng)營(yíng)、辦公有關(guān)的其它物品。

四、固定資產(chǎn)的管理

固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、變更、報(bào)廢等，都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，由個(gè)人管理和保管。  

行政部管理職責(zé)：

1、審核部門要求申購(gòu)的固定資產(chǎn)是否合理；

2、驗(yàn)收采購(gòu)回來(lái)的固定資產(chǎn)是是否合格，合格后入庫(kù)；

3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實(shí)到個(gè)人；

4、對(duì)固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄；

5、審核使用年限過(guò)長(zhǎng)的固定資產(chǎn)是否可以報(bào)廢；

6、對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)、登記、每年固定盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，做到賬物相符。  

個(gè)人管理職責(zé)：

1、 負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，公司實(shí)施“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，非正常損耗，保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若非正常損耗，保管人能夠指證責(zé)任人的，免除賠償責(zé)任；

2、 保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生；

3、 固定資產(chǎn)損壞以后，及時(shí)上報(bào)行政部修理或更換。

固定資產(chǎn)核算部門

1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門；

2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目；

3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理；

4、財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳物相符。

5、根據(jù)實(shí)際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門（行政部）對(duì)資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備

五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置

1、公司實(shí)施“誰(shuí)使用，誰(shuí)申購(gòu)”的原則進(jìn)行申購(gòu)。各部門要購(gòu)置固定資產(chǎn)，需填寫“固定資產(chǎn)申購(gòu)單”（格式后附1），由部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，行政部備案；

2、經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu)，一定要寫清楚購(gòu)買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額。

3、固定資產(chǎn)收到后，由行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)；

4、各部門應(yīng)于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購(gòu)單交到行政部，審核完成后，采購(gòu)部應(yīng)在次月10日前完成采購(gòu)流程，行政部驗(yàn)收后交到使用人手中。

六、固定資產(chǎn)的變更

1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥，需填寫“固定資產(chǎn)變更單”（格式后附2），由部門經(jīng)理、

行政部審核通過(guò)后，將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換。    

2、在固定資產(chǎn)變更后，固定資產(chǎn)編號(hào)重新編號(hào)。

七、固定資產(chǎn)的出售

固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”（格式后附3，提出處理意見，由行政部核定是否有使用價(jià)值。  

1、固定資產(chǎn)如需出售處理，需由行政部提出申請(qǐng)，填寫“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”（格式后附4）

2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì)，注明出售處理原因，出售金額，報(bào)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部審批。

3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置。

4、如有需要財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表，開具發(fā)票及收款，并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。

八、固定資產(chǎn)編號(hào)

編號(hào)原則：

1、自2012年7月16日起對(duì)公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號(hào)。

2、固定資產(chǎn)編號(hào)：公司簡(jiǎn)稱拼音首字母—使用部門—購(gòu)置年月+編號(hào)

例：銷售部一臺(tái)筆記本電腦：JSL-XS-2012071601

九、固定資產(chǎn)的清查

1、公司建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度，盤點(diǎn)分年中和年終2次，由行政部和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行，使用部門配

合執(zhí)行。

2、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”（格式后附5），詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)

有數(shù)、擁有人、存放地等，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì)，做到帳物相符。若有盤盈或盤虧，列出原因和責(zé)任，報(bào)部門經(jīng)理、行政部、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)調(diào)整。

十、本制度由財(cái)務(wù)部、行政部共同監(jiān)督實(shí)施；解釋權(quán)歸行政部。