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存貨核算假賬怎樣識別和防范!

2018-08-16 16:31     來源:中國會計網(wǎng)     

  在存貨核算中假賬主要存在于存貨取得成本、發(fā)出成本、儲存成本三個方面,主要采取人為多計或少計成本費用的方法,造成成本不實,隱匿利潤,逃避稅收等。

  一、存貨核算假賬的主要類型和識別思路,在實際工作中,造成成本不實,出現(xiàn)假賬主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  (1)工業(yè)企業(yè)進(jìn)貨費用計入當(dāng)期損益。

  可通過查閱“銀行存款日記賬”、“管理費用”明細(xì)賬摘要及相關(guān)的會計憑證發(fā)現(xiàn)線索和疑點,在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步調(diào)查取證。

 。2)在發(fā)生進(jìn)貨退出業(yè)務(wù)的情況下,有意將本應(yīng)沖銷的“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)”退回的增值稅款作為“應(yīng)付賬款”或“營業(yè)外收入”“其他業(yè)務(wù)收入”處理,從而達(dá)到多抵扣少交稅的目的。

  例如:查賬人員在查閱某企業(yè)銀行存款日記賬時發(fā)現(xiàn)有一筆進(jìn)貨退出業(yè)務(wù),其銀行存款的對應(yīng)科目是“應(yīng)付賬款”和“原材料”決定進(jìn)一步查證。查賬人員調(diào)閱反映該項業(yè)務(wù)的會計憑證,內(nèi)容如下:

  借:銀行存款    46800

  貸:應(yīng)付賬款    6800

  原材料     40000

  該憑證所附的原始憑證是一張銀行收賬通知及一張紅字發(fā)票,經(jīng)詢問當(dāng)事人確定該企業(yè)把退回的增值稅“進(jìn)項稅額”反映在了“應(yīng)付賬款”賬戶,被查企業(yè)為了達(dá)到多抵扣,少交增值稅的目的,有意將已收回的“進(jìn)項稅額”反映在往來賬中,而不是紅字沖銷“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)”賬戶,使本期少交增值稅6800元。問題查清后,被查企業(yè)應(yīng)編制調(diào)賬分錄如下:

  借:應(yīng)付賬款   6800

  貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)增值稅(進(jìn)項稅額)-6800

 。3)對存貨購進(jìn)過程中發(fā)生的溢價、損失的會計處理不正確,不合理。

  如把應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)亩倘睋p失作為企業(yè)的“營業(yè)外支出”或“經(jīng)營費用”“管理費用”處理;把屬于供貨方多發(fā)等原因造成的商品溢余私分或賬外出售作為“小金庫”處理等。

  對這類問題,查賬人員可以在查閱“營業(yè)外支出”和有關(guān)費用明細(xì)賬時發(fā)現(xiàn)線索,或在審閱有關(guān)會計憑證時發(fā)現(xiàn)疑點,發(fā)現(xiàn)問題后一般可以通過調(diào)查詢問有關(guān)人員、有關(guān)單位,查證“小金庫”等問題之所在。

 。4)對包裝物、低值易耗品等存貨的購進(jìn)核算不夠嚴(yán)密,形成賬外財產(chǎn)。

  這類問題在實際工作中比較普遍,有些企業(yè)為了簡化核算,購進(jìn)包裝物或低值易耗品時直接以“管理費用”列支,形成大量的賬外財產(chǎn),造成企業(yè)資產(chǎn)流失和浪費。

  對此類問題,查賬人員可以通過審閱管理費用“明細(xì)賬”及“銀行存款日記賬”摘要內(nèi)容發(fā)現(xiàn)線索,發(fā)現(xiàn)線索后再進(jìn)一步查閱有關(guān)會計憑證,如果存在此類問題,往往會出現(xiàn)賬證、證證不符。

 。5)隨意變更存貨的計價方法。

  有些企業(yè)甚至人為地變更計價方法來調(diào)節(jié)生產(chǎn)或銷售成本,調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤。

  對此類問題查賬人員應(yīng)查閱有關(guān)財務(wù)指標(biāo),分析對比各個會計期間財務(wù)指標(biāo)有無異常變化,并查閱有關(guān)存貨明細(xì)賬;核查各期采用的計價方法是否一致,發(fā)現(xiàn)線索后通過詢問當(dāng)事人等形式查證問題。

 。6)人為地多計或少計存貨發(fā)出成本。有些企業(yè)月末通過虛轉(zhuǎn)成本的方法達(dá)到隱匿利潤的目的。

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