記賬憑證核算形式是指直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記總分類賬的會計核算形式。是各種會計形式中最基本的會計核算形式。是各種會計核算形式中最基本的會計核算形式,其他會計核算形式是在該核算形式的基礎上發(fā)展起來的。
憑證和賬簿組織在記賬憑證核算形式下,記賬憑證可以用收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種格式,也可以采用通用的記賬憑證格式。設置的賬簿一般有現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細分類賬;其中,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬一般采用三欄式,明細分類賬一般根據(jù)管理的需要分別采用三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。
記賬憑證核算形式的特點
記賬憑證核算形式的特點是:直接根據(jù)記賬憑證,逐筆登記總分類賬。
記賬憑證核算形式的優(yōu)缺點
記賬憑證核算形式直接根據(jù)各種記賬經(jīng)濟業(yè)務的具體內(nèi)容在總分類賬中可以得到全面反映,也便于賬目的核對。但由于總分類賬根據(jù)每一張記賬憑證進行登記,當會計主體的業(yè)務量較大量,會加大登記總賬的工作量。
記賬憑證核算形式的內(nèi)容
記賬憑證核算形式的內(nèi)容一般包括七個方面:
(1)將同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證、匯總原始憑證匯成匯總原始憑證;(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;(3)根據(jù)記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記日記賬和銀行存款日記賬;(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關的明細分類賬;(5)根據(jù)各種記賬憑證登記總分類賬;
(6)定期日記賬和明細分類賬同總分類賬進行核對;(7)定期根據(jù)總分類賬和明細分類賬編制會計報表。
記賬憑證核算形式的適應條件
記賬憑證核算形式一般適應于規(guī)模較小、業(yè)務量較少、會計憑證也較少的單位。在應用記賬憑證會計核算形式時,為了減少登記總賬的工作者,簡化會計核算手續(xù),應晝將同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證,再根據(jù)匯總原始憑證填制記賬憑證。
記賬憑證核算形式設置的賬務處理程序
1.根據(jù)各種原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證(包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證)。
2.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細賬。
4.根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。
5.月終,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額,以及各種明細分類賬戶余額合計數(shù),分別與總分類賬中有關科目的余額核對相符。
6.月終,根據(jù)核對無誤的總分類賬和各種明細分類賬的記錄,編制會計報表。
記賬憑證核算形式的賬務處理程序用圖表示見下圖。
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