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會計核算是績效管理的基礎(chǔ)

2018-08-20 11:09     來源:中國會計網(wǎng)     

  導(dǎo)讀:財務(wù)工作前期怕麻煩而不做細,后期是無窮的麻煩。

  一、會計核算:會計核算是基礎(chǔ),使用ERP系統(tǒng),那總賬模塊的明細賬設(shè)置很重要,總賬模塊里的明細賬需要和業(yè)務(wù)模塊里的明細表核對相符,所以這部分不能怕麻煩(相關(guān)會計可能會怕麻煩而反對)。財務(wù)工作前期怕麻煩而不做細,后期是無窮的麻煩。

  使用ERP初期會計憑證的附件需要原始單據(jù),不能用ERP里的明細表代替。

  二、成本管理:

  1、建立標準成本體系,標準成本中的材料成本需要考慮技術(shù)、工藝和現(xiàn)場損耗,現(xiàn)場損耗取偏小值;標準成本中需要有標準人工工時和機器工時。

  使用標準成本體系可以實現(xiàn)生產(chǎn)過程中的限額領(lǐng)料、有利于原材料管理;可以自動生成銷售報價的底價;標準成本與實際成本對比分析可以及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的成本異常;標準人工工時和實際人工工時的對比分析可以發(fā)現(xiàn)人工效率的異常。

  2、關(guān)注生產(chǎn)準備成本、后期服務(wù)成本和質(zhì)量成本。

  三、財務(wù)分析:包括利潤表分析、資產(chǎn)負債表分析和現(xiàn)金流量表分析。

  利潤表主要是符合稅法和會計制度的要求,未必符合內(nèi)部管理的要求,需要將利潤表還原為內(nèi)部管理的報表進行分析。

  利潤表的分析包括收入、成本、期間費分析,進一步分解為毛利分析(生產(chǎn)線、產(chǎn)品、客戶、業(yè)務(wù)員、區(qū)域等)、邊際貢獻分析、人工效率分析、制造費用分析、質(zhì)量分析(廠內(nèi)和廠外)等等。

  資產(chǎn)負債表一般不需要還原為內(nèi)部管理的需要,但資產(chǎn)質(zhì)量分析、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度分析也是需要的。

  四、全面預(yù)算:企業(yè)到了一定規(guī)模后,產(chǎn)品、客戶等相對穩(wěn)定之后,為了將公司的戰(zhàn)略和規(guī)劃落到實處,也是將有限的資源最優(yōu)化,所以需要全面預(yù)算。

  財務(wù)部是全面預(yù)算的主導(dǎo)部門但不是編制部門,各部門負責人根據(jù)本部門上年或前三年的數(shù)據(jù)分析、公司的制度及下年度的經(jīng)營政策編制預(yù)算,財務(wù)部負責編制預(yù)算要求、模板、協(xié)助各部門完成預(yù)算編制、審核預(yù)算等。

  預(yù)算需要董事會批準后執(zhí)行。

  五、績效管理:年初將預(yù)算編制完畢之后需要執(zhí)行,根據(jù)預(yù)算里的財務(wù)、業(yè)務(wù)指標及預(yù)算外的關(guān)鍵事項對各部門負責人進行績效考核,公司量化的考核指標高層以財務(wù)數(shù)據(jù)為主(考核周期1—3年或更長)、中層考核指標財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并重(考核周期是季度或1年)、員工考核指標以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為重(月度考核);

  開始啟動績效考核時可能量化指標占的比例高一些,以后每年逐步降低量化指標的數(shù)據(jù)(量化指標一般體現(xiàn)的是短期利益,非量化指標一般體現(xiàn)的是長遠利益)。

  六、內(nèi)部控制制度:公司建立了預(yù)算制度及績效管理制度,但要保證預(yù)算和績效管理的順利執(zhí)行下去,需要建立一系列的關(guān)鍵崗位的內(nèi)部控制制度,否則預(yù)算指標的實際完成數(shù)據(jù)可能會出現(xiàn)不可控的現(xiàn)象。

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