成本核算是企業(yè)管理和財務(wù)核算中既重要又復(fù)雜的問題之一,應(yīng)該根據(jù)成本核算要求和生產(chǎn)費用、期間費用的分類,設(shè)計程序。
直接材料。區(qū)分出生產(chǎn)過程中哪些為直接材料后,了解企業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)料的基本情況,即領(lǐng)料是以車間為單位還是以產(chǎn)品為單位?同一車間是否生產(chǎn)多個產(chǎn)品?各產(chǎn)品原料共耗性是否較大?明確相關(guān)情況后,應(yīng)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的車間統(tǒng)計數(shù)據(jù)作初步分析,重點是確定某一產(chǎn)品用料清楚,數(shù)量正確。原料耗用這塊,應(yīng)在各月末將倉庫出庫匯總與車間領(lǐng)料匯總相核對。實際操作中,往往雙方核對存在差異,因為原料品種繁多領(lǐng)料數(shù)量較大,各車間未能一一配備相應(yīng)統(tǒng)計人員,統(tǒng)計員很容易將各產(chǎn)品領(lǐng)料混淆,這就需要雙方進一步查找核對。在企業(yè)采用ERP管理系統(tǒng)下,車間領(lǐng)料和倉庫發(fā)料之間的數(shù)量核對能夠有效解決。確定原料領(lǐng)用數(shù)量后便比較容易確定當月原料耗用金額。(目前大部分企業(yè)對原料出庫計價是采用加權(quán)平均法)直接人工。是指企業(yè)直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的工資、獎金、津貼和補貼等費用。通常情況下,人工費采用計件制和計時制兩種方法核算。車間生產(chǎn)工人的工資一般采用計件制,單位計件工資額生產(chǎn)部門一般情況下事先能確定好,財務(wù)人員核算確定的應(yīng)付工資總額為當月產(chǎn)量×單位工資額。
制造費用。是指企業(yè)各生產(chǎn)車間為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項間接費用。包括各生產(chǎn)單位管理人員(如車間主任等)工資和福利費、折舊費、機物料消耗、辦公費、水電費、保險費等。制造費用屬 于間接費用,一般要采用分配的方式計入各相關(guān)產(chǎn)品成本中。
合理確定共耗材料、費用的分配標準。在企業(yè)只生產(chǎn)一種產(chǎn)品情況下,直接材料、直接人工和制造費用都是比較好確定的,但實際上,企業(yè)的生產(chǎn)過程往往是比較復(fù)雜的,一項費用發(fā)生后,其用途往往不止一個,生產(chǎn)的產(chǎn)品不止一種,成本計算的對象也不止一個。這樣,一項費用發(fā)生后,往往不能直接地、全部地記入反映某一個對象的明細賬戶,而需要把這項費用在幾個對象之間進行分配。
其分配的原則是:“誰耗費,誰負擔”,或者是“誰受益,誰負擔”。
在對費用進行具體分配時,一般是選擇一定的標準來進行分配。例如,材料費用一般可以按產(chǎn)品的重量、體積或定額消耗量進行分配,人工費用、制造費用可以按工時進行分配等。選擇分配標準存在一定的主觀性,但應(yīng)該選擇比較客觀、科學的標準來對費用進行分配,這樣就能夠比較真實地反映一定對象所實際發(fā)生的消耗情況。另外,某一種標準-旦被選定,不要輕易變更,否則就違反了一致性原則。
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