1.固定資產(chǎn)定義：指單位價(jià)值大于2000元人民幣并使用期限超過(guò)1年的。

　　2.編碼規(guī)則：

　　2.1.編碼組成：AA——BB——DDD—CC：類別—大類細(xì)分—產(chǎn)品序號(hào)—成本中心代碼

　　2.2.類別明細(xì)(AA)：01：電腦;02：辦公家俱;03：辦公設(shè)備;04：汽車;05：網(wǎng)站外設(shè);06：電腦外設(shè);07：軟件類;08：倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備;09：通訊設(shè)備。

　　2.3.成本中心(CC)：見會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。

　　3.固定資產(chǎn)的購(gòu)買：

　　3.1.各部門因工作需要增加固定資產(chǎn)，填寫《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》，后附不少于三家的采購(gòu)報(bào)價(jià)單(可由產(chǎn)品線、采購(gòu)部幫助詢價(jià))，并經(jīng)部門經(jīng)理、CEO簽字確認(rèn)，交由行政部。

　　3.2.所有固定資產(chǎn)的購(gòu)買由公司行政部統(tǒng)一申請(qǐng)，同時(shí)附報(bào)價(jià)單及《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》原件。

　　3.3.固定資產(chǎn)采購(gòu)到貨后由行政部填制《收貨領(lǐng)用單》并編制固定資產(chǎn)編號(hào)貼制標(biāo)示，分配至使用人。之后，將《收貨領(lǐng)用單》復(fù)印件交財(cái)務(wù)做資產(chǎn)增加的附件。

　　3.4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)，使用人須在《收貨領(lǐng)用單》上簽字。

　　3.5.財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)于月末登記固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。

　　3.6.《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》原件保存在財(cái)務(wù)部存檔。

　　3.7.《收貨領(lǐng)用單》原件保存在行政部存檔。

　　4.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還：

　　4.1.員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司，由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點(diǎn)，有短缺者按價(jià)賠償，行政部應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。

　　4.2.如有固定資產(chǎn)暫借，可填寫《固定資產(chǎn)暫借單》，不做帳務(wù)處理，但規(guī)定48小時(shí)歸還。

　　4.3.固定資產(chǎn)還入時(shí)應(yīng)辦理還入手續(xù)，并在《收貨領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)，

　　4.4.每月由財(cái)務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。

　　5.固定資產(chǎn)的調(diào)撥：

　　5.1.公司規(guī)定，員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn)，如有特殊情況須調(diào)換使用，

　　5.2.要通知行政部，并調(diào)出方填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》。

　　5.3.行政部接到《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》并確認(rèn)其可行，在《收貨領(lǐng)用單》及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記，且相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

　　5.4.《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》原件由財(cái)務(wù)保存。

　　5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產(chǎn)調(diào)撥要及時(shí)準(zhǔn)確，以便財(cái)務(wù)月末計(jì)提折舊的準(zhǔn)確。

　　6.固定資產(chǎn)的維修：

　　6.1.當(dāng)事人須填寫《固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單》交由行政部處理。

　　6.2.行政部門接到申請(qǐng)單需先查詢固定資產(chǎn)帳，確定其維修價(jià)值，聯(lián)系售后服務(wù)商;

　　6.3.維修后行政部應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單》原件交財(cái)務(wù)部;并更新《收貨領(lǐng)用單》;

　　6.4.財(cái)務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。

　　7.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級(jí)：

　　7.1.當(dāng)事人須填寫《固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單》，部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，交由IT Support處理。

　　7.2.IT Support接到申請(qǐng)單，確認(rèn)其升級(jí)的必要，申請(qǐng)升級(jí)硬件，

　　7.3.由IT部門進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)買，請(qǐng)款單后應(yīng)附《固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單》;

　　IT部門應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單》復(fù)印件交行政部，并進(jìn)行《收貨領(lǐng)用單》的變更;

　　7.4.財(cái)務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。

　　7.5.《固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單》原件由財(cái)務(wù)保存。

　　8.固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)：

　　財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(建議季盤，可抽盤)由行政協(xié)助對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)出據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告并與固定資產(chǎn)帳核對(duì)。

　　9.固定資產(chǎn)的報(bào)損：

　　固定資產(chǎn)的報(bào)廢由其責(zé)任人填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)》，由本部門經(jīng)理、公司CEO簽字，并經(jīng)專業(yè)人士確認(rèn)，交由行政部備案。