累計折舊計提后，累計折舊科目余額在貸方，作為固定資產(chǎn)科目的抵減項目。折舊提完時，固定資產(chǎn)項目在報表中僅反映為“凈殘值”，該殘值在報廢時或變買時，“固定資產(chǎn)清理”，清理變賣的凈損失為“營業(yè)外支出”。但是如果這樣進行記錄，“固定資產(chǎn)”賬戶的金額會隨著折舊的計提而逐漸減少，其余額反映的是固定資產(chǎn)的凈值，固定資產(chǎn)的原值在賬戶中就無法反映出來，折舊的累計數(shù)額也在賬戶中得不到反映。

為解決這個問題，就專門設(shè)置“累計折舊”賬戶，在計提折舊反映固定資產(chǎn)價值減少時，用“累計折舊”賬戶來代替“固定資產(chǎn)”賬戶，計入“累計折舊”賬戶的貸方分錄為：

借：管理費用等

貸：累計折舊

所以，折舊意味著固定資產(chǎn)價值的減少，計提折舊后，累計折舊增加了，固定資產(chǎn)的凈值減少了。貸記“累計折舊”賬戶只是形式，其實質(zhì)是貸記“固定資產(chǎn)”賬戶。

因此，累計折舊增加即固定資產(chǎn)價值減少，計入資產(chǎn)類賬戶（“累計折舊”賬戶）的貸方，反之，累計折舊減少，計入資產(chǎn)類賬戶的借方。這在實質(zhì)上與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)是一致的。設(shè)置“累計折舊”賬戶后，計提折舊時，不減少“固定資產(chǎn)”賬戶的金額，“固定資產(chǎn)”賬戶始終反映固定資產(chǎn)的原值。

同時，“累計折舊”賬戶的貸方余額可以反映固定資產(chǎn)的累計折舊數(shù)額。此外，“固定資產(chǎn)”賬戶的借方余額減去“累計折舊”賬戶的貸方余額可以得到固定資產(chǎn)的凈值。