不同情形下如何修改暫估方式
如果“月初回沖”暫估方式下有很多不方便的地方,但系統(tǒng)默認(rèn)的是暫估方式是“月初回沖”,建賬套時按照默認(rèn)設(shè)置了。
一兩個月后,發(fā)現(xiàn)操作不方便,可否修改?
1、啟用賬套的時候,有“期初采購入庫單”:
如果是這種情況,則核算模塊期初記賬后,馬上就產(chǎn)生了“期初采購入庫單”的紅字回沖單。在新的單據(jù)已經(jīng)記賬情況下,若要修改暫估方式,則只能取消單據(jù)記賬,刪除新的單據(jù),取消核算模塊期初記賬。
2、啟用賬套的時候,沒有“期初采購入庫單”:
如果是這種情況,則取消單據(jù)記賬到最初的月份,修改暫估方式后,再重新記賬,制單、結(jié)賬。
3、年度結(jié)轉(zhuǎn)后,可否修改暫估方式:
如果上年度沒有遺留的暫估業(yè)務(wù),則年度結(jié)轉(zhuǎn)后,可以修改暫估方式;如果上年度有遺留的暫估業(yè)務(wù),則不能修改暫估方式。
注意:
千萬不可以上年有暫估業(yè)務(wù),建立新的年度賬后,先修改暫估方式為“單到回沖”,再做年度結(jié)轉(zhuǎn)。這樣年度結(jié)賬后,會先按照月初回沖產(chǎn)生紅字回沖單,發(fā)票到后“暫估成本處理”,又會產(chǎn)生一張紅字回沖單,對于上年度的一次暫估業(yè)務(wù),產(chǎn)生了兩次紅沖,數(shù)據(jù)出錯。
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