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職工福利費的會計核算及涉稅政策解析

2018-08-27 17:51     來源:中國會計網(wǎng)     

    企業(yè)職工福利費是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補(bǔ)貼、職工教育經(jīng)費、社會保險費和補(bǔ)充養(yǎng)老保險費(年金)、補(bǔ)充醫(yī)療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出。職工福利費是職工薪酬的重要組成部分,是屬于《企業(yè)會計準(zhǔn)則第9號-職工薪酬》中規(guī)定的短期薪酬的內(nèi)容,對其具體的核算內(nèi)容和相關(guān)的涉稅政策,您都了解嗎?

    首先,來看一下職工福利費的具體核算內(nèi)容。

    根據(jù)《財政部關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費財務(wù)管理的通知》(財企[2009]242號)的規(guī)定,職工的福利待遇支出,包括發(fā)放給職工或為職工支付的以下各項現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性集體福利:

    1、為職工衛(wèi)生保健、生活等發(fā)放或支付的各項現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括職工因公外地就醫(yī)費用、暫未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、職工療養(yǎng)費用、自辦職工食堂經(jīng)費補(bǔ)貼或未辦職工食堂統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出、符合國家有關(guān)財務(wù)規(guī)定的供暖費補(bǔ)貼、防暑降溫費等。

    2、企業(yè)尚未分離的內(nèi)設(shè)集體福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院、集體宿舍等集體福利部門設(shè)備、設(shè)施的折舊、維修保養(yǎng)費用以及集體福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務(wù)費等人工費用。

    3、職工困難補(bǔ)助。

    4、離退休人員統(tǒng)籌外費用,包括離休人員的醫(yī)療費及離退休人員其他統(tǒng)籌外費用。

    5、按規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補(bǔ)助費、撫恤費、職工異地安家費、獨生子女費、探親假路費,以及符合企業(yè)職工福利費定義的其他支出。

    6、企業(yè)為職工提供的交通、住房、通訊待遇,尚未實行貨幣化改革的,企業(yè)發(fā)生的相關(guān)支出作為職工福利費管理。

    而且,按照《企業(yè)財務(wù)通則》的規(guī)定,屬于個人的下列支出,是不能由企業(yè)承擔(dān)的,因此也就不能在企業(yè)職工福利費中核算:

    (一)娛樂、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出。

    (二)購買商業(yè)保險、證券、股權(quán)、收藏品等支出。

    (三)個人行為導(dǎo)致的罰款、賠償?shù)戎С觥?/p>

    (四)購買住房、支付物業(yè)管理費等支出。

    (五)應(yīng)由個人承擔(dān)的其他支出。

    其次,與職工福利費相關(guān)的企業(yè)所得稅政策規(guī)定。

    在計算應(yīng)納稅所得額時,企業(yè)職工福利費財務(wù)管理同稅收法律、行政法規(guī)的規(guī)定不一致的,應(yīng)當(dāng)依照稅收法律、行政法規(guī)的規(guī)定計算納稅。

    《企業(yè)所得稅法實施條例》(國務(wù)院令512號)規(guī)定:第四十條 企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資、薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予扣除。

    《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號)規(guī)定如下:

    企業(yè)職工福利費,包括以下內(nèi)容:

    1、尚未實行分離辦社會職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務(wù)費等。

    2、為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費補(bǔ)貼、職工防暑降溫費、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費、職工食堂經(jīng)費補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。

    3、按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補(bǔ)助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。

    另外,并對職工福利費核算問題作出了如下要求:

    企業(yè)發(fā)生的職工福利費,應(yīng)該單獨設(shè)置賬冊,進(jìn)行準(zhǔn)確核算。沒有單獨設(shè)置賬冊準(zhǔn)確核算的,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)責(zé)令企業(yè)在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行改正。逾期仍未改正的,稅務(wù)機(jī)關(guān)可對企業(yè)發(fā)生的職工福利費進(jìn)行合理的核定。

    隨著時間和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,對于職工福利費的扣除口徑問題,國家稅務(wù)總局又做了一些調(diào)整,于2015年5月發(fā)布了《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金和職工福利費等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第34號 ),對“合理工資薪金”和“企業(yè)職工福利費”在企業(yè)所得稅前扣除做了重要補(bǔ)充,改變了將所有福利性支出計入職工福利費稅前扣除的做法,明確了對于列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的福利性補(bǔ)貼,符合《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第一條規(guī)定的,可作為企業(yè)發(fā)生的工資薪金支出,按規(guī)定在稅前扣除。

    最后,我們來看一下與職工福利費相關(guān)的個人所得稅政策規(guī)定。

    根據(jù)《中華人民共和國個人所得稅法》第四條第(四)款的規(guī)定,職工取得的福利費是免個人所得稅的。這個福利費免個稅是要符合一定條件的,即《個人所得稅法實施條例》第十四條的規(guī)定:“稅法第四條第四項所說的福利費,是指根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,從企業(yè)、事業(yè)單位、國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體提留的福利費或者工會經(jīng)費中支付給個人的生活補(bǔ)助費;所說的救濟(jì)金,是指各級人民政府民政部門支付給個人的生活困難補(bǔ)助費。”

    上述所稱生活補(bǔ)助費,是指由于某些特定事件或原因而給納稅人或其家庭的正常生活造成一定困難,其任職單位按國家規(guī)定從提留的福利費或者工會經(jīng)費中向其支付的臨時性生活困難補(bǔ)助。

    依據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于生活補(bǔ)助費范圍確定問題的通知》(國稅發(fā)〔1998〕155號)規(guī)定,下列收入不屬于免稅的福利費范圍,應(yīng)當(dāng)并入納稅人的工資、薪金收入計征個人所得稅:

  (一)從超出國家規(guī)定的比例或基數(shù)計提的福利費、工會經(jīng)費中支付給個人的各種補(bǔ)貼、補(bǔ)助;

  (二)從福利費和工會經(jīng)費中支付給單位職工的人人有份的補(bǔ)貼、補(bǔ)助;

  (三)單位為個人購買汽車、住房、電子計算機(jī)等不屬于臨時性生活困難補(bǔ)助性質(zhì)的支出。

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